สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เปิดสเปรดชีตในแอป Google ชีตในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- เลือกช่วงที่ต้องการจัดรูปแบบ
- แตะรูปแบบ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แผงจะเปิดขึ้น
- กำหนดเงื่อนไขของกฎ หากมีกฎในเซลล์หรือช่วงดังกล่าวอยู่แล้ว ให้แตะเพิ่มเพื่อเพิ่มกฎใหม่
- สีเดียว: เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการเรียกใช้กฎในส่วน "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ในส่วน "จัดรูปแบบ" ให้เลือกลักษณะของเซลล์เมื่อมีข้อมูลตรงตามเงื่อนไข หากต้องการสร้างรูปแบบเอง ให้แตะเพิ่ม
ในส่วน "ปรับแต่ง"
- สเกลสี: ภายใต้ "จัดรูปแบบ" ให้เลือกสเกลสี คุณจะกำหนดค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด และค่ากึ่งกลางได้ หากไม่กำหนดค่า ระบบจะปรับสเกลสีตามข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ
- สีเดียว: เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการเรียกใช้กฎในส่วน "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ในส่วน "จัดรูปแบบ" ให้เลือกลักษณะของเซลล์เมื่อมีข้อมูลตรงตามเงื่อนไข หากต้องการสร้างรูปแบบเอง ให้แตะเพิ่ม
- แตะเสร็จสิ้น
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แผงจะเปิดขึ้น
ในส่วน "ปรับแต่ง"ตัวอย่าง
ครูจะไฮไลต์คะแนนสอบเพื่อดูว่านักเรียนคนใดมีคะแนนต่ำกว่า 80% ได้
- เปิดสเปรดชีตในแอป Google ชีตในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- เลือกคะแนนสอบ
- แตะรูปแบบ
- แตะน้อยกว่า ในส่วน "จัดรูปแบบเซลล์หาก" หากมีกฎอยู่แล้ว ให้แตะกฎนั้นหรือเพิ่ม
- แตะค่าหรือสูตร แล้วป้อน "0.8"
- หากต้องการเลือกสีแดง ให้แตะช่องสีแดง
- แตะเสร็จสิ้น คะแนนต่ำจะถูกไฮไลต์ด้วยสีแดง
ดูกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของคุณ
- เปิดสเปรดชีตในแอป Google ชีตในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- แตะรูปแบบ
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ที่ด้านบน
- ช่วงที่เลือก: แสดงกฎที่มีผลกับช่วงที่เลือก
- ทั้งหมด: แสดงกฎทั้งหมดในชีต
- หากต้องการกลับไปที่สเปรดชีต ให้แตะเสร็จสิ้น
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขั้นสูง
ใช้สูตรที่กำหนดเองกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณจะใช้สูตรที่กำหนดเองเพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์อย่างน้อย 1 เซลล์โดยดูจากเนื้อหาของเซลล์อื่นได้
- เปิดสเปรดชีตในแอป Google ชีตในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
- แตะรูปแบบ
- แตะสูตรที่กำหนดเอง ในส่วนเมนูแบบเลื่อนลง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" หากมีกฎอยู่แล้ว ให้แตะกฎนั้นหรือเพิ่ม
- คลิก "ค่าหรือสูตร" แล้วเพิ่มสูตรและกฎ
- แตะเสร็จสิ้น
หมายเหตุ: สูตรจะอ้างอิงได้เฉพาะชีตเดียวกันเท่านั้นโดยใช้คำสั่งมาตรฐาน (='sheetname'!cell) หากต้องการอ้างอิงชีตอื่นในสูตร ให้ใช้ฟังก์ชัน INDIRECT
ตัวอย่างที่ 1
หากต้องการไฮไลต์เมื่อข้อมูลของคุณมีค่าที่ซ้ำกันมากกว่า 1 รายการ ให้ทำดังนี้
- เปิดสเปรดชีตในแอป Google ชีตในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- เลือกช่วงที่ต้องการจัดรูปแบบ เช่น เซลล์ A1 ถึง A100
- แตะรูปแบบ
- แตะสูตรที่กำหนดเอง ในส่วนเมนูแบบเลื่อนลง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" หากมีกฎอยู่แล้ว ให้แตะกฎนั้นหรือเพิ่ม
- ป้อนกฎสำหรับแถวแนวนอนแถวแรก ในกรณีนี้ กฎจะเป็น "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1"
- เลือกคุณสมบัติในการจัดรูปแบบอื่นๆ
- แตะเสร็จสิ้น
ตัวอย่างที่ 2
หากต้องการจัดรูปแบบแถวแนวนอนทั้งแถวตามค่าของเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในแถวนั้น ให้ทำดังนี้
- เปิดสเปรดชีตในแอป Google ชีตในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- เลือกช่วงที่ต้องการจัดรูปแบบ เช่น คอลัมน์ A:E
- แตะรูปแบบ
- แตะสูตรที่กำหนดเอง ในส่วนเมนูแบบเลื่อนลง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" หากมีกฎอยู่แล้ว ให้แตะกฎนั้นหรือเพิ่ม
- ป้อนกฎสำหรับแถวแนวนอนแถวแรก เช่น ถ้าต้องการให้ทั้งแถวเป็นสีเขียวเมื่อค่าในคอลัมน์ B คือ "Yes" คุณจะเขียนสูตรอย่างเช่น "=$B1="Yes"" ได้
- เลือกคุณสมบัติในการจัดรูปแบบอื่นๆ
- แตะเสร็จสิ้น
การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์เทียบกับแบบสัมพัทธ์
ในหลายกรณี คุณจะต้องเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ที่หน้าตัวอักษรและตัวเลขในสูตรเพื่อให้การจัดรูปแบบมีผลโดยใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ซึ่งตรงข้ามกับแบบสัมพัทธ์
ใช้อักขระไวลด์การ์ดในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณสามารถใช้อักขระไวลด์การ์ดเพื่อจับคู่หลายนิพจน์ได้ โดยอักขระไวลด์การ์ดสามารถใช้กับช่อง "ข้อความมี" หรือ "ข้อความไม่มี" ขณะจัดรูปแบบได้
- หากต้องการจับคู่กับอักขระตัวเดียว ให้ใช้เครื่องหมายคำถาม (?) เช่น กฎข้อความที่มี "a?c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc" แต่จะไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "ac" หรือ "abbc"
- หากต้องการจับคู่อักขระศูนย์ (0) ตัวขึ้นไป ให้ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เช่น กฎข้อความที่มีคำว่า "a*c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc", "ac" และ "abbc" แต่ไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "ab" หรือ "ca"
- หากต้องการจับคู่เครื่องหมายคำถามหรือดอกจันในข้อความ คุณสามารถหลีกเลี่ยงอักขระไวลด์การ์ดได้โดยการเพิ่มเครื่องหมายตัวหนอน (~) ที่ด้านหน้า เช่น กฎข้อความที่มี "a~?c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "a?c" แต่จะไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc" หรือ "a~?c"
หมายเหตุ
- หากต้องการนำกฎออก ให้แตะนำออก
- ระบบจะประเมินกฎตามลำดับที่แสดง กฎแรกที่เป็นจริงจะเป็นตัวกำหนดรูปแบบของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ หากต้องการจัดเรียงกฎใหม่ ให้แตะย้าย
แล้วลากกฎ
- หากคุณคัดลอกและวางจากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีกฎการจัดรูปแบบ กฎเหล่านี้จะมีผลเมื่อคุณวางข้อมูลที่คัดลอก
แล้วลากกฎหน้านี้อาจมีเนื้อหาที่แปลโดยใช้เทคโนโลยี AI การแปลโดย AI อาจมีข้อผิดพลาด