สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เปิดสเปรดชีตในแอป Google ชีตในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- เลือกช่วงที่ต้องการจัดรูปแบบ
- แตะรูปแบบ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แผงคำสั่งจะเปิดขึ้น
- ตั้งเงื่อนไขกฎ หากมีกฎในเซลล์หรือช่วงดังกล่าวอยู่แล้ว ให้แตะเพิ่มเพื่อเพิ่มกฎใหม่
- สีเดียว: เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการเรียกใช้กฎ ในส่วน "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ในส่วน "จัดรูปแบบ" ให้เลือกลักษณะของเซลล์เมื่อมีข้อมูลตรงตามเงื่อนไข หากต้องการสร้างรูปแบบเอง ให้แตะเพิ่ม
ในส่วน "ปรับแต่ง"
- สเกลสี: ภายใต้ "จัดรูปแบบ" ให้เลือกสเกลสี คุณจะกำหนดค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด และค่ากึ่งกลางได้ หากไม่กำหนดค่า ระบบจะปรับสเกลสีตามข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ
- สีเดียว: เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการเรียกใช้กฎ ในส่วน "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ในส่วน "จัดรูปแบบ" ให้เลือกลักษณะของเซลล์เมื่อมีข้อมูลตรงตามเงื่อนไข หากต้องการสร้างรูปแบบเอง ให้แตะเพิ่ม
- แตะบันทึก
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แผงคำสั่งจะเปิดขึ้น
ในส่วน "ปรับแต่ง"ตัวอย่าง
ครูจะไฮไลต์คะแนนการทำแบบทดสอบเพื่อดูว่านักเรียนคนใดมีคะแนนต่ำกว่า 80% ได้
- เปิดสเปรดชีตในแอป Google ชีตในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- เลือกคะแนนแบบทดสอบ
- แตะรูปแบบ
- แตะน้อยกว่า ในส่วน "จัดรูปแบบเซลล์หาก" หากมีกฎอยู่แล้ว ให้แตะเพิ่ม
- แตะค่าหรือสูตร แล้วป้อน "0.8"
- เมื่อต้องการเลือกสีแดง ให้แตะช่องสีแดง
- แตะบันทึก ระบบจะไฮไลต์คะแนนต่ำด้วยสีแดง
ดูกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของคุณ
- เปิดสเปรดชีตในแอป Google ชีตในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- แตะรูปแบบ
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ที่ด้านบน
- ช่วงที่เลือก: แสดงกฎที่มีผลกับเซลล์ที่อยู่ในช่วงที่เลือก
- ทั้งหมด: แสดงกฎทั้งหมดที่มีในแผ่นงาน
- หากต้องการกลับไปที่สเปรดชีต ให้แตะเสร็จสิ้น
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขั้นสูง
ใช้สูตรที่กำหนดเองกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้
คุณจะใช้สูตรที่กำหนดเองเพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์โดยดูจากเนื้อหาของเซลล์อื่นได้
- เปิดสเปรดชีตในแอป Google ชีตในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
- แตะรูปแบบ
- แตะสูตรที่กำหนดเอง ในส่วนเมนูแบบเลื่อนลง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" หากมีกฎอยู่แล้ว ให้แตะเพิ่ม
- คลิก "ค่าหรือสูตร" แล้วเพิ่มสูตรและกฎ
- แตะบันทึก
หมายเหตุ: สูตรจะอ้างอิงได้แต่แผ่นงานเดียวกันเท่านั้นโดยใช้คำสั่งมาตรฐาน (='sheetname'!cell) ถ้าต้องการอ้างอิงแผ่นงานอื่นในสูตร ให้ใช้ฟังก์ชัน INDIRECT
ตัวอย่างที่ 1
เมื่อต้องการไฮไลต์เมื่อข้อมูลของคุณมีค่าเดียวกันซ้ำกัน ให้ทำดังนี้
- เปิดสเปรดชีตในแอป Google ชีตในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- เลือกช่วงที่ต้องการจัดรูปแบบ เช่น เซลล์ A1 ถึง A100
- แตะรูปแบบ
- แตะสูตรที่กำหนดเอง ในส่วนเมนูแบบเลื่อนลง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" หากมีกฎอยู่แล้ว ให้แตะเพิ่ม
- ป้อนกฎสำหรับแถวแนวนอนแถวแรก ในกรณีนี้ กฎจะเป็น "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1"
- เลือกคุณสมบัติในการจัดรูปแบบอื่นๆ
- แตะบันทึก
ตัวอย่างที่ 2
เมื่อต้องการจัดรูปแบบแถวแนวนอนทั้งแถวโดยดูจากค่าของเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในแถวนั้น ให้ทำดังนี้
- เปิดสเปรดชีตในแอป Google ชีตในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- เลือกช่วงที่ต้องการจัดรูปแบบ เช่น คอลัมน์ A:E
- แตะรูปแบบ
- แตะสูตรที่กำหนดเอง ในส่วนเมนูแบบเลื่อนลง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" หากมีกฎอยู่แล้ว ให้แตะเพิ่ม
- ป้อนกฎสำหรับแถวแนวนอนแถวแรก เช่น ถ้าต้องการให้ทั้งแถวเป็นสีเขียวเมื่อค่าในคอลัมน์ B คือ "Yes" คุณจะเขียนสูตรอย่างเช่น "=$B1="Yes"" ได้
- เลือกคุณสมบัติในการจัดรูปแบบอื่นๆ
- แตะบันทึก
การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์กับแบบสัมพัทธ์
ในหลายกรณี คุณจะต้องเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ที่หน้าตัวอักษรและตัวเลขในสูตรเพื่อให้การจัดรูปแบบมีผลโดยใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ซึ่งตรงข้ามกับแบบสัมพัทธ์
ใช้อักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ใช้อักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนเมื่อต้องการจับคู่หลายนิพจน์ได้ อักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนจะใช้กับช่อง "ข้อความมี" หรือ "ข้อความไม่มี" ในการจัดรูปแบบได้
- เมื่อต้องการแทนอักขระตัวเดียว ให้ใช้เครื่องหมายคำถาม (?) เช่น กฎข้อความที่มี "a?c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc" แต่ไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "ac" หรือ "abbc"
- เมื่อต้องการแทนอักขระศูนย์ (0) ตัวขึ้นไป ให้ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เช่น กฎข้อความที่มีคำว่า "a*c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc", "ac" และ "abbc" แต่ไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "ab" หรือ "ca"
- เมื่อต้องการแทนเครื่องหมายคำถามหรือดอกจันในข้อความ คุณจะยกเว้นอักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนได้โดยการเพิ่มเครื่องหมาย Tilde (~) ที่ด้านหน้า เช่น กฎข้อความที่มี "a~?c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "a?c" แต่ไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc" หรือ "a~?c"
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการนำกฎออก ให้แตะนำออก
- ระบบจะประเมินกฎตามลำดับในรายการ กฎแรกที่เป็นจริงจะเป็นตัวกำหนดรูปแบบของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ หากต้องการจัดเรียงกฎใหม่ ให้แตะย้าย
แล้วลากกฎ
- ถ้าคุณคัดลอกและวางจากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีกฎการจัดรูปแบบ กฎเหล่านี้จะมีผลเมื่อคุณวางข้อมูลที่คัดลอก
แล้วลากกฎ