จัดรูปแบบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ เพื่อเปลี่ยนสีของข้อความหรือพื้นหลังเมื่อตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดได้ เช่น เมื่อมีคำหรือตัวเลขที่ระบุ
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
- เลือกเซลล์ที่ต้องการใช้กฎการจัดรูปแบบ
- คลิกรูปแบบ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แถบเครื่องมือจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
- สร้างกฎ
- สีเดียว: เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการเรียกใช้กฎ ในส่วน "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ในส่วน "จัดรูปแบบ" ให้เลือกว่าลักษณะของเซลล์เมื่อข้อมูลตรงตามเงื่อนไข
- สเกลสี: ภายใต้ "แสดงตัวอย่าง" ให้เลือกสเกลสี จากนั้นเลือกค่าต่ำสุดและสูงสุด และเลือกค่ากึ่งกลางได้หากต้องการ เมื่อต้องการเลือกหมวดหมู่ของค่า ให้คลิกลูกศรลง
- คลิกเสร็จสิ้น
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แถบเครื่องมือจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
ครูจะไฮไลต์คะแนนการทำแบบทดสอบเพื่อดูว่านักเรียนคนใดมีคะแนนต่ำกว่า 80% ได้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
- เลือกคะแนนแบบทดสอบ
- คลิกรูปแบบ
- ภายใต้ "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ให้คลิกน้อยกว่า หากมีกฎอยู่แล้ว ให้คลิกเพิ่มกฎใหม่
- คลิกค่าหรือสูตรแล้วป้อน 0.8
- เมื่อต้องการเลือกสีแดง ให้คลิกสีเติม
- คลิกเสร็จสิ้น คะแนนต่ำจะถูกไฮไลต์ด้วยสีแดง
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขั้นสูง
คุณจะใช้สูตรที่กำหนดเองเพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์โดยดูจากเนื้อหาของเซลล์อื่นได้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
- เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
- คลิกรูปแบบ
- ในเมนูแบบเลื่อนลง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ให้คลิกสูตรที่กำหนดเองคือ หากมีกฎอยู่แล้ว ให้คลิกเพิ่ม
- คลิกค่าหรือสูตร แล้วเพิ่มสูตรและกฎ
- คลิกเสร็จ
หมายเหตุ: สูตรจะอ้างอิงแผ่นงานเดียวกันได้เท่านั้นโดยใช้คำสั่งมาตรฐาน "(='sheetname'!cell)" หากต้องอ้างอิงแผ่นงานอื่นในสูตร ให้ใช้ฟังก์ชัน INDIRECT
ตัวอย่างที่ 1
เมื่อต้องการไฮไลต์เมื่อข้อมูลของคุณมีค่าเดียวกันซ้ำกัน ให้ทำดังนี้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
- เลือกช่วงที่ต้องการจัดรูปแบบ เช่น เซลล์ A1 ถึง A100
- คลิกรูปแบบ
- ในเมนูแบบเลื่อนลง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ให้คลิกสูตรที่กำหนดเองคือ หากมีกฎอยู่แล้ว ให้คลิกเพิ่ม
- เขียนกฎสำหรับแถวแนวนอนแถวแรก ในกรณีนี้ กฎจะเป็น "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1"
- เลือกคุณสมบัติในการจัดรูปแบบอื่นๆ
- คลิกเสร็จสิ้น
ตัวอย่างที่ 2
เมื่อต้องการจัดรูปแบบแถวแนวนอนทั้งแถวโดยดูจากค่าของเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในแถวนั้น ให้ทำดังนี้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
- เลือกช่วงที่ต้องการจัดรูปแบบ เช่น คอลัมน์ A:E
- คลิกรูปแบบ
- ในเมนูแบบเลื่อนลง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ให้คลิกสูตรที่กำหนดเองคือ หากมีกฎอยู่แล้ว ให้คลิกเพิ่ม
- เขียนกฎสำหรับแถวแนวนอนแถวแรก เช่น ถ้าต้องการให้ทั้งแถวเป็นสีเขียวเมื่อค่าในคอลัมน์ B คือ "Yes" คุณจะเขียนสูตรอย่างเช่น "=$B1="Yes"" ได้
- เลือกคุณสมบัติในการจัดรูปแบบอื่นๆ
- คลิกเสร็จสิ้น
การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์กับแบบสัมพัทธ์
ในหลายกรณี คุณจะต้องเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ที่หน้าตัวอักษรและตัวเลขในสูตรเพื่อให้การจัดรูปแบบมีผลโดยใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ซึ่งตรงข้ามกับแบบสัมพัทธ์ (A1 กับ B1, A2 กับ B2)
ใช้อักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนเพื่อจับคู่หลายนิพจน์ได้ อักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนจะใช้กับช่อง "ข้อความมี" หรือ "ข้อความไม่มี" ขณะที่จัดรูปแบบได้
- เมื่อต้องการแทนอักขระตัวเดียว ให้ใช้เครื่องหมายคำถาม (?) เช่น กฎข้อความที่มี "a?c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc" แต่ไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "ac" หรือ "abbc"
- เมื่อต้องการแทนอักขระศูนย์ (0) ตัวขึ้นไป ให้ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เช่น กฎข้อความที่มีคำว่า "a*c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc", "ac" และ "abbc" แต่ไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "ab" หรือ "ca"
- เมื่อต้องการแทนเครื่องหมายคำถามหรือดอกจันในข้อความ คุณจะยกเว้นอักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนได้โดยการเพิ่มเครื่องหมาย Tilde (~) ที่ด้านหน้า เช่น กฎข้อความที่มี "a~?c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "a?c" แต่ไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc" หรือ "a~?c"
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการนำกฎออก ให้ชี้ไปที่กฎนั้นแล้วคลิกนำออก
- ระบบจะประเมินกฎตามลำดับในรายการ กฎแรกที่เป็นจริงจะเป็นตัวกำหนดรูปแบบของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ เมื่อต้องการจัดเรียงกฎใหม่ ให้คลิกแล้วลากกฎ
- ถ้าคุณคัดลอกและวางจากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีกฎการจัดรูปแบบ กฎเหล่านี้จะมีผลเมื่อคุณวางข้อมูลที่คัดลอก
