Usar regras de formatação condicional no Planilhas Google

Criar uma regra de formatação condicional

  1. No seu smartphone ou tablet Android, abra um arquivo no aplicativo Planilhas Google.
  2. Selecione o intervalo que você quer formatar.
  3. Toque em Formatar Formatar e Formatação condicional. Um painel será aberto.
  4. Defina as condições da regra. Se já houver uma regra na célula ou no intervalo, para adicionar outra, toque primeiro em ADICIONAR
    • Cor única: em "Formatar células se", escolha a condição que ativará a regra. Em "Estilo de formatação", escolha como a célula será formatada quando atender às condições. Para criar seu próprio estilo de formatação, em "Personalizado", toque em Adicionar Adicionar.
    • Escala de cores: Em "Estilo de formatação", selecione a escala de cores. Se necessário, defina os valores mínimo, máximo e médio. Se você não definir um valor, ele será ajustado automaticamente de acordo com seus dados.
  5. Toque em SALVAR.
Exemplo

Um professor pode destacar os resultados de uma prova para ver quais alunos acertaram menos de 80%.

  1. No seu smartphone ou tablet Android, abra um arquivo no aplicativo Planilhas Google.
  2. Selecione os resultados da prova.
  3. Toque em Formatar Formatar e Formatação condicional.
  4. Em "Formatar células se", toque em Menor que. Se já houver uma regra, toque nela ou em ADICIONAR e Menos que.
  5. Toque em Valor ou fórmula e digite "0,8".
  6. Para escolher a cor vermelha, toque na caixa vermelha.
  7. Toque em SALVAR. As pontuações baixas serão destacadas em vermelho.
Ver suas regras de formatação condicional
  1. No seu smartphone ou tablet Android, abra um arquivo no aplicativo Planilhas Google.
  2. Toque em Formatar Formatar e Formatação condicional.
  3. Na parte superior, escolha uma opção:
    • Intervalo selecionado: mostra as regras que coincidem com o intervalo selecionado.
    • Todas: mostra todas as regras da página.
  4. Para voltar à planilha, toque em Concluído Concluído.

Usar a formatação condicional avançada

Usar fórmulas personalizadas com formatação condicional

Você pode usar fórmulas personalizadas para aplicar formatação a uma ou mais células com base no conteúdo de outras células.

  1. No seu smartphone ou tablet Android, abra um arquivo no aplicativo Planilhas Google.
  2. Selecione as células que você quer formatar.
  3. Toque em Formatar Formatar e Formatação condicional.
  4. No menu suspenso "Formatar células se", toque em Fórmula personalizada. Se já houver uma regra, toque nela ou em ADICIONAR e Fórmula personalizada
  5. Clique em "Valor ou fórmula" e adicione a fórmula e as regras.
  6. Toque em SALVAR.

Observação: Uma fórmula só pode fazer referência à mesma página, com o uso da notação padrão (='nome_da_página'!célula). Para fazer referência a outra página na fórmula, use a função INDIRECT.

Exemplo 1

Para destacar quando existe mais de uma ocorrência do mesmo valor nos dados, siga estas etapas:

  1. No seu smartphone ou tablet Android, abra um arquivo no aplicativo Planilhas Google.
  2. Selecione o intervalo que você quer formatar. Por exemplo, as células de A1 a A100.
  3. Toque em Formatar Formatar e Formatação condicional.
  4. No menu suspenso "Formatar células se", toque em Fórmula personalizada.Se já houver uma regra, toque nela ou em ADICIONAR e Fórmula personalizada
  5. Digite a regra da primeira linha. Nesse caso, a regra seria "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1."
  6. Escolha outras propriedades de formatação.
  7. Toque em SALVAR.

Exemplo 2

Para formatar uma linha inteira com base no valor de uma das células dessa linha:

  1. No seu smartphone ou tablet Android, abra um arquivo no aplicativo Planilhas Google.
  2. Selecione o intervalo que você quer formatar, por exemplo, as colunas A:E.
  3. Toque em Formatar Formatar e Formatação condicional.
  4. No menu suspenso "Formatar células se", toque em Fórmula personalizada. Se já houver uma regra, toque nela ou em ADICIONAR e Fórmula personalizada
  5. Digite a regra da primeira linha. Por exemplo, se você quiser que a linha inteira fique verde caso o valor da coluna B seja "Sim", escreva a fórmula =$B1="Sim".
  6. Escolha outras propriedades de formatação.
  7. Toque em SALVAR.

Referência absoluta x relativa

Muitas vezes, você precisará adicionar cifrões ($) à esquerda de letras e números nas fórmulas para a formatação ser aplicada com o uso de referências absolutas, em vez de relativas.

Usar caracteres curinga com formatação condicional

É possível usar caracteres curinga para combinar várias expressões. Os caracteres curinga podem ser usados nos campos "O texto contém" ou "O texto não contém" ao formatar.

  • Use um ponto de interrogação (?) para representar um único caractere. Por exemplo, uma regra de texto que contenha "a?c” formatará células com “abc”, mas não “ac” ou “abbc”.
  • Use um asterisco (*) para representar zero (0) ou mais caracteres. Por exemplo, uma regra de texto que contenha "a*c" formatará células com "abc", "ac" e "abbc", mas não "ab" ou "ca".
  • Para representar um ponto de interrogação ou asterisco no texto, você pode incluir um til (~) antes desses caracteres para ignorar a função de caractere curinga. Por exemplo, uma regra de texto que contenha "a~?c" formatará células com "a?c", mas não "abc" ou "a~?c".

Observações:

  • Para remover uma regra, toque em Remover Remover e Concluído Concluído.
  • As regras são avaliadas na ordem listada. A primeira regra verdadeira encontrada define o formato da célula ou do intervalo. Para reordenar as regras, toque em Mover Mover e arraste-as.
  • Se você copiar e colar a partir de uma célula ou um intervalo que tenha regras de formatação, as regras serão aplicadas quando os dados forem colados.
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