Utilize regras de formatação condicional no Google Sheets

Crie uma regra de formatação condicional

1. No seu telemóvel ou tablet Android, abra uma folha de cálculo na aplicação Google Sheets.
2. Selecione o intervalo que pretende formatar.
3. Toque em Formatar Formatação condicional. Será aberto um painel.
4. Defina as condições da regra. Se já existir uma regra na célula ou no intervalo, para adicionar outra, toque primeiro em ADICIONAR. 
   • Cor única: em "Formatar células se", escolha a condição que pretende que acione a regra. Em "Estilo de formatação", escolha o aspeto da célula quando as condições forem cumpridas. Para criar o seu próprio estilo de formatação, em Personalizado, toque em Adicionar .
   • Escala de cores: em "Estilo de formatação", selecione a escala de cores. Pode definir um valor mínimo, máximo e intermédio. Se não definir um valor, este será ajustado automaticamente com base nos seus dados.
5. Toque em GUARDAR.

Exemplo

Um professor pode realçar as pontuações dos testes para saber que alunos obtiveram menos de 80%.

1. No seu telemóvel ou tablet Android, abra uma folha de cálculo na aplicação Google Sheets.
2. Selecione as pontuações dos testes.
3. Toque em Formatar   Formatação condicional.
4. Em "Formatar células se", toque em Menor que. Se já existir uma regra, toque na mesma ou em ADICIONAR  Menor que.
5. Toque em Valor ou fórmula e introduza "0,8".
6. Para escolher a cor vermelha, toque na caixa vermelha.
7. Toque em GUARDAR. As pontuações baixas serão realçadas a vermelho.

Ver as regras de formatação condicional

1. No seu telemóvel ou tablet Android, abra uma folha de cálculo na aplicação Google Sheets.
2. Toque em Formatar  Formatação condicional.
3. Na parte superior, escolha uma opção:
   • Intervalo selecionado: apresenta as regras que se cruzam com o intervalo selecionado.
   • Todas: apresenta todas as regras na página.
4. Para regressar à sua folha de cálculo, toque em Concluído .

Utilize a formatação condicional avançada

Utilizar fórmulas personalizadas com a formatação condicional

Pode utilizar fórmulas personalizadas para aplicar formatação a uma ou mais células com base no conteúdo de outras células.

1. No seu telemóvel ou tablet Android, abra uma folha de cálculo na aplicação Google Sheets.
2. Selecione as células que pretende formatar.
3. Toque em Formatar Formatação condicional.
4. No menu pendente "Formatar células se", toque em Fórmula personalizada. Se já existir uma regra, toque na mesma ou em ADICIONAR  Fórmula personalizada. 
5. Toque em "Valor ou fórmula" e adicione a fórmula e as regras.
6. Toque em GUARDAR.

Nota: as fórmulas apenas podem fazer referência à mesma página ao utilizar a notação padrão (="nomedapágina"!célula). Para fazer referência a outra página na fórmula, utilize a função INDIRECTO.

Exemplo 1

Para realçar quando existe mais do que uma ocorrência do mesmo valor nos seus dados:

1. No seu telemóvel ou tablet Android, abra uma folha de cálculo na aplicação Google Sheets.
2. Selecione o intervalo que pretende formatar. Por exemplo, as células A1 a A100.
3. Toque em Formatar  Formatação condicional.
4. No menu pendente "Formatar células se", toque em Fórmula personalizada. Se já existir uma regra, toque na mesma ou em ADICIONAR  Fórmula personalizada. 
5. Introduza a regra para a primeira linha. Neste caso, a regra seria "=CONTAR.SE($A$1:$A$100;A1)>1".
6. Escolha outras propriedades de formatação.
7. Toque em GUARDAR.

Exemplo 2

Para formatar uma linha inteira com base no valor de uma das células nessa linha:

1. No seu telemóvel ou tablet Android, abra uma folha de cálculo na aplicação Google Sheets.
2. Selecione o intervalo que pretende formatar como, por exemplo, as colunas A:E.
3. Toque em Formatar  Formatação condicional.
4. No menu pendente "Formatar células se", toque em Fórmula personalizada. Se já existir uma regra, toque na mesma ou em ADICIONAR  Fórmula personalizada. 
5. Introduza a regra para a primeira linha. Por exemplo, se pretender tornar toda a linha verde, caso o valor na coluna B seja "Sim", escreva uma fórmula como "=$B1="Sim'".
6. Escolha outras propriedades de formatação.
7. Toque em GUARDAR.

Referências absolutas vs. relativas

Muitas vezes, terá de adicionar cifrões ($) antes de letras e números em fórmulas para que a formatação seja aplicada com referências absolutas em vez de relativas.

Utilizar carateres universais com a formatação condicional

Pode utilizar carateres universais para fazer corresponder várias expressões. Os carateres universais podem ser utilizados com os campos "O texto contém" ou "O texto não contém" durante a formatação.

• Para representar um único caráter, utilize um ponto de interrogação (?). Por exemplo, uma regra de texto com "a?c" formata células com "abc", mas não "ac" ou "abbc".
• Para representar zero (0) ou mais carateres, utilize um asterisco (*). Por exemplo, uma regra de texto com "a*c" formata células com "abc", "ac" e "abbc", mas não "ab" ou "ca".
• Para representar um ponto de interrogação ou um asterisco no texto, pode ignorar os carateres universais ao adicionar um til (~) antes do ponto de interrogação ou do asterisco. Por exemplo, uma regra de texto com "a~?c" formata células com "a?c", mas não "abc" ou "a~?c".

Notas:

• Para remover uma regra, toque em Remover Concluído .
• As regras são avaliadas pela ordem indicada. A primeira regra considerada verdadeira irá definir o formato da célula ou do intervalo. Para reordenar as regras, toque em Mover  e arraste-as.
• Se copiar e colar de uma célula ou de um intervalo que tenha regras de formatação, estas serão aplicadas ao colar os dados copiados.