Celler, rader eller kolonner kan formateres slik at teksten eller bakgrunnsfargen endres når visse betingelser oppfylles. For eksempel hvis de inneholder et bestemt ord eller et bestemt tall.
- Åpne et regneark i Google Regneark på en datamaskin.
- Velg cellene du vil bruke formateringsregler på.
- Klikk på Format
Betinget formatering. En verktøylinje åpnes til høyre.
- Opprett en regel.
- Én farge: Under «Formatér cellene hvis…» velger du betingelsen som skal utløse regelen. Under «Formateringsstil» velger du hvordan cellen skal se ut når betingelsene er oppfylt.
- Fargeskala: Velg fargeskala under «Forhåndsvisning». Deretter velger du en minimums- og maksimumsverdi og en valgfri midtpunktverdi. Du velger verdikategori ved å klikke på nedoverpilen
.
- Klikk på Ferdig.
Betinget formatering. En verktøylinje åpnes til høyre.
.En lærer kan fremheve prøveresultater for å se hvilke elever som oppnådde mindre enn 80 %.
- Åpne et regneark i Google Regneark på en datamaskin.
- Velg prøveresultatene.
- Klikk på Format
- Klikk på Mindre enn under «Formatér cellene hvis…». Hvis det allerede finnes en regel, klikker du på den eller Legg til ny regel
- Klikk på Verdi eller formel og skriv inn «0,8».
- Klikk på Fyll
for å velge en rød farge.
- Klikk på Ferdig. De lave poengsummene fremheves i rødt.
for å velge en rød farge.Bruk avansert betinget formatering
Du kan bruke egendefinerte formler for å bruke formatering på én eller flere celler basert på innholdet i andre celler.
- Åpne et regneark i Google Regneark på en datamaskin.
- Velg cellene du vil formatere.
- Klikk på Format
- Klikk på Den tilpassede formelen er i rullegardinmenyen «Formatér cellene hvis…». Hvis det allerede finnes en regel, klikker du på den eller Legg til ny regel
- Klikk på Verdi eller formel og legg til formelen og reglene.
- Klikk på Ferdig.
Merk: Formler kan bare referere til det samme arket ved bruk av standardnotasjonen «(=arknavn!celle)». Hvis du vil referere til et annet ark i formelen, må du bruke INDIREKTE-funksjonen.
Eksempel 1
Hvis du vil fremheve når det finnes mer enn én forekomst av samme verdi i dataene dine:
- Åpne et regneark i Google Regneark på en datamaskin.
- Velg området du vil formatere. For eksempel cellene A1 til A100.
- Klikk på Format
- Klikk på Den tilpassede formelen er i rullegardinmenyen «Formatér cellene hvis…». Hvis det allerede finnes en regel, klikker du på den eller Legg til ny regel
- Skriv inn regelen for den første raden. I dette tilfellet skal regelen være «=ANTALL.HVIS($A$1:$A$100;A1)>1».
- Velg andre formateringsegenskaper.
- Klikk på Ferdig.
Eksempel 2
Slik formaterer du en hel rad basert på verdien til en av cellene i den raden:
- Åpne et regneark i Google Regneark på en datamaskin.
- Velg området du vil formatere, for eksempel kolonnene A:E.
- Klikk på Format
- Klikk på Den tilpassede formelen er i rullegardinmenyen «Formatér cellene hvis…». Hvis det allerede finnes en regel, klikker du på den eller Legg til ny regel
- Skriv inn regelen for den første raden. Hvis du for eksempel vil gjøre hele raden grønn hvis verdien i kolonne B er «Ja», skriver du inn formelen «=$B1="Ja"».
- Velg andre formateringsegenskaper.
- Klikk på Ferdig.
Absolutte kontra relative referanser
I mange tilfeller må du legge til dollartegn ($) foran bokstaver og tall i formlene, slik at formateringen gjøres ved hjelp av absolutte referanser, i motsetning til relative referanser (A1 til B1, A2 til B2).
Du kan bruke jokertegn for å få samsvar med flere uttrykk. Jokertegn kan brukes med feltene «Teksten inneholder» eller «Teksten inneholder ikke» under formateringen.
- Hvis du vil ha samsvar med et hvilket som helst enkelttegn, bruker du et spørsmålstegn (?). For eksempel formaterer en tekstregel som inneholder «a? C», celler med «abc», men ikke «ac» eller «abbc».
- Hvis du vil ha samsvar med null (0) eller flere tegn, må du bruke en asterisk (*). For eksempel formaterer en tekstregel som inneholder «a*c», celler med «abc», «ac» og «abbc», men ikke «ab» eller «ca».
- For å få samsvar med et spørsmålstegn eller en asterisk i teksten, kan du overstyre jokertegnene ved å legge til tilde (~) foran dem. For eksempel formaterer en tekstregel som inneholder «a~?c», celler med «a?c», men ikke «abc» eller «a~?c».
Merknader:
- For å fjerne en regel, pek på regelen og klikk på Fjern
.
- Regler evalueres i den rekkefølgen de står oppført. Den første regelen som oppfyller vilkåret definerer cellens eller områdets format Hvis du vil endre rekkefølgen på reglene, kan du klikke på dem og dra dem.
- Hvis du kopierer og limer inn fra en celle eller et område som har formateringsregler, brukes disse reglene når du limer inn de kopierte dataene.
.