Sel, baris, atau kolom dapat diformat untuk mengubah warna teks atau latar belakang jika memenuhi ketentuan tertentu. Misalnya, jika sel, baris, atau kolom berisi kata atau angka tertentu.
- Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan aturan format.
- Klik Format
Format bersyarat. Toolbar akan terbuka di sebelah kanan.
- Buat aturan.
- Warna tunggal: Di bawah "Format sel jika", pilih ketentuan yang Anda inginkan untuk memicu aturan. Di bawah "Gaya pemformatan", pilih tampilan sel jika ketentuan terpenuhi.
- Skala warna: Di bawah "Pratinjau", pilih skala warna. Kemudian, pilih nilai minimum dan maksimum, juga nilai titik tengah opsional. Untuk memilih kategori nilai, klik tanda Panah bawah
.
- Klik Selesai.
Format bersyarat. Toolbar akan terbuka di sebelah kanan.
.Pengajar dapat menandai skor ujian untuk melihat skor siswa yang kurang dari 80%.
- Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Pilih skor tes.
- Klik Format
- Di bawah "Format sel jika", klik Kurang dari. Jika sudah ada aturan, ketuk aturan tersebut atau Tambahkan aturan baru
- Klik Nilai atau formula dan masukkan 0,8.
- Untuk memilih warna merah, klik Isi
.
- Klik Selesai. Skor rendah akan ditandai dengan warna merah.
.Menggunakan format bersyarat lanjutan
Anda dapat menggunakan formula khusus untuk menerapkan format ke satu atau beberapa sel berdasarkan konten sel lain.
- Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Pilih sel yang ingin Anda format.
- Klik Format
- Pada menu drop-down "Format sel jika", klik Formula khusus adalah. Jika sudah ada aturan, ketuk aturan tersebut atau Tambahkan aturan baru
- Klik Nilai atau formula , lalu tambahkan formula dan aturan.
- Klik Selesai.
Catatan: Formula hanya dapat mereferensikan sheet yang sama, menggunakan notasi standar "(='sheetname'!cell)". Untuk merujuk sheet lain dalam formula, gunakan fungsi INDIRECT.
Contoh 1
Untuk menandai jika terjadi kemunculan nilai yang sama lebih dari satu kali dalam data Anda:
- Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Pilih rentang yang ingin Anda format. Misalnya, sel A1 hingga A100.
- Klik Format
- Pada menu drop-down "Format sel jika", klik Formula khusus adalah. Jika sudah ada aturan, ketuk aturan tersebut atau Tambahkan aturan baru
- Menulis aturan untuk baris pertama. Dalam kasus ini, aturannya adalah, "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1."
- Pilih properti format lainnya.
- Klik Selesai.
Contoh 2
Untuk memformat seluruh baris berdasarkan nilai salah satu sel di baris tersebut:
- Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Pilih rentang yang ingin Anda format, misalnya, kolom A:E.
- Klik Format
- Pada menu drop-down "Format sel jika", klik Formula khusus adalah. Jika sudah ada aturan, ketuk aturan tersebut atau Tambahkan aturan baru
- Menulis aturan untuk baris pertama. Misalnya, jika Anda ingin membuat keseluruhan baris menjadi hijau jika nilai di kolom B adalah "Ya", tulis formula seperti "=$B1='Ya'".
- Pilih properti format lainnya.
- Klik Selesai.
Absolut vs referensi relatif
Sering kali, Anda harus menambahkan tanda dolar ($) di depan huruf dan angka dalam formula sehingga format diterapkan menggunakan referensi absolut, bukan referensi relatif (A1 hingga B1, A2 hingga B2).
Anda dapat menggunakan karakter pengganti untuk mencocokkan beberapa ekspresi. Karakter pengganti dapat digunakan dengan kolom "Teks berisi" atau "Teks tidak berisi" selama memformat.
- Untuk mencocokkan karakter tunggal apa pun, gunakan tanda tanya (?). Misalnya, aturan teks yang berisi "a?c" akan memformat sel dengan "abc", tetapi bukan "ac" atau "abbc".
- Untuk mencocokkan nol (0) atau beberapa karakter, gunakan tanda bintang (*) . Misalnya, aturan teks yang berisi "a*c" akan memformat sel dengan "abc", "ac", dan "abbc" tetapi bukan "ab" atau "ca".
- Untuk mencocokkan tanda tanya atau tanda bintang dalam teks, Anda dapat meng-escape karakter pengganti dengan menambahkan tanda aksen (~) di depannya. Misalnya, aturan teks yang berisi "a~?c" akan memformat sel dengan "a?c" tetapi bukan "abc" atau "a~?c".
Catatan:
- Untuk menghapus aturan, arahkan ke aturan dan klik Hapus
.
- Aturan dievaluasi secara berurutan. Aturan pertama yang diketahui benar akan menentukan format sel atau rentang. Untuk mengurutkan kembali aturan, klik lalu tarik.
- Jika Anda menyalin dan menempelkan sel atau rentang yang memiliki aturan format, aturan ini akan diterapkan saat Anda menempelkan data yang disalin.
.