조건부 서식 규칙 적용

조건부 서식 규칙을 사용하면 스프레드시트에서 복잡하고 변화하는 데이터의 추세를 보여 줄 수 있습니다. 특정 단어 또는 숫자를 포함하는 경우와 같이 셀이 특정 조건을 충족하는 경우 텍스트나 배경색을 자동으로 변경할 수 있도록 서식을 지정할 수 있습니다.

  1. 스프레드시트를 엽니다.
  2. 서식 규칙을 적용하려는 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
  3. 서식 메뉴를 클릭합니다.
  4. 조건부 서식을 선택합니다.
  5. 오른쪽의 '조건부 서식 규칙' 아래에서 단색 또는 색상 스케일을 선택합니다. 단색을 선택하면 규칙을 직접 설정할 수 있으며 내가 선택한 사항에 따라 셀의 색상이 변경됩니다. 색상 스케을 선택하면 최소값 및 최대값에 따라 다양한 색상을 적용할 수 있습니다.
  6. 선택사항에 따라 조건 및 서식을 정의합니다.
    • 단색: '다음의 경우 셀에 서식 지정...'에 충족해야 할 규칙을 정의합니다. '서식 스타일'에서 다양한 옵션을 선택하여 조건 충족 시 서식을 표시하는 방식을 지정할 수 있습니다.
    • 색상 스케일: '미리보기'에서 사용할 색상 그라데이션을 선택합니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴를 사용하여 원하는 유형의 값을 선택하여 최소값과 최대값을 선택하고 필요한 경우 중간값도 선택합니다.
  7. 완료를 클릭합니다.
예 확인하기

한 교사가 어떤 학생이 테스트에서 고전(<80%)했는지를 스프레드시트에서 시각적으로 보여주고자 합니다. 이를 위해 교사는 조건부 서식을 사용하여 가장 낮은 시험 점수를 빨간색으로 강조표시하는 규칙을 만들 수 있습니다. 그러한 방법으로 어떤 학생에게 좀 더 주의를 기울여야 하는지 쉽게 알아낼 수 있습니다.

규칙: <80%인 시험 점수를 빨간색으로 강조표시

  1. 열에 있는 모든 시험 점수를 선택합니다.
  2. 서식 메뉴 > 조건부 서식을 클릭합니다.
  3. '다음의 경우 셀에 서식 규칙' 아래에서 미만(또는 80%도 낮다고 생각되는 경우에는 보다 작거나 같음)을 선택합니다.
  4. 값을 80에 설정합니다.
  5. 이들 셀을 강조표시할 색상을 빨간색으로 선택합니다.
  6. 완료를 클릭합니다. 낮은 점수가 빨간색으로 강조표시되어 알아보기 쉽게 됩니다.

규칙을 삭제하려면 목록에 있는 규칙 위에 마우스를 올려 놓으면 표시되는 규칙 삭제 아이콘 을 클릭하면 됩니다.

참고:

  • 여러 규칙을 지정할 경우 규칙은 나열된 순서대로 적용됩니다. 이는 다시 말해 true로 판명되는 첫 번째 규칙이 셀 또는 범위의 서식을 정의한다는 것을 의미합니다. 규칙의 순서는 클릭한 다음 드래그하여 변경할 수 있습니다.
  • 서식 규칙이 있는 셀 또는 범위를 복사하여 붙여넣을 경우 복사한 데이터를 붙여넣으면 이 셀 또는 범위의 규칙이 동일하게 적용됩니다.

고급 조건부 서식

맞춤 수식을 맞춤 서식과 함께 사용

맞춤 수식을 사용하여 조건부 서식을 적용할 수 있습니다. 이 방법을 활용하면 다른 셀의 내용에 따라 특정 셀 또는 범위에 서식을 적용할 수 있습니다.

맞춤 수식을 사용하여 서식을 적용하려면 다음을 따르세요.

  1. 스프레드시트를 엽니다.
  2. 서식 규칙을 적용하려는 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
  3. 서식 메뉴를 클릭합니다.
  4. 조건부 서식을 선택합니다.
  5. '조건' 드롭다운 메뉴에서 맞춤 수식을 선택합니다.
  6. 사용하려는 수식 및 규칙을 추가합니다.
  7. 완료를 클릭합니다.

참고: 수식은 표준 범위(='sheetname'!cell)를 사용하여 동일한 시트만 참조할 수 있습니다. 수식에서 다른 시트를 참조하려면 INDIRECT 기능을 사용하세요.

스프레드시트에 학생의 이름(A열)과 학생들이 숙제에서 받은 학점(B열)을 스프레드시트을 포함시키려는 교사가 이 스프레드시트에서 학급 내 상위 20%에 속하는 학생을 확인하려는 경우 셀에 =PERCENTRANK($B:$B, B1)>=0.8 수식을 적용하여 서식을 지정하면 원하는 항목을 한눈에 파악할 수 있습니다.

절대 참조와 상대 참조

참고: 대개의 경우 위와 같은 수식을 사용할 때에는 A1에서 B1, A2에서 B2와 같은 상대 참조가 아닌 절대 참조를 사용하여 서식을 적용할 수 있도록 문자 및 숫자 앞에 달러($) 기호를 추가해야 합니다.

와일드 카드 문자를 맞춤 수식과 함께 사용

와일드카드 문자를 사용하면 여러 개의 표현과 일치시킬 수 있습니다. 와일드 카드 문자는 서식 지정 시 '텍스트에 포함' 또는 '텍스트에 포함되지 않음' 입력란과 함께 사용할 수 있습니다.

  • 문자 한 개만 일치하는 항목에 서식을 적용하려면 물음표(?)를 사용합니다. 예를 들어 'a?c'를 포함하는 텍스트 규칙은 'abc'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지만 'ac'나 'abbc'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지 않습니다.
  • 0개 또는 복수의 임의의 문자가 일치하는 항목에 서식을 지정하려면 별표(*)를 사용합니다. 예를 들어 'a*c'를 포함하는 텍스트 규칙은 'abc', 'ac', 'abbc'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지만 'ab' 또는 'ca'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지 않습니다.
  • 텍스트에 실제 물음표나 별표가 포함된 항목에 서식을 지정하려는 경우 문자 앞에 물결기호(~)를 추가하면 물음표나 별표를 와일드 카드로 사용하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 'a~?c'를 포함하는 텍스트 규칙은 'a?c'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지만 'abc'나 'a~?c'가 포함된 셀에는 적용하지 않습니다.

Matt은 문서 및 드라이브 전문가이며 이 도움말 페이지의 작성자입니다. 아래에서 Matt에게 이 페이지에 대한 의견을 보내주세요.

이 도움말이 도움이 되었나요?