조건부 서식 규칙 적용

조건부 서식 규칙을 사용하면 복잡하거나 변화하는 데이터를 시각적으로 요약하여 볼 수 있습니다. 셀에 특정 단어 또는 숫자가 포함되어 있는 경우와 같이 특정 조건을 측정하는 경우 텍스트 또는 배경 색상을 변경하도록 셀에 서식을 지정해 보세요.

  1. 스프레드시트를 엽니다.
  2. 서식 규칙을 적용할 셀 또는 셀 범위를 강조표시합니다.
  3. 서식 메뉴를 클릭합니다.
  4. 조건부 서식을 선택합니다.
  5. 화면 오른쪽에 표시되는 창의 '조건부 서식 규칙'에서 단색 또는 색상 스케일을 선택하여 조건부 서식을 표시하는 방식을 선택합니다. 단색을 선택하면 규칙을 직접 설정할 수 있으며 내가 선택한 사항에 따라 셀의 색상이 변경됩니다. 색상 스케을 선택하면 최소값 및 최대값에 따라 다양한 색상을 적용할 수 있습니다.
  6. 선택사항에 따라 조건 및 서식을 정의합니다.
    • 단색: '다음의 경우 셀에 서식 지정...'에 충족해야 할 규칙을 정의합니다. '서식 스타일'에서 다양한 옵션을 선택하여 조건 충족 시 서식을 표시하는 방식을 지정할 수 있습니다.
    • 색상 스케일: '미리보기'에서 사용할 색상 그라데이션을 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 최소값과 최대값, 그리고 중간 값(선택사항)을 선택하여 어떤 유형의 값을 그라데이션으로 표시할지 지정합니다. 여기에는 다음과 같은 옵션을 포함할 수 있습니다.
      • 최소값
      • 최대값
      • 숫자
      • 퍼센트 - 100에 대한 비율 또는 분수로, 최대값으로 나눈 값입니다.
      • 백분위수 - 통계 분포에서 특정 백분율 아래에 위치하는 값입니다.
        • : 획득 가능한 최고 점수가 100점인 시험에서 최고 점수를 받은 사람의 점수가 50점인 경우 퍼센트 값은 50%이지만 백분위수는 100번째입니다.
  7. 완료를 클릭합니다.

규칙을 삭제하려면 규칙 목록에서 규칙 위로 마우스를 가져간 다음 표시되는 휴지통 아이콘 을 클릭합니다.

참고:

  • 여러 규칙을 지정할 경우 규칙은 나열된 순서대로 적용됩니다. 이는 다시 말해 true로 판명되는 첫 번째 규칙이 셀 또는 범위의 서식을 정의한다는 것을 의미합니다. 규칙의 순서는 클릭한 다음 드래그하여 변경할 수 있습니다.
  • 서식 규칙이 있는 셀 또는 범위를 복사하여 붙여넣을 경우 복사한 데이터를 붙여넣으면 이 셀 또는 범위의 규칙이 동일하게 적용됩니다.
  • 기존 Google 스프레드시트에서는 여러 개의 규칙을 적용하고 셀 또는 범위 당 최대 5개의 규칙을 선택할 수 있습니다. 이와 달리 새 Google 스프레드시트에서는 셀 또는 범위당 적용할 수 있는 규칙의 수가 제한되지 않습니다.

고급 조건부 서식

맞춤 수식을 맞춤 서식과 함께 사용

새 Google 스프레드시트에서는 맞춤 수식을 사용하여 조건부 서식을 적용할 수도 있습니다. 이 방법을 활용하면 다른 셀의 내용에 따라 특정 셀 또는 범위에 서식을 적용할 수 있습니다. 맞춤 수식을 사용하여 서식을 적용하려면 다음을 따르세요.

  1. 스프레드시트를 엽니다.
  2. 서식 규칙을 적용할 셀 또는 셀 범위를 강조표시합니다.
  3. 서식 메뉴를 클릭합니다.
  4. 조건부 서식을 선택합니다.
  5. '조건' 드롭다운 메뉴에서 맞춤 수식을 선택합니다.
  6. 사용하려는 수식 및 규칙을 추가합니다.
  7. 완료를 클릭합니다.

예를 들어 한 교사가 A열에는 학생의 이름이 기록되어 있고 B열에는 각 학생의 과제 점수가 기록되어 있는 스프레드시트를 관리한다고 가정해 보겠습니다. 이 스프레드시트에서 학급 내 상위 20%에 속하는 학생을 확인하려는 경우 셀에 =PERCENTRANK($B:$B, B1)>=0.8 수식을 적용하여 서식을 지정하면 원하는 항목을 한눈에 파악할 수 있습니다.

참고: 대개의 경우 위와 같은 수식을 사용할 때에는 A1에서 B1, A2에서 B2와 같은 상대 참조가 아닌 절대 참조를 사용하여 서식을 적용할 수 있도록 문자 및 숫자 앞에 달러($) 기호를 추가해야 합니다.

와일드 카드 문자를 맞춤 수식과 함께 사용

이제 새 Google 스프레드시트에서 와일드 카드 문자를 사용하여 일치하는 다양한 표현식에 서식을 지정할 수 있습니다. 와일드 카드 문자는 서식 지정 시 '텍스트에 포함' 또는 '텍스트에 포함되지 않음' 입력란과 함께 사용할 수 있습니다.

  • 문자 한 개만 일치하는 항목에 서식을 적용하려면 물음표(?)를 사용합니다. 예를 들어 'a?c'를 포함하는 텍스트 규칙은 'abc'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지만 'ac'나 'abbc'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지 않습니다.
  • 0개 또는 복수의 임의의 문자가 일치하는 항목에 서식을 지정하려면 별표(*)를 사용합니다. 예를 들어 'a*c'를 포함하는 텍스트 규칙은 'abc', 'ac', 'abbc'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지만 'ab' 또는 'ca'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지 않습니다.
  • 텍스트에 실제 물음표나 별표가 포함된 항목에 서식을 지정하려는 경우 문자 앞에 물결기호(~)를 추가하면 물음표나 별표를 와일드 카드로 사용하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 'a~?c'를 포함하는 텍스트 규칙은 'a?c'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지만 'abc'나 'a~?c'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지 않습니다.

Matt은 문서 및 드라이브 전문가이며 이 도움말 페이지의 작성자입니다. 아래에서 Matt에게 이 페이지에 대한 의견을 보내주세요.

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