Google Sheets에서 조건부 서식 규칙 사용하기

특정 단어 또는 숫자를 포함하는 경우와 같이 셀, 행 또는 열이 특정 조건을 충족하면 텍스트나 배경 색상이 바뀌도록 서식을 지정할 수 있습니다.

1. 컴퓨터를 사용하여 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 서식 규칙을 적용할 셀을 선택합니다.
3. 서식 조건부 서식을 클릭합니다. 오른쪽에 툴바가 열립니다.
4. 규칙을 만듭니다.
   • 단색: '다음 경우 셀 서식 지정:'에서 규칙을 트리거할 조건을 선택합니다. '서식 지정 스타일'에서 조건 충족 시 셀이 표시되는 방식을 선택합니다.
   • 색상 스케일: '미리보기'에서 색상 스케일을 선택한 다음 최소값, 최대값 그리고 선택사항으로 중간값을 선택합니다. 값 카테고리를 선택하려면 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
5. 완료를 클릭합니다.

예

점수가 80% 미만인 학생을 확인하려는 교사는 테스트 점수를 강조표시하면 됩니다.

1. 컴퓨터를 사용하여 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 테스트 점수를 선택합니다.
3. 서식 조건부 서식을 클릭합니다.
4. '다음 경우 셀 서식 지정:'에서 미만을 클릭합니다. 이미 규칙이 있는 경우 규칙을 클릭하거나 새로운 규칙 추가  미만을 클릭합니다.
5. 값 또는 수식을 클릭하고 0.8을 입력합니다.
6. 채우기 를을 클릭하여 빨간색을 선택합니다.
7. 완료를 클릭합니다. 낮은 점수가 빨간색으로 강조표시됩니다.

고급 조건부 서식 사용

맞춤 수식을 조건부 서식과 함께 사용

맞춤 수식을 사용하여 다른 셀의 내용을 기반으로 하는 서식을 하나 이상의 셀에 적용할 수 있습니다.

1. 컴퓨터를 사용하여 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 서식을 지정할 셀을 선택합니다.
3. 서식 조건부 서식을 클릭합니다.
4. '다음 경우 셀 서식 지정:' 드롭다운 메뉴에서 맞춤 수식:을 클릭합니다. 이미 규칙이 있는 경우 규칙을 클릭하거나 새 규칙 추가  맞춤 수식:을 클릭합니다.
5. 값 또는 수식을 클릭하고 수식 및 규칙을 추가합니다.
6. 완료를 클릭합니다.

참고: 수식은 표준 표기법(='sheetname'!cell)을 사용하여 동일한 시트만 참조할 수 있습니다. 수식에서 다른 시트를 참조하려면 INDIRECT 함수를 사용하세요.

예 1

데이터에 동일한 값이 2회 이상 나타나는 경우 강조표시하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 컴퓨터를 사용하여 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 서식을 지정할 범위를 선택합니다. 예를 들어 셀 A1부터 A100을 선택합니다.
3. 서식 조건부 서식을 클릭합니다.
4. '다음 경우 셀 서식 지정:' 드롭다운 메뉴에서 맞춤 수식:을 클릭합니다. 이미 규칙이 있는 경우 규칙을 클릭하거나 새 규칙 추가  맞춤 수식:을 클릭합니다.
5. 첫 번째 행에 적용할 규칙을 작성합니다. 이 경우 규칙은 다음과 같을 것입니다. '=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1.'
6. 기타 서식 속성을 선택합니다.
7. 완료를 클릭합니다.

예 2

한 행에 있는 셀 중 한 셀의 값을 기준으로 전체 행의 서식을 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 컴퓨터를 사용하여 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
2. 서식을 지정할 범위(예: 열 A:E)를 선택합니다.
3. 서식 조건부 서식을 클릭합니다.
4. '다음 경우 셀 서식 지정:' 드롭다운 메뉴에서 맞춤 수식:을 클릭합니다. 이미 규칙이 있는 경우 규칙을 클릭하거나 새 규칙 추가  맞춤 수식:을 클릭합니다.
5. 첫 번째 행에 적용할 규칙을 작성합니다. 예를 들어 B열의 값이 'Yes'인 경우 행 전체를 초록색으로 표시하려면 =$B1="Yes"와 같이 수식을 작성합니다.
6. 기타 서식 속성을 선택합니다.
7. 완료를 클릭합니다.

절대 참조와 상대 참조

상대 참조(B1에 A1, B2에 A2)가 아닌 절대 참조를 사용하여 서식을 적용하려면 문자 및 숫자 앞에 달러($) 기호를 추가해야 합니다.

와일드 카드 문자를 조건부 수식과 함께 사용

와일드 카드 문자를 사용하여 여러 표현식을 일치시킬 수 있습니다. 와일드 카드 문자는 서식 지정 시 '텍스트에 포함' 또는 '텍스트에 포함되지 않음' 입력란과 함께 사용할 수 있습니다.

• 임의의 문자 한 개를 일치시키려면 물음표(?)를 사용합니다. 예를 들어 'a?c'를 포함하는 텍스트 규칙은 'abc'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지만 'ac'나 'abbc'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지 않습니다.
• 0개 또는 복수의 임의의 문자를 일치시키려면 별표(*)를 사용합니다. 예를 들어 'a*c'를 포함하는 텍스트 규칙은 'abc', 'ac', 'abbc'가 포함된 셀의 서식을 지정하지만 'ab' 또는 'ca'가 포함된 셀의 서식은 지정하지 않습니다.
• 텍스트에서 물음표 또는 별표를 일치시키려면 문자 앞에 물결기호(~)를 추가하여 와일드 카드 문자를 이스케이프처리할 수 있습니다. 예를 들어 'a~?c'를 포함하는 텍스트 규칙은 'a?c'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지만 'abc'나 'a~?c'가 포함된 셀에는 서식을 지정하지 않습니다.

참고

• 규칙을 삭제하려면 규칙을 선택하고 삭제 를 클릭합니다.
• 규칙은 나열된 순서대로 적용됩니다. True로 판명되는 첫 번째 규칙이 셀 또는 범위의 서식을 정의합니다. 규칙의 순서를 변경하려면 규칙을 클릭한 다음 드래그합니다.
• 서식 규칙이 있는 셀 또는 범위를 복사하여 붙여넣을 경우 복사한 데이터를 붙여넣으면 이 셀 또는 범위의 규칙이 동일하게 적용됩니다.