条件付き書式ルールを適用する

条件付き書式ルールを使用すると、複雑なデータやデータの変化をわかりやすく表示できます。たとえば、セルが特定の単語や数値を含んでいるかなど、特定の条件を満たしている場合に、テキストの色や背景の色を変更するようセルを書式設定することができます。

  1. スプレッドシートを開きます。
  2. 書式ルールを適用するセルまたはセル範囲を選択します。
  3. [表示形式] メニューをクリックします。
  4. [条件付き書式] を選択します。
  5. 右側に表示されるパネルの [条件付き書式ルール] で [単一色] か [カラースケール] の どちらかを選んで、条件付き書式の表示方法を指定します。単一色を選択した場合は、自分で設定したルールに基づいてセルの色が変わります。カラースケールを選択すると、最小値と最大値に基づいて複数の色が適用されます。
  6. 上記の設定を基に条件と書式を定義します。
    • 単一色: [セルの書式設定の条件] で満たすべき条件を定義します。[書式設定のスタイル] で、条件を満たしている場合の書式の表示方法を選択します。
    • カラースケール: [プレビュー] で、使用するカラー グラデーションを選択します。次に、最小値と最大値、中央値(省略可)を選択します。プルダウン メニューから、次に示すそれぞれの値の種類を選びます。
      • 最小値
      • 最大値
      • 数値
      • パーセント - 最大値で割った値の百分率
      • パーセンタイル - 統計的分布において一定の割合を下回る値
        • : 100 点満点のテストで受験者の最高点が 50 点だった場合、50 点はパーセントでは 50%、パーセンタイルでは 100 となります。
  7. [完了] をクリックします。

条件を削除するには、条件のリストで条件にカーソルを合わせたときに表示されるゴミ箱のアイコン をクリックします。

注:

  • 複数の条件を指定した場合、それらの条件は表示されている順序で評価されます。つまり、最初に真であると評価された条件でセルやセル範囲の書式が定義されます。条件の順序はドラッグ&ドロップで変更できます。
  • 書式ルールが適用されているセルまたはセル範囲からデータをコピーして貼り付けると、これらの条件は貼り付けたデータにも適用されます。
  • 以前の Google スプレッドシートでは、セルまたはセル範囲ごとに最大 5 つの条件を選択して適用できます。新しい Google スプレッドシートでは、セルやセル範囲に適用できる条件の数に上限はありません。

高度な条件付き書式

条件付き書式にカスタム数式を使用する

新しい Google スプレッドシートでは、カスタム数式を使用して条件付き書式を適用することもできます。この機能では、他のセルの内容に基づいて、セルやセル範囲に書式を適用することができます。独自の数式を使って書式を設定する方法は次のとおりです。

  1. スプレッドシートを開きます。
  2. 書式ルールを適用するセルまたはセル範囲を選択します。
  3. [表示形式] メニューをクリックします。
  4. [条件付き書式] を選択します。
  5. [条件] から [カスタム数式] を選択します。
  6. 関連する数式と条件を追加します。
  7. [完了] をクリックします。

たとえば、あなたが学校の教師で、生徒の名前(列 A)と宿題の成績(列 B)を記入したスプレッドシートがあるとします。クラスの上位 20% の生徒を確認する場合は、「=PERCENTRANK($B:$B, B1)>=0.8」という数式を適用してセルの書式を設定します。

: 相対参照(A1 から B1、A2 から B2)ではなく絶対参照を使用して書式を適用するには、通常、数式内の文字や数値の前にドル記号($)を追加する必要があります。

条件付き書式でワイルドカード文字を使用する

新しい Google スプレッドシートでは、ワイルドカード文字を使用して複数のパターンに一致させることができます。ワイルドカード文字は、書式設定の際に [次を含むテキスト] や [次を含まないテキスト] 欄で使用できます。

  • 疑問符(?)は、単一の文字に一致させる場合に使用します。たとえば、「a?c」を含むテキストの条件では、「abc」のセルは書式設定され、「ab」、「abbc」のセルは書式設定されません。
  • アスタリスク(*)を使って、ゼロ(0)文字以上の文字を表します。たとえば、「a*c」を含むテキストの条件では、「abc」、「ac」、「abbc」のセルは書式設定され、「ab」、「ca」のセルは書式設定されません。
  • テキスト内の疑問符やアスタリスクに一致させる必要がある場合は、前にチルダ(~)を追加してワイルドカード文字をエスケープします。たとえば、「a~?c」を含むテキストの条件では、「a?c」のセルは書式設定され、「abc」、「a~?c」のセルは書式設定されません。

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