אפשר לעצב תאים, שורות או עמודות כך שהטקסט או צבע הרקע שלהם ישתנה כאשר מתקיימים תנאים מסוימים. לדוגמה, כאשר הם מכילים מילה מסוימת או מספר מסוים.
- במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
- בוחרים את התאים שעליהם רוצים להחיל כללי עיצוב.
- לוחצים על עיצוב
עיצוב מותנה. סרגל כלים ייפתח בצד שמאל.
- יוצרים כלל.
- צבע יחיד: בקטע "עיצוב תאים כאשר", בוחרים את התנאי שיפעיל את הכלל. בקטע "סגנון עיצוב", בוחרים בעיצוב הרצוי לתא כאשר מתקיימים התנאים שהגדרתם.
- סולם צבעים: בוחרים סולם צבעים בקטע "תצוגה מקדימה". לאחר מכן בוחרים ערך מינימום וערך מקסימום. אפשר לבחור גם ערך לנקודת אמצע. כדי לבחור בקטגוריה של הערך, לוחצים על החץ למטה
.
- לוחצים על בוצע.
עיצוב מותנה. סרגל כלים ייפתח בצד שמאל.
.מורה יכולה להדגיש ציוני בחינה כדי לראות אילו תלמידים קיבלו ציון נמוך מ-80%.
- במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
- בוחרים את ציוני הבחינה.
- לוחצים על עיצוב
- בקטע "עיצוב תאים כאשר", לוחצים על פחות מ. אם כבר קיים כלל, לוחצים עליו או על הוספת כלל אחר
- בשדה ערך או נוסחה מזינים 80.
- כדי לבחור בצבע האדום, לוחצים על סמל המילוי
.
- לוחצים על בוצע. הציונים הנמוכים מ-80 יודגשו באדום.
.שימוש בעיצוב מותנה מתקדם
אפשר להשתמש בנוסחאות מותאמות אישית כדי להחיל עיצוב על תא אחד או יותר על סמך התוכן של תאים אחרים.
- במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
- בוחרים את התאים שרוצים לעצב.
- לוחצים על עיצוב
- בתפריט הנפתח "עיצוב תאים כאשר", לוחצים על הנוסחה המותאמת אישית היא. אם כבר קיים כלל, לוחצים עליו או על הוספת כלל אחר
- בשדה ערך או נוסחה מזינים את הנוסחה ואת הכללים.
- לוחצים על בוצע.
הערה: בנוסחאות ניתן לבצע הפניה לאותו גיליון בלבד, באמצעות הסימון הרגיל "(='sheetname'!cell)". אם רוצים לבצע הפניה לגיליון אחר, אפשר לעשות זאת באמצעות הפונקציה INDIRECT.
דוגמה 1
כדי להדגיש ערך מסוים כאשר הוא מופיע יותר מפעם אחת בנתונים שלכם:
- במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
- בוחרים את הטווח שרוצים לעצב. לדוגמה, התאים A1 עד A100.
- לוחצים על עיצוב
- בתפריט הנפתח "עיצוב תאים כאשר", לוחצים על הנוסחה המותאמת אישית היא. אם כבר קיים כלל, לוחצים עליו או על הוספת כלל אחר
- כותבים את הכלל לשורה הראשונה. בדוגמה הזו, הכלל הוא: "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1".
- בוחרים מאפיינים אחרים של עיצוב.
- לוחצים על בוצע.
דוגמה 2
כדי לעצב שורה שלמה על סמך הערך של אחד מהתאים באותה שורה:
- במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
- בוחרים את הטווח שרוצים לעצב. לדוגמה: עמודות A:E.
- לוחצים על עיצוב
- בתפריט הנפתח "עיצוב תאים כאשר", לוחצים על הנוסחה המותאמת אישית היא. אם כבר קיים כלל, לוחצים עליו או על הוספת כלל אחר
- כותבים את הכלל לשורה הראשונה. לדוגמה, כדי להדגיש את כל השורה בירוק כאשר הערך בעמודה B הוא "Yes" [כן], כותבים את הנוסחה הבאה: =$B1="Yes".
- בוחרים מאפיינים אחרים של עיצוב.
- לוחצים על בוצע.
הפניה מוחלטת לעומת הפניה יחסית
לפעמים תצטרכו להוסיף סימני דולר ($) לפני אותיות ומספרים בנוסחאות כדי להחיל את העיצוב באמצעות הפניות מוחלטות, בניגוד להפניות יחסיות (A1 עד B1, A2 עד B2).
אפשר להשתמש בתווים כלליים לחיפוש כדי להתאים ביטויים מרובים. תוכלו להשתמש בתווים כלליים לחיפוש עם השדות 'הטקסט מכיל' או 'הטקסט לא מכיל' תוך כדי העיצוב.
- כדי להתאים לתו מסוים, משתמשים בסימן שאלה (?). לדוגמה, כלל לטקסט שמכיל "a?c" יעצב תאים עם "abc" אך לא תאים עם "ac" או "abbc".
- כדי להתאים אפס (0) תווים או יותר, משתמשים בכוכבית (*). לדוגמה, כלל לטקסט שמכיל "a*c" יעצב תאים עם "abc", "ac" ו-"abbc" אך לא תאים עם "ab" או "ca".
- כדי להתאים סימן שאלה או כוכבית בטקסט, משתמשים בתו הכללי לחיפוש באמצעות הוספת טילדה (~) לפניהם. לדוגמה, כלל לטקסט שמכיל "a~?c" יעצב תאים עם "a?c" אך לא תאים עם "abc" או "a~?c".
הערות:
- כדי להסיר כלל, מצביעים עליו ולוחצים על סמל ההסרה
.
- הערכת הכללים מתבצעת לפי סדר הופעתם. כלומר, הכלל הראשון שיימצא נכון יגדיר את העיצוב של התא או טווח התאים. אפשר ללחוץ על כללים ולגרור אותם כדי לשנות את הסדר שלהם.
- אם אתם מבצעים העתקה והדבקה מתוך תא או טווח של תאים שמכילים כללי עיצוב, הכללים יחולו כאשר תדביקו את הנתונים שהעתקתם.
.