अगर सेल, पंक्तियां या कॉलम कुछ शर्तों को पूरा करते हैं, तो उन्हें टेक्स्ट या बैकग्राउंड रंग बदलने के लिए फ़ॉर्मैट किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, अगर उनमें कोई खास शब्द या संख्या हो.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें.
- वे सेल चुनें जिन पर आप फ़ॉर्मैट के नियम लागू करना चाहते हैं.
- फ़ॉर्मैट करें
शर्त के साथ फ़ॉर्मैटिंग पर क्लिक करें. दाईं ओर एक टूलबार खुलेगा.
- नियम बनाएं.
- एक रंग के लिए: "सेल फ़ॉर्मैट करें अगर" में, वह शर्त चुनें जिससे आप नियम को ट्रिगर करना चाहते हैं. "फ़ॉर्मैटिंग की शैली" में, चुनें कि शर्तें पूरी होने पर सेल कैसा दिखेगा.
- रंग का पैमाना: "झलक" में, रंग का पैमाना चुनें. फिर, एक कम से कम और ज़्यादा से ज़्यादा मान और वैकल्पिक मध्य मान चुनें. मान की श्रेणी चुनने के लिए, डाउन ऐरो या नीचे की ओर तीर के निशान
पर क्लिक करें.
- पूरा हुआ पर क्लिक करें.
शर्त के साथ फ़ॉर्मैटिंग पर क्लिक करें. दाईं ओर एक टूलबार खुलेगा.
पर क्लिक करें.कोई शिक्षक टेस्ट के स्कोर हाइलाइट करके यह देख सकता है कि किन छात्रों/छात्राओं का स्कोर 80% से कम है.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें.
- टेस्ट स्कोर चुनें.
- फ़ॉर्मैट करें
- "सेल फ़ॉर्मैट करें अगर" में, इससे कम पर क्लिक करें. अगर पहले से कोई नियम है, तो उस पर या नया नियम जोड़ें
- मान या फ़ॉर्मूला पर क्लिक करें और 0.8 डालें.
- लाल रंग चुनने के लिए, भरें
पर क्लिक करें.
- पूरा हुआ पर क्लिक करें. कम स्कोर लाल रंग से हाइलाइट हो जाएंगे.
पर क्लिक करें.शर्त के साथ बेहतर फ़ॉर्मैटिंग का इस्तेमाल करना
आप दूसरे सेल की सामग्री के आधार पर एक या उससे ज़्यादा सेल पर फ़ॉर्मैटिंग लागू करने के लिए, अपनी पसंद के मुताबिक फ़ार्मूला का इस्तेमाल कर सकते हैं.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें.
- वे सेल चुनें जिन्हें आप फ़ॉर्मैट करना चाहते हैं.
- फ़ॉर्मैट करें
- "सेल फ़ॉर्मैट करें अगर" ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मूला यह है पर क्लिक करें. अगर पहले से कोई नियम है, तो उस पर या नया नियम जोड़ें
- मान या फ़ॉर्मूला पर क्लिक करें और फ़ॉर्मूला व नियम जोड़ें.
- पूरा हुआ पर क्लिक करें.
ध्यान दें: फ़ॉर्मूला, मानक नोटेशन (='sheetnamee'!cell) का इस्तेमाल करके सिर्फ़ उसी शीट का संदर्भ ले सकते हैं. फ़ॉर्मूला में किसी दूसरी शीट का संदर्भ देने के लिए अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का इस्तेमाल करें.
उदाहरण 1
डेटा में एक ही मान के एक से ज़्यादा बार होने पर उसे हाइलाइट करना:
- अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें.
- वह श्रेणी चुनें जिसे आप फ़ॉर्मैट करना चाहते हैं. जैसे, A1 से A100 तक के सेल.
- फ़ॉर्मैट करें
- "सेल फ़ॉर्मैट करें अगर" ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मूला यह है पर क्लिक करें. अगर पहले से कोई नियम है, तो उस पर या नया नियम जोड़ें
- पहली पंक्ति के लिए नियम लिखें. इस मामले में नियम "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)> 1" होगा.
- फ़ॉर्मैटिंग की दूसरी प्रॉपर्टी चुनें.
- पूरा हुआ पर क्लिक करें.
उदाहरण 2
पंक्ति के किसी एक सेल के मान के आधार पर, पूरी पंक्ति को फ़ॉर्मैट करने के लिए:
- अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें.
- वह श्रेणी चुनें जिसे आप फ़ॉर्मैट करना चाहते हैं, जैसे कि कॉलम A:E.
- फ़ॉर्मैट करें
- "सेल फ़ॉर्मैट करें अगर" ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मूला यह है पर क्लिक करें. अगर पहले से कोई नियम है, तो उस पर या नया नियम जोड़ें
- पहली पंक्ति के लिए नियम लिखें. उदाहरण के लिए, अगर आप पूरी पंक्ति को हरा बनाना चाहते हैं और कॉलम B में "Yes" मान है, तो फ़ॉर्मूला इस तरह लिखें "=$B1="Yes"."
- फ़ॉर्मैटिंग की दूसरी प्रॉपर्टी चुनें.
- पूरा हुआ पर क्लिक करें.
पूरे बनाम मिलते-जुलते संदर्भ
कई मामलों में आपको फ़ॉर्मूला के शब्दों और संख्याओं के आगे डॉलर का चिह्न ($) लगाना होगा, ताकि फ़ॉर्मैटिंग मिलते-जुलते संदर्भ के बजाय पूरे संदर्भ का इस्तेमाल करते हुए लागू की जाए. (A1 से B1, A2 से B2).
आप एक से ज़्यादा एक्सप्रेशन से मिलान करने के लिए, वाइल्डकार्ड वर्णों का इस्तेमाल कर सकते हैं. वाइल्डकार्ड वर्णों को फ़ॉर्मैट करते समय, "टेक्स्ट में शामिल है" या "टेक्स्ट में शामिल नहीं है" फ़ील्ड के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है.
- किसी एक वर्ण का मिलान करने के लिए प्रश्न चिह्न (?) का इस्तेमाल करें. उदाहरण के लिए, "a?c" वाला टेक्स्ट नियम "abc" वाले सेल को फ़ॉर्मैट करेगा, लेकिन "ac" या "abbc" वाले सेल को नहीं.
- शून्य (0) या ज़्यादा वर्णों का मिलान करने के लिए, तारे के चिह्न (*) का इस्तेमाल करें. उदाहरण के लिए, "a*c" वाला टेक्स्ट नियम "abc," "ac," और "abbc" वाले सेल को फ़ॉर्मैट करेगा लेकिन "ab" या "ca" वाले सेल को नहीं.
- टेक्स्ट में किसी प्रश्न चिह्न (?) या तारे के चिह्न (*) से मिलान करने के लिए, आप वाइल्डकार्ड वर्णों के सामने टिल्ड (~) जोड़कर उन्हें निकाल सकते हैं. उदाहरण के लिए, "a ~? C" वाला कोई टेक्स्ट नियम "a? C" वाले सेल को फ़ॉर्मैट करेगा, लेकिन "abc" या "a ~? C" वाले सेल को नहीं.
नोट:
- किसी नियम को हटाने के लिए, नियम पर जाएं और हटाएं
पर क्लिक करें.
- नियमों का मूल्यांकन दिए गए क्रम में किया जाता है. जो पहला नियम सही होगा वही सेल या श्रेणी का फ़ॉर्मैट तय करेगा. नियमों का क्रम बदलने के लिए उन्हें क्लिक करके खींचें.
- अगर आप किसी फ़ॉर्मैटिंग नियम वाले सेल या श्रेणी से कॉपी करके चिपकाते हैं, तो ये नियम कॉपी किए गए डेटा को चिपकाए जाने पर लागू होंगे.
पर क्लिक करें.