Solut, rivit ja sarakkeet voidaan muotoilla muuttamaan tekstin tai taustan väriä tiettyjen ehtojen täyttyessä, esimerkiksi jos ne sisältävät tietyn sanan tai luvun.
- Avaa laskentataulukko tietokoneella Google Sheetsissä.
- Valitse solut, joihin haluat käyttää muotoilusääntöjä.
- Klikkaa Muoto
Ehdollinen muotoilu. Työkalupalkki avautuu oikealle.
- Luo sääntö.
- Yksi väri: Valitse Muotoile solut jos ‑kohdasta ehto, jonka haluat käynnistävän säännön. Valitse Muotoilun tyyli ‑kohdasta, miltä haluat solun näyttävän, kun ehdot täyttyvät.
- Väriasteikko: Valitse Esikatselu-kohdasta väriasteikko. Valitse sitten vähimmäis- ja enimmäisarvo. Keskipistearvo on valinnainen. Voit valita arvon luokan klikkaamalla alanuolta
.
- Valitse Valmis.
Ehdollinen muotoilu. Työkalupalkki avautuu oikealle.
.Opettaja voi korostaa koetulokset nähdäkseen, ketkä oppilaista saivat alle 80 % vastauksista oikein.
- Avaa laskentataulukko tietokoneella Google Sheetsissä.
- Valitse koetulokset.
- Klikkaa Muoto
- Valitse Muotoile solut jos ‑kohdasta Vähemmän kuin. Jos sääntö on jo määritetty, napauta sitä tai Lisää uusi sääntö
- Valitse Arvo tai kaava ja kirjoita 0,8.
- Valitse punainen väri klikkaamalla Täyttö
.
- Valitse Valmis. Alhaiset pistemäärät korostetaan punaisella.
.Edistyneen ehdollisen muotoilun käyttö
Voit käyttää omia kaavoja muotoilun lisäämiseen yhteen tai useaan soluun muiden solujen sisällön perusteella.
- Avaa laskentataulukko tietokoneella Google Sheetsissä.
- Valitse muotoiltavat solut.
- Klikkaa Muoto
- Klikkaa avattavasta Muotoile solut jos ‑valikosta Oma kaava on. Jos sääntö on jo määritetty, klikkaa sitä tai Lisää uusi sääntö
- Valitse Arvo tai kaava ja sitten lisää kaava ja säännöt.
- Valitse Valmis.
Huom. Kaavat voivat viitata ainoastaan samaan taulukkoon käyttäen vakiomerkintätapaa "(='taulukon nimi'!solu)." Voit viitata toiseen taulukkoon kaavassa käyttämällä INDIRECT-funktiota.
Esimerkki 1
Voit korostaa arvon useamman kuin yhden toistokerran datassa seuraavasti:
- Avaa laskentataulukko tietokoneella Google Sheetsissä.
- Valitse muotoiltava soluväli, esimerkiksi solut A1–A100.
- Klikkaa Muoto
- Klikkaa avattavasta Muotoile solut jos ‑valikosta Oma kaava on. Jos sääntö on jo määritetty, klikkaa sitä tai Lisää uusi sääntö
- Kirjoita sääntö ensimmäiselle riville. Tässä tapauksessa sääntö olisi "=LASKE.JOS($A$1:$A$100,A1)>1."
- Valitse muut muotoiluominaisuudet.
- Valitse Valmis.
Esimerkki 2
Voit käyttää yhtä rivin solun arvoa koko rivin muotoilun perusteena seuraavasti:
- Avaa laskentataulukko tietokoneella Google Sheetsissä.
- Valitse muotoiltava soluväli, esimerkiksi sarakkeet A:E.
- Klikkaa Muoto
- Klikkaa avattavasta Muotoile solut jos ‑valikosta Oma kaava on. Jos sääntö on jo määritetty, klikkaa sitä tai Lisää uusi sääntö
- Kirjoita sääntö ensimmäiselle riville. Jos esimerkiksi haluat muuttaa koko rivin vihreäksi, jos sarakkeen B arvo on Kyllä, kirjoita kaava "=$B1="Kyllä"."
- Valitse muut muotoiluominaisuudet.
- Valitse Valmis.
Absoluuttisten ja suhteellisten viittausten erot
Usein kaavojen kirjainten ja lukujen eteen täytyy lisätä dollarimerkki ($), jotta muotoilu lisätään käyttäen absoluuttisia viittauksia suhteellisten viittausten sijaan (A1–B1, A2–B2).
Voit käyttää jokerimerkkejä vastaamaan useita lausekkeita. Jokerimerkkejä voidaan käyttää Teksti sisältää- ja Teksti ei sisällä ‑kentissä muotoilun aikana.
- Kysymysmerkki (?) vastaa mitä tahansa yksittäistä merkkiä. Esimerkiksi tekstisääntö, joka sisältää merkkijonon "a?c", muotoilee solut, joissa on "abc", mutta ei soluja, joissa on "ac" tai "abbc".
- Nollaa (0) tai useampaa merkkiä vastaa tähti (*) . Esimerkiksi tekstisääntö, joka sisältää merkkijonon "a*c", muotoilee solut, joissa on "abc", "ac" ja "abbc", mutta ei soluja, joissa on "ab" tai "ca".
- Kysymysmerkkiä tai tähteä tekstissä vastaa kyseinen merkki, jota edeltää aaltoviiva (~). Näin voit kiertää jokerimerkit. Esimerkiksi tekstisääntö, joka sisältää merkkijonon "a~?c", muotoilee solut, joissa on "a?c" mutta ei soluja, joissa on "abc" tai "a~?c".
Huomioitavaa
- Voit poistaa säännön viemällä osoittimen säännön päälle ja klikkaamalla Poista
.
- Säännöt otetaan huomioon siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu. Solun tai soluvälin muotoilun määrittää ensimmäinen tosi sääntö. Voit muuttaa sääntöjen järjestystä klikkaamalla ja vetämällä niitä.
- Jos kopioit ja liität solusta, jossa on muotoilusääntöjä, näitä sääntöjä käytetään, kun liität kopioidun datan.
.