Usar reglas de formato condicional en Hojas de Cálculo de Google

Crear una regla de formato condicional

1. En un teléfono o tablet Android, abre una hoja de cálculo en la aplicación Hojas de Cálculo de Google.
2. Selecciona el intervalo al que quieras dar formato.
3. Toca Formato   Formato condicional. Se abre un panel.
4. Configura las condiciones de las reglas. Si ya hay una regla en la celda o en el intervalo y quieres añadir otra, toca AÑADIR. 
   • Un color: en "Dar formato a celdas si", elige la condición que quieres que active la regla. En "Estilo de formato", elige la apariencia que tendrá la celda cuando se cumplan las condiciones. Para crear tu propio estilo de formato, toca Añadir  debajo de "Personalizado".
   • Escala de colores: en "Estilo de formato", selecciona la escala de colores. Puedes establecer un valor mínimo, uno máximo y uno de punto medio. Si no estableces ningún valor, este se ajustará automáticamente en función de tus datos.
5. Toca GUARDAR.

Ejemplo

Un profesor quiere resaltar las puntuaciones de un examen para ver qué alumnos sacaron menos de un 8.

1. En un teléfono o tablet Android, abre una hoja de cálculo en la aplicación Hojas de Cálculo de Google.
2. Selecciona las puntuaciones.
3. Toca Formato   Formato condicional.
4. En "Dar formato a celdas si", toca Menor que. Si ya hay una regla, tócala o selecciona AÑADIR  Menor que.
5. Toca Valor o fórmula y escribe "0,8".
6. Para elegir un color rojo, toca el cuadro rojo.
7. Toca GUARDAR. Las puntuaciones bajas se resaltarán en rojo.

Ver las reglas de formato condicional

1. En un teléfono o tablet Android, abre una hoja de cálculo en la aplicación Hojas de Cálculo de Google.
2. Toca Formato   Formato condicional.
3. En la parte superior, elige una opción:
   • Intervalo seleccionado: muestra las reglas que se cruzan con el intervalo seleccionado.
   • Todas: muestra todas las reglas de la hoja.
4. Para volver a la hoja de cálculo, toca Listo .

Usar el formato condicional avanzado

Usar fórmulas personalizadas con el formato condicional

Puedes usar fórmulas personalizadas para aplicar formato a una o más celdas en función del contenido de otras celdas.

1. En un teléfono o tablet Android, abre una hoja de cálculo en la aplicación Hojas de Cálculo de Google.
2. Selecciona las celdas a las que quieras dar formato.
3. Toca Formato   Formato condicional.
4. En el menú desplegable "Dar formato a celdas si", toca Fórmula personalizada. Si ya hay una regla, tócala o selecciona AÑADIR  Fórmula personalizada. 
5. Toca "Valor o fórmula" y añade la fórmula y las reglas.
6. Toca GUARDAR.

Nota: Las fórmulas solo pueden hacer referencia a la misma hoja mediante la notación estándar (='nombrehoja'!celda). Para hacer referencia a otra hoja en la fórmula, usa la función INDIRECTO.

Ejemplo 1

Si quieres resaltar las celdas cuando un valor de tus datos aparezca más de una vez:

1. En un teléfono o tablet Android, abre una hoja de cálculo en la aplicación Hojas de Cálculo de Google.
2. Selecciona el intervalo al que quieras dar formato. Por ejemplo, de la celda A1 a la A100.
3. Toca Formato   Formato condicional.
4. En el menú desplegable "Dar formato a celdas si", toca Fórmula personalizada. Si ya hay una regla, tócala o selecciona AÑADIR  Fórmula personalizada. 
5. Especifica la regla para la primera fila. En este caso, sería "=CONTAR.SI($A$1:$A$100;A1)>1".
6. Elige otras propiedades de formato.
7. Toca GUARDAR.

Ejemplo 2

Si quieres dar formato a una fila completa en función del valor de una de las celdas de esa fila:

1. En un teléfono o tablet Android, abre una hoja de cálculo en la aplicación Hojas de Cálculo de Google.
2. Selecciona el intervalo al que quieras dar formato, por ejemplo, de la columna A a la E.
3. Toca Formato   Formato condicional.
4. En el menú desplegable "Dar formato a celdas si", toca Fórmula personalizada. Si ya hay una regla, tócala o selecciona AÑADIR  Fórmula personalizada. 
5. Especifica la regla para la primera fila. Por ejemplo, si quieres que se aplique el color verde a toda la fila cuando el valor de la columna B sea "Sí", escribe una fórmula como =$B1="Sí".
6. Elige otras propiedades de formato.
7. Toca GUARDAR.

Diferencia entre referencias absolutas y relativas

Para que el formato se aplique mediante referencias absolutas en lugar de relativas, a menudo tendrás que añadir símbolos de dólar ($) delante de las letras y los números de las fórmulas.

Usar caracteres comodín con el formato condicional

Puedes usar caracteres comodín para buscar varias expresiones. Los caracteres comodín se pueden utilizar en los campos "El texto contiene" o "El texto no contiene" al aplicar el formato.

• Usa un signo de interrogación (?) para representar cualquier carácter. Por ejemplo, una regla de texto que contenga "a?c" daría formato a las celdas que incluyan "abc", pero no a las que contengan "ac" o "abbc".
• Usa un asterisco (*) como comodín para cero (0) o más caracteres. Por ejemplo, una regla de texto que contenga "a*c" daría formato a las celdas con "abc", "ac" y "abbc", pero no a las que contengan "ab" ni "ca".
• Si quieres especificar un signo de interrogación o un asterisco en el texto, añade una tilde (~) delante de los caracteres comodín para que no se interpreten como tales. Por ejemplo, una regla de texto que contenga "a~?c" daría formato a las celdas que incluyan "a?c", pero no a las que contengan "abc" o "a~?c".

Notas:

• Para eliminar una regla, toca Eliminar   Listo .
• Las reglas se evalúan en el orden indicado. La primera regla que se cumpla definirá el formato de la celda o del intervalo. Para cambiar el orden de las reglas, toca Mover  y arrástralas.
• Si copias y pegas contenido de una celda o de un intervalo que tengan reglas de formato, las reglas se aplicarán al pegar los datos copiados.