Buňky, řádky nebo sloupce lze naformátovat tak, aby změnily barvu textu nebo pozadí v případě, že splní určité podmínky. Pokud třeba obsahují konkrétní slovo nebo číslo.
- V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
- Vyberte buňky, na které chcete použít pravidla formátování.
- Klikněte na Formát Podmíněné formátování. Vpravo se otevře lišta.
- Vytvořte pravidlo.
- Jednotná barva: V části Formátovat buňky, pokud vyberte podmínku, která má pravidlo spustit. V části Styl formátování vyberte, jak bude buňka při splnění podmínek vypadat.
- Barevná škála: V části Náhled vyberte barevnou škálu. Potom vyberte minimální a maximální hodnotu a volitelnou středovou hodnotu. Pokud chcete vybrat kategorii hodnot, klikněte na šipku dolů .
- Klikněte na Hotovo.
Učitel může zvýraznit hodnocení testů, aby viděl, kteří studenti mají hodnocení nižší než 80 %.
- V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
- Vyberte hodnocení testů.
- Klikněte na Formát Podmíněné formátování.
- V části Formátovat buňky, pokud klikněte na Méně než. Pokud již pravidlo existuje, klikněte na něj nebo na Přidat nové pravidlo Méně než.
- Klikněte na Hodnota nebo vzorec a zadejte 0,8.
- Pokud chcete vybrat červenou barvu, klikněte na Vyplnit .
- Klikněte na Hotovo. Nízká hodnocení se zvýrazní červeně.
Použití pokročilého podmíněného formátování
Vlastní vzorce můžete použít k formátování jedné nebo více buněk na základě obsahu jiných buněk.
- V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
- Vyberte buňky, které chcete formátovat.
- Klikněte na Formát Podmíněné formátování.
- V rozbalovací nabídce Formátovat buňky, pokud klikněte na Vlastní vzorec je. Pokud zde již pravidlo existuje, klikněte na něj nebo na Přidat nové pravidlo Vlastní vzorec je.
- Klikněte na Hodnota nebo vzorec a přidejte vzorec a pravidla.
- Klikněte na Hotovo.
Poznámka: Vzorce mohou odkazovat pouze na stejný list pomocí standardní notace (='názevlistu'!buňka). Pokud chcete ve vzorci odkazovat na jiný list, použijte funkci NEPŘÍMÝ.ODKAZ.
Příklad 1
Pokud chcete zvýraznit více výskytů stejné hodnoty ve vašich datech:
- V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
- Vyberte rozsah, který chcete formátovat. Například buňky A1 až A100.
- Klikněte na Formát Podmíněné formátování.
- V rozbalovací nabídce Formátovat buňky, pokud klikněte na Vlastní vzorec je. Pokud zde již pravidlo existuje, klikněte na něj nebo na Přidat nové pravidlo Vlastní vzorec je.
- Napište pravidlo pro první řádek. V tomto případě je pravidlo =COUNTIF($A$1:$A$100;A1)>1.
- Vyberte další vlastnosti formátování.
- Klikněte na Hotovo.
Příklad 2
Pokud chcete formátovat celý řádek na základě hodnoty jedné z buněk v tomto řádku:
- V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
- Vyberte rozsah, který chcete formátovat, například sloupce A:E.
- Klikněte na Formát Podmíněné formátování.
- V rozbalovací nabídce Formátovat buňky, pokud klikněte na Vlastní vzorec je. Pokud zde již pravidlo existuje, klikněte na něj nebo na Přidat nové pravidlo Vlastní vzorec je.
- Napište pravidlo pro první řádek. Pokud například chcete, aby byl celý řádek zelený v případě, že je hodnota ve sloupci B Ano, napište vzorec =$B1="Ano".
- Vyberte další vlastnosti formátování.
- Klikněte na Hotovo.
Absolutní a relativní odkazy
Často budete muset před písmena a čísla ve vzorci přidat znaky dolaru ($), aby se formátování použilo pomocí absolutních odkazů, a nikoli relativních odkazů (A1 až B1, A2 až B2).
Zástupné znaky můžete použít k tomu, aby mohlo dojít ke shodě s více výrazy. Zástupné znaky můžete použít s poli Text obsahuje nebo Text neobsahuje během formátování.
- Pokud chcete získat shodu s jedním libovolným znakem, použijte otazník (?). Například textové pravidlo a?c by formátovalo buňky s textem abc, ale nikoli s ac nebo abbc.
- Pokud chcete získat shodu s nula (0) nebo více znaky, použijte hvězdičku (*) . Například textové pravidlo obsahující a*c by formátovalo buňky abc, ac a abbc, ale nikoli ab nebo ca.
- Pokud chcete získat shodu s otazníkem nebo hvězdičkou v textu, můžete se vyhnout zástupným znakům tak, že před ně přidáte znak tildy (~). Například textové pravidlo obsahující a~?c by formátovalo buňky s textem a?c, ale nikoli abc nebo a~?c.
Poznámky:
- Pokud chcete pravidlo odstranit, umístěte na pravidlo kurzor a klikněte na Odstranit .
- Pravidla se vyhodnocují v pořadí, v jakém jsou uvedena. První nalezené pravdivé pravidlo bude definovat formát buňky nebo rozsahu. Pokud chcete pořadí pravidel změnit, klikněte na ně a přetáhněte je.
- Pokud kopírujete a vkládáte z buňky nebo rozsahu, který má pravidla formátování, použijí se tato pravidla při vkládání kopírovaných dat.