إنشاء قاعدة تنسيق شرطي
- على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام التشغيل Android، افتح جدول بيانات في تطبيق "جداول بيانات Google".
- اختَر النطاق الذي تريد تنسيقه.
- انقر على "تنسيق"
تنسيق شرطي. سيتم فتح لوحة.
- حدّد شروط القاعدة. إذا كانت هناك قاعدة مستخدَمة مسبقًا في الخلية أو النطاق، انقر على إضافة أولاً لإضافة قاعدة أخرى.
- لون واحد: ضمن قسم "تنسيق الخلايا إذا"، اختَر الشرط الذي تريد استخدامه لتشغيل القاعدة. تحت "نمط التنسيق"، اختَر كيف ستبدو الخلية عند تحقق الشروط. لإنشاء نمط تنسيقك الخاص، انقر على "إضافة"
، ضمن "نمط مخصّص".
- تدرج اللون: تحت "نمط التنسيق"، حدد تدرج اللون. يمكنك تحديد قيمة دنيا وقصوى ومتوسطة. إذا لم تحدد قيمة، سيتم تعديلها تلقائيًا بناءً على بياناتك.
- لون واحد: ضمن قسم "تنسيق الخلايا إذا"، اختَر الشرط الذي تريد استخدامه لتشغيل القاعدة. تحت "نمط التنسيق"، اختَر كيف ستبدو الخلية عند تحقق الشروط. لإنشاء نمط تنسيقك الخاص، انقر على "إضافة"
- انقر على حفظ.
تنسيق شرطي. سيتم فتح لوحة.
، ضمن "نمط مخصّص".مثال
يمكن أن يحدّد المعلم درجات الاختبار لمعرفة الطلاب الذين حصلوا على درجات أقل من 80%.
- على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام التشغيل Android، افتح جدول بيانات في تطبيق "جداول بيانات Google".
- اختَر درجات الاختبار.
- انقر على تنسيق
- ضمن "تنسيق الخلايا إذا"، انقر على أقل من. إذا كانت هناك قاعدة مستخدَمة مسبقًا، انقر عليها أو على إضافة
- انقر على القيمة أو الصيغة وأدخِل "0.8".
- لاختيار اللون الأحمر، انقر على المربع الأحمر.
- انقر على حفظ. سيتم تظليل النتائج المنخفضة باللون الأحمر.
الاطّلاع على قواعد التنسيق الشرطي
- على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام التشغيل Android، افتح جدول بيانات في تطبيق "جداول بيانات Google".
- انقر على "تنسيق"
- في أعلى الصفحة، حدّد خيارًا:
- النطاق المحدد: يعرض القواعد التي تتقاطع مع النطاق المحدد.
- الكل: يعرض كل القواعد في الورقة.
- للرجوع إلى جدول البيانات، انقر على "تمّ"
.
.استخدام التنسيق الشرطي المتقدم
استخدام الصيغ المخصصة مع التنسيق الشرطي
يمكنك استخدام الصيغ المخصّصة لتطبيق التنسيق على خلية واحدة أو أكثر استنادًا إلى محتويات الخلايا الأخرى.
- على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام التشغيل Android، افتح جدول بيانات في تطبيق "جداول بيانات Google".
- اختَر الخلايا التي تريد تنسيقها.
- انقر على "تنسيق"
- ضمن القائمة المنسدلة "تنسيق الخلايا إذا"، انقر على صيغة مخصّصة. إذا كانت هناك قاعدة مستخدَمة مسبقًا، انقر عليها أو على إضافة
- انقر على "القيمة أو الصيغة" وأضِف الصيغة والقواعد.
- انقر على حفظ.
ملاحظة: لا يمكن للصيغ الإشارة إلا إلى نفس الورقة، وذلك باستخدام ترميز موحد (='sheetname'!cell). للإشارة إلى ورقة أخرى في الصيغة، استخدام الدالة INDIRECT.
المثال 1
لتحديد القيمة عند وجود أكثر من ورود واحد للقيمة نفسها في البيانات:
- على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام التشغيل Android، افتح جدول بيانات في تطبيق "جداول بيانات Google".
- اختَر النطاق الذي تريد تنسيقه. على سبيل المثال، الخلايا من A1 إلى A100.
- انقر على "تنسيق"
- تحت القائمة المنسدلة "تنسيق الخلايا إذا"، انقر على الصيغة المخصصة.إذا كانت هناك قاعدة مستخدَمة مسبقًا، انقر عليها أو على إضافة
- أدخِل القاعدة للصف الأول. في هذه الحالة ستكون القاعدة، "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1."
- اختَر خصائص التنسيق الأخرى.
- انقر على حفظ.
مثال 2
لتنسيق صف بأكمله على أساس قيمة إحدى الخلايا في هذا الصف:
- على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام التشغيل Android، افتح جدول بيانات في تطبيق "جداول بيانات Google".
- اختَر النطاق الذي تريد تنسيقه، على سبيل المثال، الأعمدة A:E.
- انقر على "تنسيق"
- ضمن القائمة المنسدلة "تنسيق الخلايا إذا"، انقر على صيغة مخصّصة. إذا كانت هناك قاعدة مستخدَمة مسبقًا، انقر عليها أو على إضافة
- أدخِل القاعدة للصف الأول. على سبيل المثال، لتلوين الصف بالكامل باللون الأخضر إذا كانت القيمة في العمود ب هي "Yes"، اكتب صيغة مثل "=$B1="Yes"".
- اختَر خصائص التنسيق الأخرى.
- انقر على حفظ.
المراجع المطلقة مقارنة بالمراجع النسبية
ستحتاج غالبًا إلى إضافة علامات الدولار ($) أمام الأحرف والأرقام في الصيغ كي يتم تطبيق التنسيق باستخدام المراجع المطلقة بدلاً من المراجع النسبية.
استخدام أحرف البدل مع التنسيق الشرطي
يمكنك استخدام أحرف البدل لمطابقة تعبيرات متعددة. يمكن استخدام أحرف البدل مع الحقلين "يحتوي النص على" أو "لا يحتوي النص على" أثناء التنسيق.
- لمطابقة أي حرف واحد، استخدم علامة استفهام (؟). على سبيل المثال، قاعدة نصية تحتوي على "أ؟ي" ستؤدي إلى تنسيق الخلايا التي تحتوي على "أوي"، ولكن لن تؤدي إلى تنسيق تلك التي تحتوي على "أي" أو "أووي".
- لمطابقة صفر (0) أو أكثر من الأحرف، استخدم علامة النجمة (*). على سبيل المثال، قاعدة نصية تحتوي على "أ*ي" ستؤدي إلى تنسيق الخلايا التي تحتوي على "أوي" و"أي" و"أووي"، ولكن لن تؤدي إلى تنسيق تلك التي تحتوي على "أو" أو "يأ".
- لمطابقة علامة الاستفهام أو علامة النجمة في النص، يمكنك الهروب من أحرف البدل عن طريق إضافة علامة المد (~) قبلها. على سبيل المثال، قاعدة نصية تحتوي على "أ~؟ي" من شأنها تنسيق الخلايا التي تحتوي على "أ؟ي" وليس "أوي" أو "أ~؟ي".
ملاحظات:
- لإزالة قاعدة، انقر على "إزالة"
- يتم تقييم القواعد بالترتيب المحدد. أول قاعدة صحيحة ستحدد شكل الخلية أو النطاق. لإعادة ترتيب القواعد، انقر على "نقل"
واسحبها.
- إذا تم النسخ واللصق من خلية أو نطاق يحتوي على قواعد تنسيق، سيتم تطبيق هذه القواعد عند لصق البيانات المنسوخة.
واسحبها.