يمكن تنسيق الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة لتغيير لون النص أو لون الخلفية إذا كانت تحقق شروطًا معينة. على سبيل المثال، إذا كانت تحتوي على كلمة معينة أو عدد معين.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر الخلايا التي تريد تطبيق قواعد التنسيق عليها.
- انقر على تنسيق
تنسيق شرطي. سيتم فتح شريط الأدوات على يسار الصفحة.
- أنشئ قاعدة.
- لون واحد: ضمن قسم "تنسيق الخلايا إذا"، اختَر الشرط الذي تريد استخدامه لتشغيل القاعدة. تحت "نمط التنسيق"، اختر كيف ستبدو الخلية عند تحقق الشروط.
- تدرج اللون: تحت "معاينة"، حدد تدرج اللون. ثم، اختَر قيمة دنيا وقيمة قصوى، وقيمة وسطى اختيارية. لاختيار فئة القيمة، انقر على السهم المتجه للأسفل
.
- انقر على تم.
تنسيق شرطي. سيتم فتح شريط الأدوات على يسار الصفحة.
.يمكن أن يحدّد المعلم درجات الاختبار لمعرفة الطلاب الذين حصلوا على درجات أقل من 80%.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر درجات الاختبار.
- انقر على تنسيق
- ضمن "تنسيق الخلايا إذا"، انقر على أقل من. إذا كانت هناك قاعدة مستخدَمة مسبقًا، انقر عليها أو على إضافة قاعدة جديدة
- انقر على القيمة أو الصيغة وأدخِل 0.8.
- لاختيار اللون الأحمر، انقر على "تعبئة"
.
- انقر على تم. سيتم تظليل الدرجات المنخفضة باللون الأحمر.
.استخدام التنسيق الشرطي المتقدم
يمكنك استخدام الصيغ المخصّصة لتطبيق التنسيق على خلية واحدة أو أكثر استنادًا إلى محتويات الخلايا الأخرى.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر الخلايا التي تريد تنسيقها.
- انقر على تنسيق
- ضمن القائمة المنسدلة "تنسيق الخلايا إذا"، انقر على الصيغة المخصّصة هي. إذا كانت هناك قاعدة مستخدَمة مسبقًا، انقر عليها أو على إضافة قاعدة جديدة
- انقر على القيمة أو الصيغة وأضِف الصيغة والقواعد.
- انقر على تم.
ملاحظة: يمكن أن تشير الصيغ إلى الورقة نفسها فقط، باستخدام الترميز الموحد "(='sheetname'!cell)". للإشارة إلى ورقة أخرى في الصيغة، استخدِم الدالة INDIRECT.
المثال 1
لتحديد القيمة عند وجود أكثر من ورود واحد للقيمة نفسها في البيانات:
- على جهاز الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر النطاق الذي تريد تنسيقه. على سبيل المثال، الخلايا من A1 إلى A100.
- انقر على تنسيق
- ضمن القائمة المنسدلة "تنسيق الخلايا إذا"، انقر على الصيغة المخصّصة هي. إذا كانت هناك قاعدة مستخدَمة مسبقًا، انقر عليها أو على إضافة قاعدة جديدة
- اكتب القاعدة للصف الأول. في هذه الحالة ستكون القاعدة، "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1."
- اختَر خصائص التنسيق الأخرى.
- انقر على تم.
مثال 2
لتنسيق صف بأكمله على أساس قيمة إحدى الخلايا في هذا الصف:
- على جهاز الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- اختَر النطاق الذي تريد تنسيقه، على سبيل المثال، الأعمدة A:E.
- انقر على تنسيق
- ضمن القائمة المنسدلة "تنسيق الخلايا إذا"، انقر على الصيغة المخصّصة هي. إذا كانت هناك قاعدة مستخدَمة مسبقًا، انقر عليها أو على إضافة قاعدة جديدة
- اكتب القاعدة للصف الأول. على سبيل المثال، لتلوين الصف بالكامل باللون الأخضر إذا كانت القيمة في العمود ب هي "Yes"، اكتب صيغة مثل "=$B1="Yes"".
- اختَر خصائص التنسيق الأخرى.
- انقر على تم.
المراجع المطلقة مقارنة بالمراجع النسبية
ستحتاج غالبًا إلى إضافة علامات الدولار ($) أمام الأحرف والأرقام في الصيغ كي يتم تطبيق التنسيق باستخدام المراجع المطلقة بدلاً من المراجع النسبية (A1 إلى B1، A2 إلى B2).
يمكنك استخدام أحرف البدل لمطابقة تعبيرات متعددة. يمكن استخدام أحرف البدل مع الحقلين "يحتوي النص على" أو "لا يحتوي النص على" أثناء التنسيق.
- لمطابقة أي حرف واحد، استخدم علامة استفهام (؟). على سبيل المثال، قاعدة نصية تحتوي على "أ؟ي" ستؤدي إلى تنسيق الخلايا التي تحتوي على "أوي"، ولكن لن تؤدي إلى تنسيق تلك التي تحتوي على "أي" أو "أووي".
- لمطابقة صفر (0) أو أكثر من الأحرف، استخدام علامة النجمة (*). على سبيل المثال، فإن قاعدة نصية تحتوي على "أ*ي" ستؤدي إلى تنسيق الخلايا التي تحتوي على "أوي" و"أي" و"أووي"، ولكن لن تؤدي إلى تنسيق تلك التي تحتوي على "أو" أو "يأ".
- لمطابقة علامة الاستفهام أو علامة النجمة في النص، يمكنك الهروب من أحرف البدل عن طريق إضافة علامة المد (~) قبلها. على سبيل المثال، قاعدة نصية تحتوي على "أ~؟ي" من شأنها تنسيق الخلايا التي تحتوي على "أ؟ي" وليس "أوي" أو "أ~؟ي".
ملاحظات:
- لإزالة قاعدة، أشِر إلى القاعدة وانقر على "إزالة"
.
- يتم تقييم القواعد بالترتيب المحدد. أول قاعدة صحيحة ستحدد شكل الخلية أو النطاق. لإعادة ترتيب القواعد، انقر عليها واسحبها.
- إذا تم النسخ واللصق من خلية أو نطاق يحتوي على قواعد تنسيق، سيتم تطبيق هذه القواعد عند لصق البيانات المنسوخة.
.