在 Google 試算表中使用條件式格式設定規則

您可以設定儲存格、資料列或資料欄的格式,讓符合特定條件的項目套用其他的文字或背景顏色,例如,只要含有特定字詞或數字就套用特定格式。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選取要套用格式規則的儲存格。
  3. 依序按一下 [格式] 下一步 [條件式格式設定]。工具列將在右側開啟。
  4. 建立規則。
    • 單色:在「儲存格符合以下條件時套用指定格式」之下,選擇可觸發規則的條件。接下來,在「格式設定樣式」之下,選擇儲存格在符合特定條件時的顯示方式。
    • 色階:在「預覽」之下選取色階。接著,選擇最小值、最大值和選用的中間點值。如要選取資料值的類別,請點選向下箭頭 向下箭頭
  5. 按一下 [完成]。
範例

老師可以將試算表中低於 80 分的成績特別標示出來,查看哪些學生的成績低於這個標準。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選取考試成績。
  3. 依序按一下 [格式] 下一步 [條件式格式設定]
  4. 在「儲存格符合以下條件時套用指定格式」底下,按一下 [小於]。如果已經有規則,請按一下該規則,或是依序按一下 [新增規則] 下一步 [小於]
  5. 按一下 [值或公式] 並輸入 80。
  6. 按一下「填滿顏色」圖示 顏色 並選擇紅色。
  7. 按一下 [完成]。低於標準的成績會以紅色標示出來。

使用進階條件式格式設定

使用自訂公式搭配條件式格式設定

您可以根據其他儲存格的內容,利用自訂公式為一或多個儲存格套用特定的格式設定。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選取您要設定格式的儲存格。
  3. 依序按一下 [格式] 下一步 [條件式格式設定]
  4. 在「儲存格符合以下條件時套用指定格式」下拉式選單底下,按一下 [自訂公式:]。如果已經有規則,請按一下該規則,或是依序按一下 [新增規則] 下一步 [自訂公式:]
  5. 按一下 [值或公式] 並新增公式和規則。
  6. 按一下 [完成]。

注意:您只能使用標準標記法「(='sheetname'!cell)」來參照同一份工作表中的資料。如要在公式中參照其他工作表,請使用 INDIRECT 函式。

範例 1

如何將相同的資料值標示出來:

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選取您要設定格式的範圍,例如儲存格 A1 到 A100。
  3. 依序按一下 [格式] 下一步 [條件式格式設定]
  4. 在「儲存格符合以下條件時套用指定格式」下拉式選單底下,按一下 [自訂公式:]。如果已經有規則,請按一下該規則,或是依序按一下 [新增規則] 下一步 [自訂公式:]
  5. 在第一列輸入規則。在這個範例中,規則為「=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1」。
  6. 選擇其他格式設定屬性。
  7. 按一下 [完成]。

範例 2

如何根據某列其中一個儲存格的值,設定整列的格式:

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選取您要設定格式的範圍,例如 A:E 欄。
  3. 依序按一下 [格式] 下一步 [條件式格式設定]
  4. 在「儲存格符合以下條件時套用指定格式」下拉式選單底下,按一下 [自訂公式:]。如果已經有規則,請按一下該規則,或是依序按一下 [新增規則] 下一步 [自訂公式:]
  5. 在第一列輸入規則。舉例來說,如要設定當 B 欄的值為「Yes」時,該列就變成綠色,請輸入下列公式:=$B1="Yes"。
  6. 選擇其他格式設定屬性。
  7. 按一下 [完成]。

絕對參照與相對參照

一般而言,您必須在公式中的字母和數字前面加上美元符號 ($),才能使用絕對參照來套用格式設定,而非使用相對參照 (例如 A1 對應 B1、A2 對應 B2)。

使用萬用字元搭配條件式格式設定

您可以使用萬用字元來比對多個運算式。設定格式時,萬用字元可搭配「文字包含」或「文字不包含」欄位使用。

  • 如要比對單一字元,請使用問號 (?)。舉例來說,包含「a?c」的文字規則,會針對含有「abe」的儲存格套用指定的格式設定,而「ac」或「abbc」則不在比對範圍內。
  • 如要比對任意數量的字元,請使用星號 (*)。舉例來說,包含「a*c」的文字規則,會針對含有「abc」、「ac」和「abbc」的儲存格套用指定的格式設定,而「ab」或「ca」則不在比對範圍內。
  • 如果您想比對的是文字中的問號或星號,可以在上述符號前面加上波浪號 (~) 來排除這些萬用字元。舉例來說,包含「a~?c」的文字規則,會針對含有「a?c」的儲存格套用指定的格式設定,而「abc」或「a~?c」則不在比對範圍內。

注意事項

  • 如要移除特定規則,請指向您要移除的規則,然後按一下「移除」圖示 移除
  • 系統會依照規則列出的順序逐一進行認定。第一個被判定為真的規則將定義儲存格或範圍的格式。您可以透過拖放操作的方式重新排序各個規則。
  • 如果您複製與貼上含有格式設定規則的儲存格或範圍,則當您貼上複製的資料時,也會套用這些規則。
這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?