在 Google 試算表中使用條件式格式設定規則

建立條件式格式設定規則

  1. 使用 Android 手機或平板電腦在 Google 試算表應用程式中開啟試算表。
  2. 選取您要設定格式的範圍。
  3. 依序輕觸「格式」圖示 格式化 下一步 [條件式格式設定]。設定面板隨即開啟。
  4. 設定規則條件。如果儲存格或範圍中已有規則,請先輕觸 [新增] 才能加入更多規則。
    • 單色:在「儲存格符合以下條件時套用指定格式」之下,選擇可觸發規則的條件。接下來,在「格式設定樣式」之下,選擇儲存格在符合特定條件時的顯示方式。如要建立自己的格式設定樣式,請輕觸「自訂」底下的「新增」圖示 新增
    • 色階:在「格式設定樣式」之下選取色階。您可以設定最小值、最大值和中點值的顏色。如未設定任何值,系統會自動根據您的資料進行調整。
  5. 輕觸 [儲存]
範例

老師可以將試算表中低於 80 分的成績特別標示出來,查看哪些學生的成績低於這個標準。

  1. 使用 Android 手機或平板電腦在Google 試算表應用程式中開啟試算表。
  2. 選取考試成績。
  3. 依序輕觸「格式」圖示 格式化 下一步 [條件式格式設定]
  4. 在「儲存格符合以下條件時套用指定格式」底下,輕觸 [小於]。如果已經有規則,請輕觸該規則,或是依序輕觸 [新增] 下一步 [小於]
  5. 輕觸 [值或公式] 並輸入「0.8」。
  6. 如要選擇紅色,請輕觸紅色方塊。
  7. 輕觸 [儲存]。低於標準的成績會以紅色標示出來。
查看條件式格式設定規則
  1. 使用 Android 手機或平板電腦在Google 試算表應用程式中開啟試算表。
  2. 依序輕觸「格式」圖示 格式化 下一步 [條件式格式設定]
  3. 在頂端選擇下列其中一個選項:
    • 選取的範圍:顯示套用至選取範圍內的規則。
    • 全部:顯示工作表上套用的所有規則。
  4. 輕觸「完成」圖示 完成 即可返回試算表。

使用進階條件式格式設定

使用自訂公式搭配條件式格式設定

您可以根據其他儲存格的內容,利用自訂公式為一或多個儲存格套用特定的格式設定。

  1. 使用 Android 手機或平板電腦在Google 試算表應用程式中開啟試算表。
  2. 選取您要設定格式的儲存格。
  3. 依序輕觸「格式」圖示 格式化 下一步 [條件式格式設定]
  4. 在「儲存格符合以下條件時套用指定格式」下拉式選單底下,輕觸 [自訂公式]。如果已經有規則,請輕觸該規則,或是依序輕觸 [新增] 下一步 [自訂公式]
  5. 輕觸 [值或公式] 並新增公式和規則。
  6. 輕觸 [儲存]

注意:您只能使用標準標記法 (='sheetname'!cell) 來參照同一份工作表中的資料。如要在公式中參照其他工作表,請使用 INDIRECT 函式。

範例 1

如何將相同的資料值標示出來:

  1. 使用 Android 手機或平板電腦在Google 試算表應用程式中開啟試算表。
  2. 選取您要設定格式的範圍,例如儲存格 A1 到 A100。
  3. 依序輕觸「格式」圖示 格式化 下一步 [條件式格式設定]
  4. 在「儲存格符合以下條件時套用指定格式」下拉式選單底下,輕觸 [自訂公式]。如果已經有規則,請輕觸該規則,或是依序輕觸 [新增] 下一步 [自訂公式]
  5. 在第一列輸入規則。在這個範例中,規則為「=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1」。
  6. 選擇其他格式設定屬性。
  7. 輕觸 [儲存]

範例 2

如何根據某列其中一個儲存格的值,設定整列的格式:

  1. 使用 Android 手機或平板電腦在Google 試算表應用程式中開啟試算表。
  2. 選取您要設定格式的範圍,例如 A:E 欄。
  3. 依序輕觸「格式」圖示 格式化 下一步 [條件式格式設定]
  4. 在「儲存格符合以下條件時套用指定格式」下拉式選單底下,輕觸 [自訂公式]。如果已經有規則,請輕觸該規則,或是依序輕觸 [新增] 下一步 [自訂公式]
  5. 在第一列輸入規則。舉例來說,如要設定當 B 欄的值為「Yes」時,該列就變成綠色,請輸入下列公式:=$B1="Yes"。
  6. 選擇其他格式設定屬性。
  7. 輕觸 [儲存]

絕對參照與相對參照

一般而言,您必須在公式中的字母和數字前面加上美元符號 ($),才能使用絕對參照來套用格式設定,而非使用相對參照。

使用萬用字元搭配條件式格式設定

您可以使用萬用字元來比對多個運算式。設定格式時,萬用字元可搭配「文字包含」或「文字不包含」欄位使用。

  • 如要比對單一字元,請使用問號 (?)。舉例來說,包含「a?c」的文字規則,會針對含有「abe」的儲存格套用指定的格式設定,而「ac」或「abbc」則不在比對範圍內。
  • 如要比對任意數量的字元,請使用星號 (*)。舉例來說,包含「a*c」的文字規則,會針對含有「abc」、「ac」和「abbc」的儲存格套用指定的格式設定,而「ab」或「ca」則不在比對範圍內。
  • 如果您想比對的是文字中的問號或星號,可以在上述符號前面加上波浪號 (~) 來排除這些萬用字元。舉例來說,包含「a~?c」的文字規則,會針對含有「a?c」的儲存格套用指定的格式設定,而「abc」或「a~?c」則不在比對範圍內。

注意事項

  • 如要移除規則,請依序輕觸「移除」圖示 移除 下一步 「完成」圖示 完成
  • 系統會依照規則列出的順序逐一進行認定。第一個被判定為真的規則將定義儲存格或範圍的格式。如要改變規則的順序,可以輕觸「移動」圖示 移動,再透過拖曳的方式來重新排列規則。
  • 如果您複製與貼上含有格式設定規則的儲存格或範圍,則當您貼上複製的資料時,也會套用這些規則。
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