Używanie reguł formatowania warunkowego w Arkuszach Google

Tworzenie reguł formatowania warunkowego

1. Na telefonie lub tablecie z Androidem otwórz arkusz kalkulacyjny w aplikacji Arkusze Google.
2. Zaznacz zakres, który chcesz formatować.
3. Kliknij Formatuj   Formatowanie warunkowe. Otworzy się panel.
4. Ustaw warunki reguły. Jeśli komórka lub zakres zawiera już regułę, aby dodać kolejną, kliknij najpierw Dodaj. 
   • Jeden kolor: w sekcji „Formatuj komórki, jeśli” wybierz warunek, który ma uruchamiać regułę. W sekcji „Styl formatowania” wybierz opcje, które chcesz zastosować, gdy określone warunki zostaną spełnione. Aby utworzyć własny styl formatowania, w sekcji ustawień niestandardowych kliknij Dodaj .
   • Skala kolorów: w sekcji „Styl formatowania” wybierz skalę kolorów. Możesz ustawić wartość minimalną, środkową i maksymalną. Jeśli nie określisz wartości, zostaną one automatycznie dostosowane na podstawie rodzaju danych.
5. Kliknij ZAPISZ.

Przykład

Nauczyciel chce wyróżnić wyniki sprawdzianu, aby zobaczyć, którzy uczniowie zdobyli mniej niż 80% punktów.

1. Na telefonie lub tablecie z Androidem otwórz arkusz kalkulacyjny w aplikacji Arkusze Google.
2. Zaznacz wyniki sprawdzianu.
3. Kliknij Formatuj   Formatowanie warunkowe.
4. W sekcji „Formatuj komórki, jeśli” kliknij Mniejsze niż. Jeśli do zaznaczonego zakresu jest już zastosowana reguła, wybierz ją lub kliknij Dodaj  Mniejsze niż.
5. Kliknij Wartość lub formuła i wpisz „0,8”.
6. Aby wybrać czerwony kolor, kliknij czerwone pole.
7. Kliknij ZAPISZ. Niskie wyniki zostaną oznaczone na czerwono.

Wyświetlanie reguł formatowania warunkowego

1. Na telefonie lub tablecie z Androidem otwórz arkusz kalkulacyjny w aplikacji Arkusze Google.
2. Kliknij Formatuj   Formatowanie warunkowe.
3. Wybierz opcję u góry ekranu:
   • Wybrany zakres: pokazuje reguły zastosowane w dowolnych komórkach należących do zakresu.
   • Wszystkie: pokazuje wszystkie reguły zastosowane w arkuszu.
4. Aby powrócić do arkusza kalkulacyjnego, kliknij Gotowe .

Używanie zaawansowanego formatowania warunkowego

Używanie niestandardowych formuł z formatowaniem warunkowym

Korzystając z niestandardowych formuł, możesz stosować formatowanie do wskazanych komórek na podstawie zawartości innych komórek.

1. Na telefonie lub tablecie z Androidem otwórz arkusz kalkulacyjny w aplikacji Arkusze Google.
2. Zaznacz komórki, które chcesz formatować.
3. Kliknij Formatuj   Formatowanie warunkowe.
4. W menu „Formatuj komórki, jeśli” kliknij Formuła niestandardowa. Jeśli do zaznaczonego zakresu jest już zastosowana reguła, wybierz ją lub kliknij Dodaj  Formuła niestandardowa. 
5. Kliknij „Wartość lub formuła”, a następnie dodaj formułę i reguły.
6. Kliknij ZAPISZ.

Uwaga: formuły mogą odwoływać się do wartości tylko w tym samym arkuszu przy użyciu standardowego zapisu (="nazwa-arkusza"!komórka). Aby użyć w formule wartości z innego arkusza, zastosuj funkcję ADR.POŚR.

Przykład 1

Aby sprawdzić, czy w zakresie danych ta sama wartość występuje więcej niż jeden raz:

1. Na telefonie lub tablecie z Androidem otwórz arkusz kalkulacyjny w aplikacji Arkusze Google.
2. Zaznacz zakres, który chcesz formatować. Na przykład zaznacz komórki od A1 do A100.
3. Kliknij Formatuj   Formatowanie warunkowe.
4. W menu „Formatuj komórki, jeśli” kliknij Formuła niestandardowa. Jeśli do zaznaczonego zakresu jest już zastosowana reguła, wybierz ją lub kliknij Dodaj  Formuła niestandardowa. 
5. Wpisz regułę dla pierwszego wiersza. W tym przypadku będzie ona miała postać =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1.
6. Wybierz inne właściwości formatowania.
7. Kliknij ZAPISZ.

Przykład 2

Aby sformatować cały wiersz na podstawie wartości w jednej z komórek w tym wierszu:

1. Na telefonie lub tablecie z Androidem otwórz arkusz kalkulacyjny w aplikacji Arkusze Google.
2. Zaznacz zakres, który chcesz formatować, na przykład kolumny A:E.
3. Kliknij Formatuj   Formatowanie warunkowe.
4. W menu „Formatuj komórki, jeśli” kliknij Formuła niestandardowa. Jeśli do zaznaczonego zakresu jest już zastosowana reguła, wybierz ją lub kliknij Dodaj  Formuła niestandardowa. 
5. Wpisz regułę dla pierwszego wiersza. Jeśli na przykład chcesz ustawić zielone tło całego wiersza, gdy wartość w kolumnie B to „Tak”, wpisz formułę $B1="Tak".
6. Wybierz inne właściwości formatowania.
7. Kliknij ZAPISZ.

Odwołania bezwzględne i względne

Często konieczne jest dodanie znaku dolara ($) przed literami i liczbami w formułach, aby formatowanie zostało zastosowane z użyciem odwołań bezwzględnych, a nie względnych.

Używanie symboli wieloznacznych w formatowaniu warunkowym

Aby dopasować regułę do kilku wyrażeń, możesz w niej użyć symboli wieloznacznych. Wstawia się je w polach: „Tekst zawiera” i „Tekst nie zawiera” podczas formatowania.

• Znak zapytania (?) pozwala zastąpić jeden dowolny znak. Na przykład reguła tekstowa „a?c” sformatuje komórki zawierające tekst „abc”, ale nie „ac” ani „abbc”.
• Gwiazdka (*) pozwala zastąpić każdą liczbę dowolnych znaków (w tym zero). Na przykład reguła tekstowa „a*c” sformatuje komórki zawierające tekst „abc”, „ac” i „abbc”, ale nie „ab” ani „ca”.
• Jeśli chcesz zapisać tekst zawierający znak zapytania lub gwiazdkę, unikniesz zinterpretowania ich jako symboli zastępczych, dodając przed nimi tyldę (~). Na przykład reguła tekstowa „a~?c” sformatuje komórki zawierające tekst „a?c”, ale nie „abc” ani „a~?c”.

Uwagi:

• Aby usunąć regułę, kliknij Usuń   Gotowe .
• Reguły są stosowane według kolejności na liście. Oznacza to, że formatowanie komórki lub zakresu definiuje pierwsza reguła, której warunki zostały spełnione. Aby zmienić kolejność reguł, kliknij Przenieś  i przeciągnij je.
• W przypadku kopiowania i wklejania treści z komórki lub zakresu, które zawierają reguły formatowania, reguły te są stosowane po wklejeniu skopiowanych danych.