Menggunakan aturan format bersyarat di Google Spreadsheet

Membuat aturan format bersyarat

1. Pada ponsel atau tablet Android Anda, buka spreadsheet di aplikasi Google Spreadsheet.
2. Pilih rentang yang ingin Anda format.
3. Ketuk Format Format bersyarat. Panel akan terbuka.
4. Tetapkan ketentuan aturan Anda. Jika sudah ada aturan di sel atau rentang, untuk menambahkan aturan lain, ketuk TAMBAHKAN terlebih dahulu. 
   • Warna tunggal: Di bawah "Format sel jika", pilih ketentuan yang Anda inginkan untuk memicu aturan. Di bagian "Gaya pemformatan", pilih tampilan sel saat ketentuan terpenuhi. Untuk membuat gaya format Anda sendiri, di bawah kustom, tap Tambahkan .
   • Skala warna: Di bawah "Gaya pemformatan", pilih skala warna. Anda dapat menetapkan nilai minimum, maksimum, dan nilai titik tengah. Jika tidak Anda tetapkan, nilai akan disesuaikan secara otomatis berdasarkan data Anda.
5. Ketuk SIMPAN.

Contoh

Pengajar dapat menandai skor ujian untuk melihat skor siswa yang kurang dari 80%.

1. Pada ponsel atau tablet Android Anda, buka spreadsheet di aplikasi Google Spreadsheet.
2. Pilih skor tes.
3. Ketuk Format   Format bersyarat.
4. Di bawah "Format sel jika", ketuk Kurang dari. Jika sudah ada aturan, ketuk aturan tersebut atau TAMBAHKAN  Kurang dari.
5. Ketuk Nilai atau formula dan masukkan "0,8".
6. Untuk memilih warna merah, ketuk kotak merah.
7. Ketuk SIMPAN. Skor rendah akan ditandai dengan warna merah.

Melihat aturan format bersyarat Anda

1. Pada ponsel atau tablet Android Anda, buka spreadsheet di aplikasi Google Spreadsheet.
2. Ketuk Format  Format bersyarat.
3. Di bagian atas, pilih opsi:
   • Rentang yang dipilih: Menampilkan aturan yang berpotongan dengan rentang yang dipilih.
   • Semua: Menampilkan semua aturan pada sheet.
4. Untuk kembali ke spreadsheet, ketuk Selesai .

Menggunakan format bersyarat lanjutan

Menggunakan formula khusus dengan format bersyarat

Anda dapat menggunakan formula khusus untuk menerapkan format ke satu atau beberapa sel berdasarkan konten sel lain.

1. Pada ponsel atau tablet Android Anda, buka spreadsheet di aplikasi Google Spreadsheet.
2. Pilih sel yang ingin Anda format.
3. Ketuk Format Format bersyarat.
4. Pada menu drop-down "Format sel jika", ketuk Formula khusus. Jika sudah ada aturan, ketuk aturan tersebut atau TAMBAHKAN  Formula khusus. 
5. Ketuk "Nilai atau formula" dan tambahkan formula serta aturan.
6. Ketuk SIMPAN.

Catatan: Formula hanya dapat merujuk ke sheet yang sama, menggunakan notasi standar (='sheetname'!cell). Untuk merujuk sheet lain dalam formula, gunakan fungsi INDIRECT.

Contoh 1

Untuk menandai jika terjadi kemunculan nilai yang sama lebih dari satu kali dalam data Anda:

1. Pada ponsel atau tablet Android Anda, buka spreadsheet di aplikasi Google Spreadsheet.
2. Pilih rentang yang ingin Anda format. Misalnya, sel A1 hingga A100.
3. Ketuk Format  Format bersyarat.
4. Pada menu drop-down "Format sel jika", ketuk Formula khusus. Jika sudah ada aturan, ketuk aturan tersebut atau TAMBAHKAN  Formula khusus. 
5. Masukkan aturan untuk baris pertama. Dalam kasus ini, aturannya adalah, "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1."
6. Pilih properti format lainnya.
7. Ketuk SIMPAN.

Contoh 2

Untuk memformat seluruh baris berdasarkan nilai salah satu sel di baris tersebut:

1. Pada ponsel atau tablet Android Anda, buka spreadsheet di aplikasi Google Spreadsheet.
2. Pilih rentang yang ingin Anda format, misalnya, kolom A:E.
3. Ketuk Format  Format bersyarat.
4. Pada menu drop-down "Format sel jika", ketuk Formula khusus. Jika sudah ada aturan, ketuk aturan tersebut atau TAMBAHKAN  Formula khusus. 
5. Masukkan aturan untuk baris pertama. Misalnya, jika Anda ingin membuat keseluruhan baris menjadi hijau jika nilai di kolom B adalah "Ya", tulis formula seperti "=$B1='Ya'".
6. Pilih properti format lainnya.
7. Ketuk SIMPAN.

Absolut vs referensi relatif

Sering kali, Anda harus menambahkan tanda dolar ($) di depan huruf dan angka dalam formula sehingga format diterapkan menggunakan referensi absolut, bukan referensi relatif.

Menggunakan karakter pengganti dengan format bersyarat

Anda dapat menggunakan karakter pengganti untuk mencocokkan beberapa ekspresi. Karakter pengganti dapat digunakan dengan kolom "Teks berisi" atau "Teks tidak berisi" selama memformat.

• Untuk mencocokkan karakter tunggal apa pun, gunakan tanda tanya (?). Misalnya, aturan teks yang berisi "a?c" akan memformat sel dengan "abc", tetapi bukan "ac" atau "abbc".
• Untuk mencocokkan nol (0) atau beberapa karakter, gunakan tanda bintang (*) . Misalnya, aturan teks yang berisi "a*c" akan memformat sel dengan "abc", "ac", dan "abbc" tetapi bukan "ab" atau "ca".
• Untuk mencocokkan tanda tanya atau tanda bintang dalam teks, Anda dapat meng-escape karakter pengganti dengan menambahkan tanda aksen (~) di depannya. Misalnya, aturan teks yang berisi "a~?c" akan memformat sel dengan "a?c" tetapi bukan "abc" atau "a~?c".

Catatan:

• Untuk menghapus aturan, ketuk Hapus Selesai .
• Aturan dievaluasi secara berurutan. Aturan pertama yang diketahui benar akan menentukan format sel atau rentang. Untuk mengurutkan kembali aturan, ketuk Pindahkan  lalu tarik.
• Jika Anda menyalin dan menempelkan sel atau rentang yang memiliki aturan format, aturan ini akan diterapkan saat Anda menempelkan data yang disalin.