Utiliser des règles de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets

Créer une règle de mise en forme conditionnelle

1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez une feuille de calcul dans l'application Google Sheets.
2. Sélectionnez la plage que vous voulez mettre en forme.
3. Appuyez sur Format Mise en forme conditionnelle. Un panneau s'affiche.
4. Définissez les conditions des règles. Si la cellule ou la plage en question contient déjà une règle, appuyez d'abord sur AJOUTER pour en ajouter une autre. 
   • Couleur unie : sous "Mettre en forme les cellules si", choisissez la condition qui déclenchera la règle. Sous "Style de mise en forme", définissez l'apparence de la cellule lorsque cette condition est respectée. Pour créer votre propre style de mise en forme, sous "Personnaliser", appuyez sur Ajouter .
   • Dégradé de couleur : sous "Style de mise en forme", sélectionnez un dégradé de couleur. Vous pouvez définir une valeur minimale, une valeur maximale et une valeur centrale. Si vous ne définissez pas de valeurs, elles sont ajustées automatiquement en fonction de vos données.
5. Appuyez sur ENREGISTRER.

Exemple

Un enseignant veut mettre en évidence les élèves ayant obtenu une note inférieure à 80 %.

1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez une feuille de calcul dans l'application Google Sheets.
2. Sélectionnez les cellules contenant les notes.
3. Appuyez sur Format   Mise en forme conditionnelle.
4. Dans le menu déroulant situé sous "Mettre en forme les cellules si", appuyez sur Inférieur(e) à. S'il existe déjà une règle, appuyez dessus ou bien appuyez sur AJOUTER  Inférieur(e) à.
5. Appuyez sur Valeur ou formule, puis saisissez "0,8".
6. Pour choisir une couleur rouge, appuyez sur le champ rouge.
7. Appuyez sur ENREGISTRER. Les notes les plus faibles sont mises en surbrillance en rouge.

Afficher vos règles de mise en forme conditionnelle

1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez une feuille de calcul dans l'application Google Sheets.
2. Appuyez sur Format   Mise en forme conditionnelle.
3. En haut de la fenêtre, choisissez une option :
   • Plage sélectionnée : affiche les règles applicables à la plage sélectionnée.
   • Tout : affiche toutes les règles de la feuille.
4. Pour revenir à votre feuille de calcul, appuyez sur OK .

Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée

Utiliser des formules personnalisées de mise en forme conditionnelle

Vous pouvez utiliser des formules personnalisées pour appliquer une mise en forme à une ou plusieurs cellules en fonction du contenu d'autres cellules.

1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez une feuille de calcul dans l'application Google Sheets.
2. Sélectionnez les cellules que vous voulez mettre en forme.
3. Appuyez sur Format Mise en forme conditionnelle.
4. Dans le menu déroulant situé sous "Mettre en forme les cellules si", appuyez sur Formule personnalisée. S'il existe déjà une règle, appuyez dessus ou bien appuyez sur AJOUTER  Formule personnalisée. 
5. Appuyez sur "Valeur ou formule", puis ajoutez la formule et ses règles.
6. Appuyez sur ENREGISTRER.

Remarque : Les formules peuvent uniquement faire référence à la même feuille de calcul à l'aide de la notation standard (='nom_feuille'!cellule). Pour qu'elles fassent référence à une autre feuille de calcul, utilisez la fonction INDIRECT.

Exemple 1

Pour mettre en évidence les occurrences d'une même valeur dans vos données, procédez comme suit :

1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez une feuille de calcul dans l'application Google Sheets.
2. Sélectionnez la plage que vous voulez mettre en forme. (les cellules A1 à A100, par exemple).
3. Appuyez sur Format   Mise en forme conditionnelle.
4. Dans le menu déroulant situé sous "Mettre en forme les cellules si", appuyez sur Formule personnalisée. S'il existe déjà une règle, appuyez dessus ou bien appuyez sur AJOUTER  Formule personnalisée. 
5. Saisissez la règle à appliquer à la première ligne. Dans ce cas, la règle serait "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1".
6. Sélectionnez les autres propriétés de mise en forme.
7. Appuyez sur ENREGISTRER.

Exemple 2

Pour mettre en forme une ligne entière en fonction de la valeur de l'une de ses cellules, procédez comme suit :

1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez une feuille de calcul dans l'application Google Sheets.
2. Sélectionnez la plage que vous voulez mettre en forme, par exemple les colonnes A à E.
3. Appuyez sur Format   Mise en forme conditionnelle.
4. Dans le menu déroulant situé sous "Mettre en forme les cellules si", appuyez sur Formule personnalisée. S'il existe déjà une règle, appuyez dessus ou bien appuyez sur AJOUTER  Formule personnalisée. 
5. Saisissez la règle à appliquer à la première ligne. Par exemple, si vous voulez que toute la ligne soit verte si la valeur située dans la colonne B est "Oui", écrivez la formule suivante : =$B1="Oui".
6. Sélectionnez les autres propriétés de mise en forme.
7. Appuyez sur ENREGISTRER.

Références absolues et références relatives

Dans de nombreux cas, vous devez ajouter le signe dollar ($) devant les lettres et les chiffres des formules, afin que la mise en forme soit appliquée au moyen de références absolues et non relatives.

Utiliser des caractères génériques pour la mise en forme conditionnelle

Les caractères génériques permettent de prendre en compte plusieurs expressions. Ils peuvent être utilisés conjointement avec les champs "Le texte contient" ou "Le texte ne contient pas" lors de la mise en forme.

• Utilisez un point d'interrogation (?) pour représenter un caractère unique. Par exemple, une règle de texte qui inclut "a?c" applique une mise en forme aux cellules contenant "abc", mais pas "ac" ni "abbc".
• Utilisez un astérisque (*) pour représenter un nombre de caractères égal à zéro (0) ou plus. Par exemple, une règle de texte qui inclut "a*c" applique une mise en forme aux cellules contenant "abc", "ac" et "abbc", mais pas "ab" ni "ca".
• Pour représenter exactement un point d'interrogation ou un astérisque, ajoutez le caractère tilde (~) devant le caractère générique. Par exemple, une règle de texte qui inclut "a?c" mettra en forme les cellules contenant "a?c", mais pas "abc" ni "a~?c."

Remarques :

• Pour supprimer une règle, appuyez sur Supprimer  OK .
• Les règles sont prises en compte dans l'ordre indiqué. La première règle vérifiée définit la mise en forme de la cellule ou de la plage. Pour réorganiser les règles, appuyez sur Déplacer  et faites-les glisser.
• Si vous copiez et collez les données d'une cellule ou d'une plage qui comporte des règles de mise en forme, ces règles s'appliquent lorsque vous collez les données copiées.