Ehdollisten muotoilusääntöjen käyttäminen Google Sheetsissä

Ehdollisen muotoilusäännön luominen

1. Avaa laskentataulukko Android-puhelimen tai ‑tabletin Google Sheets ‑sovelluksessa.
2. Valitse muotoiltava soluväli,
3. Valitse Muoto Ehdollinen muotoilu. Paneeli avautuu.
4. Määritä säännön ehdot. Jos solussa tai soluvälissä on jo sääntö, voit lisätä toisen säännön valitsemalla ensin LISÄÄ. 
   • Yksi väri: Valitse Muotoile solut jos ‑kohdasta ehto, jonka haluat käynnistävän säännön. Valitse Muotoilun tyyli kohdasta, miltä haluat solun näyttävän kun ehdot täyttyvät. Voit luoda oman muotoilun tyylin napauttamalla Oma-kohdasta Lisää .
   • Väriasteikko: Valitse Muotoilun tyyli ‑kohdasta väriasteikko. Voit määrittää vähimmäis- ja enimmäisarvon sekä keskipistearvon. Jos et määritä arvoa, arvo säädetään automaattisesti datan perusteella.
5. Valitse TALLENNA.

Esimerkki

Opettaja voi korostaa koetulokset nähdäkseen, ketkä oppilaista saivat alle 80 % vastauksista oikein.

1. Avaa laskentataulukko Android-puhelimen tai ‑tabletin Google Sheets ‑sovelluksessa.
2. Valitse koetulokset.
3. Valitse Muoto   Ehdollinen muotoilu.
4. Valitse Muotoile solut jos ‑kohdasta Vähemmän kuin. Jos sääntö on jo määritetty, napauta sitä tai LISÄÄ Pienempi kuin.
5. Valitse Arvo tai kaava ja kirjoita "0,8."
6. Valitse punainen väri napauttamalla punaista laatikkoa.
7. Valitse TALLENNA. Alhaiset pistemäärät korostetaan punaisella.

Ehdollisen muotoilun sääntöjen katsominen

1. Avaa laskentataulukko Android-puhelimen tai ‑tabletin Google Sheets ‑sovelluksessa.
2. Valitse Muoto  Ehdollinen muotoilu.
3. Valitse yläreunasta jokin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Valittu soluväli: Näyttää säännöt, jotka risteävät valitun välin kanssa.
   • Kaikki: Näyttää kaikki taulukon säännöt.
4. Voit palata laskentataulukkoon valitsemalla Valmis .

Edistyneen ehdollisen muotoilun käyttö

Omien kaavojen käyttö ehdollisen muotoilun yhteydessä

Voit käyttää omia kaavoja muotoilun lisäämiseen yhteen tai useaan soluun muiden solujen sisällön perusteella.

1. Avaa laskentataulukko Android-puhelimen tai ‑tabletin Google Sheets ‑sovelluksessa.
2. Valitse muotoiltavat solut.
3. Valitse Muoto Ehdollinen muotoilu.
4. Valitse avattavasta Muotoile solut jos ‑valikosta Oma kaava. Jos sääntö on jo määritetty, napauta sitä tai LISÄÄ  Oma kaava. 
5. Valitse "Arvo tai kaava" ja lisää kaava ja säännöt.
6. Valitse TALLENNA.

Huom. Kaavat voivat viitata ainoastaan samaan taulukkoon vakiomerkintätapaa käyttäen (='taulukon nimi'!solu). Voit viitata toiseen taulukkoon kaavassa käyttämällä INDIRECT-funktiota.

Esimerkki 1

Voit korostaa arvon useamman kuin yhden toistokerran datassa seuraavasti:

1. Avaa laskentataulukko Android-puhelimen tai ‑tabletin Google Sheets ‑sovelluksessa.
2. Valitse muotoiltava soluväli, esimerkiksi solut A1–A100.
3. Valitse Muoto  Ehdollinen muotoilu.
4. Valitse avattavasta Muotoile solut jos ‑valikosta Oma kaava. Jos sääntö on jo määritetty, napauta sitä tai LISÄÄ  Oma kaava. 
5. Lisää sääntö ensimmäiselle riville. Tässä tapauksessa sääntö olisi "=LASKE.JOS($A$1:$A$100,A1)>1."
6. Valitse muut muotoiluominaisuudet.
7. Valitse TALLENNA.

Esimerkki 2

Voit käyttää yhtä rivin solun arvoa koko rivin muotoilun perusteena seuraavasti:

1. Avaa laskentataulukko Android-puhelimen tai ‑tabletin Google Sheets ‑sovelluksessa.
2. Valitse muotoiltava soluväli, esimerkiksi sarakkeet A:E.
3. Valitse Muoto  Ehdollinen muotoilu.
4. Valitse avattavasta Muotoile solut jos ‑valikosta Oma kaava. Jos sääntö on jo määritetty, napauta sitä tai LISÄÄ  Oma kaava. 
5. Lisää sääntö ensimmäiselle riville. Jos esimerkiksi haluat muuttaa koko rivin vihreäksi, jos sarakkeen B arvo on Kyllä, kirjoita kaava "=$B1="Kyllä"."
6. Valitse muut muotoiluominaisuudet.
7. Valitse TALLENNA.

Absoluuttisten ja suhteellisten viittausten erot

Usein kaavojen kirjainten ja lukujen eteen täytyy lisätä dollarimerkki ($), jotta muotoilu lisätään käyttäen absoluuttisia viittauksia suhteellisten viittausten sijaan.

Jokerimerkkien käyttäminen ehdollisessa muotoilussa

Voit käyttää jokerimerkkejä vastaamaan useita lausekkeita. Jokerimerkkejä voidaan käyttää Teksti sisältää- ja Teksti ei sisällä ‑kentissä muotoilun aikana.

• Kysymysmerkki (?) vastaa mitä tahansa yksittäistä merkkiä. Esimerkiksi tekstisääntö, joka sisältää merkkijonon "a?c", muotoilee solut, joissa on "abc", mutta ei soluja, joissa on "ac" tai "abbc".
• Nollaa (0) tai useampaa merkkiä vastaa tähti (*) . Esimerkiksi tekstisääntö, joka sisältää merkkijonon "a*c", muotoilee solut, joissa on "abc", "ac" ja "abbc", mutta ei soluja, joissa on "ab" tai "ca".
• Kysymysmerkkiä tai tähteä tekstissä vastaa kyseinen merkki, jota edeltää aaltoviiva (~). Näin voit kiertää jokerimerkit. Esimerkiksi tekstisääntö, joka sisältää merkkijonon "a~?c", muotoilee solut, joissa on "a?c" mutta ei soluja, joissa on "abc" tai "a~?c".

Huomioitavaa

• Voit poistaa säännön valitsemalla Poista Valmis.
• Säännöt otetaan huomioon siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu. Solun tai soluvälin muotoilun määrittää ensimmäinen tosi sääntö. Voit muuttaa sääntöjen järjestystä valitsemalla Siirrä  ja vetämällä niitä.
• Jos kopioit ja liität solusta, jossa on muotoilusääntöjä, näitä sääntöjä käytetään, kun liität kopioidun datan.