Cómo usar reglas de formato condicional en Hojas de cálculo de Google

Un profesor puede destacar los resultados de una prueba para ver qué alumnos obtuvieron una puntuación inferior al 80%.

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Hojas de cálculo de Google.
2. Seleccione las puntuaciones de la prueba.
3. Presiona Formato   Formato condicional.
4. En "Aplicar formato a las celdas si", presiona Menor que. Si ya existe una regla, presiónala o presiona AGREGAR Menor que.
5. Presiona Valor o fórmula y escribe "0.8".
6. Para elegir un color rojo, presiona el cuadro rojo.
7. Presiona GUARDAR. Las puntuaciones bajas se destacarán en rojo.

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Hojas de cálculo de Google.
2. Presiona Formato   Formato condicional.
3. En la parte superior, elige una de las siguientes opciones:
   • Rango seleccionado: Muestra las reglas que se cruzan con el rango seleccionado.
   • Todas: Muestra todas las reglas de la hoja.
4. Para volver a tu hoja de cálculo, presiona Listo .

Puedes usar fórmulas personalizadas para aplicar formato a una o más celdas en función del contenido de otras celdas.

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona las celdas a las que quieras aplicarles formato.
3. Presiona Formato  Formato condicional.
4. En el menú desplegable "Aplicar formato a las celdas si", presiona Fórmula personalizada. Si ya existe una regla, presiónala o presiona AGREGAR  Fórmula personalizada. 
5. Presiona "Valor o fórmula" y agrega la fórmula y las reglas.
6. Presiona GUARDAR.

Nota: Las fórmulas solo pueden hacer referencia a la misma hoja mediante la notación estándar (='nombredelahoja'!celda). Para hacer referencia a otra hoja en la fórmula, usa la función INDIRECT.

Ejemplo 1

Para destacar las instancias en las que haya más de un caso del mismo valor en tus datos, sigue estos pasos:

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona el rango al que quieras aplicarle formato. Por ejemplo, las celdas A1 a A100.
3. Presiona Formato   Formato condicional.
4. En el menú desplegable "Aplicar formato a las celdas si", presiona Fórmula personalizada. Si ya existe una regla, presiónala o presiona AGREGAR  Fórmula personalizada. 
5. Ingresa la regla para la primera fila. En este caso, la regla sería "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1."
6. Elige otras propiedades de formato.
7. Presiona GUARDAR.

Ejemplo 2

Para aplicarle formato a una fila completa en función del valor de una de las celdas de esa fila, sigue estos pasos:

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona el rango al que quieras aplicarle formato, por ejemplo, las columnas A:E.
3. Presiona Formato   Formato condicional.
4. En el menú desplegable "Aplicar formato a las celdas si", presiona Fórmula personalizada. Si ya existe una regla, presiónala o presiona AGREGAR  Fórmula personalizada. 
5. Ingresa la regla para la primera fila. Por ejemplo, si deseas que toda la fila se vea verde si el valor de la columna B es "Sí", escribe una fórmula como "=$B1="Sí"."
6. Elige otras propiedades de formato.
7. Presiona GUARDAR.

Referencias absolutas y relativas

A menudo, deberás agregar signos de dólar ($) delante de las letras y los números de las fórmulas para que el formato se aplique mediante referencias absolutas en lugar de referencias relativas.

Puedes usar caracteres comodín para que coincidan varias expresiones. Los caracteres comodín se pueden utilizar con los campos "El texto contiene" o "El texto no contiene" mientras se aplica el formato.

• Para establecer una coincidencia con cualquier carácter único, usa un signo de interrogación (?). Por ejemplo, una regla de texto que contenga "a?c" les aplicará formato a las celdas con "abc", pero no con "ac" ni "abbc".
• Para que coincida con cero (0) o más caracteres, usa un asterisco (*). Por ejemplo, una regla de texto que contenga "a*c" les aplicará formato a las celdas con "abc", "ac" y "abbc", pero no "ab" ni "ca".
• Para que coincida con un signo de interrogación o un asterisco en el texto, puedes escapar de los caracteres comodín agregando una virgulilla (~) delante de ellos. Por ejemplo, una regla de texto que contenga "a~?C" les aplicaría formato a las celdas con "a?c", pero no con "abc" ni "a~?c".