Cómo usar reglas de formato condicional en Hojas de cálculo de Google

Cómo crear una regla de formato condicional

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona el rango al que quieras aplicarle formato.
3. Presiona Formato  Formato condicional. Se abrirá un panel.
4. Establece las condiciones de tu regla. Si ya existe una regla en la celda o el rango, para agregar otra, primero presiona AGREGAR. 
   • Color único: En "Aplicar formato a las celdas si", elige la condición que desees que active la regla. En "Estilo de formato", elige cómo se verá la celda cuando se cumplan las condiciones. Para crear tu propio estilo de formato, presiona Agregar  en Personalizado.
   • Escala de colores: En "Estilo de formato", selecciona la escala de colores. Puedes establecer un valor mínimo, uno máximo y uno de punto medio. Si no estableces un valor, este se ajustará automáticamente en función de tus datos.
5. Presiona GUARDAR.

Ejemplo

Un profesor puede destacar los resultados de una prueba para ver qué alumnos obtuvieron una puntuación inferior al 80%.

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Hojas de cálculo de Google.
2. Seleccione las puntuaciones de la prueba.
3. Presiona Formato   Formato condicional.
4. En "Aplicar formato a las celdas si", presiona Menor que. Si ya existe una regla, presiónala o presiona AGREGAR Menor que.
5. Presiona Valor o fórmula y escribe "0.8".
6. Para elegir un color rojo, presiona el cuadro rojo.
7. Presiona GUARDAR. Las puntuaciones bajas se destacarán en rojo.

Cómo ver tus reglas con formato condicional

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Hojas de cálculo de Google.
2. Presiona Formato   Formato condicional.
3. En la parte superior, elige una de las siguientes opciones:
   • Rango seleccionado: Muestra las reglas que se cruzan con el rango seleccionado.
   • Todas: Muestra todas las reglas de la hoja.
4. Para volver a tu hoja de cálculo, presiona Listo .

Cómo usar el formato condicional avanzado

Cómo usar fórmulas personalizadas con formato condicional

Puedes usar fórmulas personalizadas para aplicar formato a una o más celdas en función del contenido de otras celdas.

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona las celdas a las que quieras aplicarles formato.
3. Presiona Formato  Formato condicional.
4. En el menú desplegable "Aplicar formato a las celdas si", presiona Fórmula personalizada. Si ya existe una regla, presiónala o presiona AGREGAR  Fórmula personalizada. 
5. Presiona "Valor o fórmula" y agrega la fórmula y las reglas.
6. Presiona GUARDAR.

Nota: Las fórmulas solo pueden hacer referencia a la misma hoja mediante la notación estándar (='nombredelahoja'!celda). Para hacer referencia a otra hoja en la fórmula, usa la función INDIRECT.

Ejemplo 1

Para destacar las instancias en las que haya más de un caso del mismo valor en tus datos, sigue estos pasos:

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona el rango al que quieras aplicarle formato. Por ejemplo, las celdas A1 a A100.
3. Presiona Formato   Formato condicional.
4. En el menú desplegable "Aplicar formato a las celdas si", presiona Fórmula personalizada. Si ya existe una regla, presiónala o presiona AGREGAR  Fórmula personalizada. 
5. Ingresa la regla para la primera fila. En este caso, la regla sería "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1."
6. Elige otras propiedades de formato.
7. Presiona GUARDAR.

Ejemplo 2

Para aplicarle formato a una fila completa en función del valor de una de las celdas de esa fila, sigue estos pasos:

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona el rango al que quieras aplicarle formato, por ejemplo, las columnas A:E.
3. Presiona Formato   Formato condicional.
4. En el menú desplegable "Aplicar formato a las celdas si", presiona Fórmula personalizada. Si ya existe una regla, presiónala o presiona AGREGAR  Fórmula personalizada. 
5. Ingresa la regla para la primera fila. Por ejemplo, si deseas que toda la fila se vea verde si el valor de la columna B es "Sí", escribe una fórmula como "=$B1="Sí"."
6. Elige otras propiedades de formato.
7. Presiona GUARDAR.

Referencias absolutas y relativas

A menudo, deberás agregar signos de dólar ($) delante de las letras y los números de las fórmulas para que el formato se aplique mediante referencias absolutas en lugar de referencias relativas.

Cómo usar caracteres comodín con formato condicional

Puedes usar caracteres comodín para que coincidan varias expresiones. Los caracteres comodín se pueden utilizar con los campos "El texto contiene" o "El texto no contiene" mientras se aplica el formato.

• Para establecer una coincidencia con cualquier carácter único, usa un signo de interrogación (?). Por ejemplo, una regla de texto que contenga "a?c" les aplicará formato a las celdas con "abc", pero no con "ac" ni "abbc".
• Para que coincida con cero (0) o más caracteres, usa un asterisco (*). Por ejemplo, una regla de texto que contenga "a*c" les aplicará formato a las celdas con "abc", "ac" y "abbc", pero no "ab" ni "ca".
• Para que coincida con un signo de interrogación o un asterisco en el texto, puedes escapar de los caracteres comodín agregando una virgulilla (~) delante de ellos. Por ejemplo, una regla de texto que contenga "a~?C" les aplicaría formato a las celdas con "a?c", pero no con "abc" ni "a~?c".

Notas:

• Para quitar una regla, presiona Quitar  Listo .
• Las reglas se evalúan en el orden indicado. La primera regla que se determine como verdadera definirá el formato de la celda o el rango. Para cambiar el orden de las reglas, presiona Mover  y arrástralas.
• Si copias los datos de una celda o de un rango que contiene reglas de formato, estas reglas se aplicarán cuando pegues los datos copiados.