在 Google 試算表中自動處理各項工作

透過巨集自動處理重複性工作，可為您省下更多時間。

建立巨集

1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
2. 依序按一下頂端的 [擴充功能] [巨集] [錄製巨集]。
3. 在底部選擇你要讓巨集使用的儲存格參照類型︰
   • 使用絕對參照︰巨集只會在你錄製的儲存格上執行工作。舉例來說，如果您將儲存格 A1 設為粗體，不論您按了哪個儲存格，巨集只會將儲存格 A1 設為粗體。
   • 使用相對參照︰巨集會在您所選儲存格和附近的儲存格上執行工作。舉例來說，如果您錄製的動作是將 A1 和 B1 設為粗體，稍後就可使用巨集為儲存格 C1 和 D1 套用粗體格式。
4. 完成您要錄製的工作。完成後，按一下 [儲存]。
5. 為巨集命名，建立自訂捷徑，然後按一下 [儲存]。
   • 注意︰在 Google 試算表中建立巨集後，系統會隨即建立 Apps Script。如要編輯這個 Apps Script，請依序按一下頂端的 [工具] [指令碼編輯器]。

如要執行巨集，請依序按一下 [擴充功能] [巨集] 選取你要的巨集。

編輯巨集

你可以變更巨集的名稱、新增鍵盤快速鍵、編輯指令碼或移除巨集。

1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
2. 依序按一下頂端的 [擴充功能] [巨集] [管理巨集]。
3. 進行所需的變更。如要移除巨集或編輯指令碼，請按一下巨集旁邊的「更多」圖示 。 
4. 按一下 [更新]。

設定巨集執行時機

你可以選擇以特定動作、日曆更新資訊或時間間隔做為觸發條件，或是指定具體的時間和日期，讓系統在特定時機自動執行巨集。

1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
2. 依序按一下 [工具] [指令碼編輯器]。
3. 依序按一下頂端的 [編輯] [現有專案的啟動程序]。
4. 按一下右下方的 [新增觸發條件] 並選取所需選項。
5. 按一下 [儲存]。

匯入自訂函式

你可以匯入透過 Google Apps Script 製作的自訂函式。

1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
2. 依序按一下頂端的 [擴充功能] [巨集] [匯入巨集]。
3. 在你要匯入的函式旁邊，按一下 [新增函式]。