在 Google 表格中自动执行任务

您可以使用宏自动执行重复任务,以节省时间。

创建宏

  1. 使用计算机打开 sheets.google.com 中的电子表格。
  2. 点击顶部的工具 接着点击 接着点击 录制宏
  3. 在底部,选择您希望宏使用何种类型的单元格引用:
    • 使用绝对引用:宏只会对您录制的单元格执行操作。例如,如果您对单元格 A1 加粗,无论您点击了哪个单元格,宏都只会对单元格 A1 加粗。
    • 使用相对引用:宏将会对您选择的单元格及其周边单元格执行操作。例如,如果您录制对单元格 A1 和 B1 加粗的操作,则之后可使用宏对单元格 C1 和 D1 加粗。
  4. 完成您想要录制的操作。完成操作后,点击保存
  5. 为宏命名并创建自定义快捷键,然后点击保存
    • 注意:如果您在 Google 表格中创建宏,系统会创建 Apps 脚本。要编辑此 Apps 脚本,请点击顶部的工具 接着点击 脚本编辑器

要执行宏,请点击工具 接着点击 接着点击 您要使用的宏。

编辑宏

您可以更改宏名称、添加键盘快捷键、编辑脚本或移除宏。

  1. 使用计算机打开 sheets.google.com 中的电子表格。
  2. 点击顶部的工具 接着点击 接着点击 管理宏
  3. 进行更改。要移除宏或编辑脚本,请点击宏旁边的“更多”图标 更多
  4. 点击更新

计划执行宏

您可以将宏设为根据相关操作、日历最新动态、时间间隔或指定时间和日期来运作。

  1. 使用计算机打开 sheets.google.com 中的电子表格。
  2. 点击工具 接着点击 脚本编辑器
  3. 点击顶部的编辑 接着点击 当前项目的触发器
  4. 点击右下角的添加触发器并选择相应选项。
  5. 点击保存

导入自定义函数

您可以导入使用 Google Apps 脚本创建的自定义函数

  1. 使用计算机打开 sheets.google.com 中的电子表格。
  2. 点击顶部的工具 接着点击 接着点击 导入
  3. 在要导入的函数旁边,点击添加函数
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