在 Google 試算表中自動處理各項工作

透過巨集自動處理重複性工作,可為您省下更多時間。

建立巨集

  1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
  2. 依序按一下頂端的 [工具] 然後 [巨集] 然後 [錄製巨集]。
  3. 在底部選擇您要巨集使用的儲存格參照類型︰
    • 使用絕對參照︰巨集只會在您錄製的儲存格上執行工作。舉例來說,如果您將儲存格 A1 設為粗體,不論您按了哪個儲存格,巨集只會將儲存格 A1 設為粗體。
    • 使用相對參照︰巨集會在您所選儲存格和附近的儲存格上執行工作。舉例來說,如果您錄製的動作是將 A1 和 B1 設為粗體,稍後就可使用巨集為儲存格 C1 和 D1 套用粗體格式。
  4. 完成您要錄製的工作。完成後,按一下 [儲存]。
  5. 為巨集命名,建立自訂捷徑,然後按一下 [儲存]。
    • 注意︰您在 Google 試算表中建立巨集後,系統會隨即建立 Apps Script。如要編輯這個 Apps Script,請依序按一下頂端的 [工具] 然後 [指令碼編輯器]。

如要執行巨集,請依序按一下 [工具] 然後 [巨集] 然後 選取您要的巨集。

編輯巨集

您可以變更巨集的名稱、新增鍵盤快速鍵、編輯指令碼或移除巨集。

  1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
  2. 依序按一下頂端的 [工具] 然後 [巨集] 然後 [管理巨集]。
  3. 進行所需的變更。如要移除巨集或編輯指令碼,請按一下巨集旁邊的「更多」圖示 更多
  4. 按一下 [更新]。

設定巨集執行時機

您可以選擇以特定動作、日曆更新資訊或時間間隔做為觸發條件,或是指定具體的時間和日期,讓系統在特定時機自動執行巨集。

  1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
  2. 依序按一下 [工具] 然後 [指令碼編輯器]。
  3. 依序按一下頂端的 [編輯] 然後 [現有專案的啟動程序]。
  4. 按一下右下角的 [新增觸發條件] 並選取所需選項。
  5. 按一下 [儲存]。

匯入自訂函式

您可以匯入透過 Google Apps Script 製作的自訂函式

  1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
  2. 依序按一下頂端的 [工具] 然後 [巨集] 然後 [匯入]。
  3. 在您要匯入的函式旁邊,按一下 [新增函式]。
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