'Google पत्रक' में अपने आप टास्क पूरे करना

आप मैक्रो की मदद से बार-बार किए जाने वाले टास्क अपने-आप पूरे करके समय बचा सकते हैं.

मैक्रो बनाना

  1. अपने कंप्यूटर में, sheets.google.com पर जाकर कोई स्प्रेडशीट खोलें.
  2. सबसे ऊपर, एक्सटेंशन उसके बाद मैक्रो उसके बाद मैक्रो रिकॉर्ड करें पर क्लिक करें.
  3. सबसे नीचे यह चुनें कि आपका मैक्रो, सेल का किस तरह का रेफ़रंस इस्तेमाल करे:
    • निरपेक्ष संदर्भों का इस्तेमाल करें: आपका रिकॉर्ड किया गया मैक्रो सही सेल पर काम करेगा. जैसे, अगर आप सेल A1 को बोल्ड करना रिकॉर्ड करते हैं, तो मैक्रो सिर्फ़ सेल A1 को बोल्ड करेगा. भले ही, आपने किसी भी सेल पर क्लिक किया हो.
    • सापेक्ष संदर्भों का इस्तेमाल करें: मैक्रो आपके चुने गए सेल और उसके आस-पास के सेल पर काम करेगा. जैसे, अगर आपने सेल A1 और B1 को बोल्ड करना रिकॉर्ड किया है, तो बाद में मैक्रो का इस्तेमाल सेल C1 और D1 को बोल्ड करने के लिए भी किया जा सकता है.
  4. वह टास्क पूरा करें जिसे रिकॉर्ड करना है. जब आप पूरा कर लें, तब सेव करें पर क्लिक करें.
  5. मैक्रो को कोई नाम दें, पसंद के मुताबिक एक शॉर्टकट बनाएं, और सेव करें पर क्लिक करें.
    • ध्यान दें: Google Sheets में मैक्रो बनाने पर, एक Apps Script तैयार होती है. इस Apps Script में बदलाव करने के लिए, सबसे ऊपर, टूल उसके बाद स्क्रिप्ट एडिटर पर क्लिक करें.

मैक्रो चलाने के लिए, एक्सटेंशन उसके बाद मैक्रो उसके बाद पर जाकर उस मैक्रो पर क्लिक करें जिसे चलाना है.

अपने मैक्रो में बदलाव करना

आप नाम बदल सकते हैं, कीबोर्ड शॉर्टकट जोड़ सकते हैं, स्क्रिप्ट में बदलाव कर सकते हैं या मैक्रो हटा सकते हैं.

  1. अपने कंप्यूटर में, sheets.google.com पर जाकर कोई स्प्रेडशीट खोलें.
  2. सबसे ऊपर, एक्सटेंशन उसके बाद मैक्रो उसके बाद मैक्रो मैनेज करें पर क्लिक करें.
  3. अपने बदलाव करें. मैक्रो हटाने या स्क्रिप्ट में बदलाव करने के लिए, मैक्रो के आगे, ज़्यादा ज़्यादा पर क्लिक करें. 
  4. अपडेट करें पर क्लिक करें.

अपना मैक्रो शेड्यूल करना

आप कार्रवाइयों, कैलेंडर अपडेट, समय अंतराल या चुने गए समय और तारीख के मुताबिक अपना मैक्रो चला सकते हैं.

  1. अपने कंप्यूटर पर, sheets.google.com में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
  2. टूल उसके बाद स्क्रिप्ट संपादक पर क्लिक करें.
  3. सबसे ऊपर, बदलाव करें उसके बाद इस प्रोजेक्ट के ट्रिगर पर क्लिक करें.
  4. नीचे दाईं ओर, ट्रिगर जोड़ें पर क्लिक करें और अपनी पसंद चुनें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें.

पसंद के मुताबिक फंक्शन इंपोर्ट करना

आप Google Apps स्क्रिप्ट से बनाए गए पसंद के मुताबिक फ़ंक्शन इंपोर्ट कर सकते हैं.

  1. अपने कंप्यूटर में, sheets.google.com पर जाकर कोई स्प्रेडशीट खोलें.
  2. सबसे ऊपर, एक्सटेंशन उसके बाद मैक्रो उसके बाद मैक्रो इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
  3. जिस फ़ंक्शन को इंपोर्ट करना है उसके बगल में, फ़ंक्शन जोड़ें पर क्लिक करें.
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