הגדרת משימות אוטומטיות ב-Google Sheets

רוצים לחסוך זמן? הגדירו ביצוע אוטומטי של משימות חוזרות באמצעות רכיבי מאקרו.

יצירת מאקרו

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני בכתובת sheets.google.com.
2. למעלה, לוחצים על כלים  רכיבי מאקרו הקלטת מאקרו.
3. למטה, בוחרים את סוג ההפניות שבהן ישתמש רכיב המאקרו בתא:
   • שימוש בהפניות מוחלטות: רכיב המאקרו יבצע משימות בתא שבו הוא הוקלט. לדוגמה, אם מדגישים את תא A1, רכיב המאקרו ידגיש תמיד רק את תא A1 בלי קשר לתא שעליו לוחצים.
   • שימוש בהפניות יחסיות: רכיב המאקרו יבצע משימות בתא שתבחרו ובתאים הסמוכים. לדוגמה, או תקליטו הדגשה של תאים A1 ו-B1, מאוחר יותר אפשר יהיה להשתמש ברכיב המאקרו כדי להדגיש את תאים C1 ו-D1.
4. משלימים את המשימה שרוצים להקליט. בסיום, לוחצים על שמירה.
5. נותנים שם לרכיב המאקרו, יוצרים מקש קיצור מותאם אישית ולוחצים על שמירה.
   • הערה: כשיוצרים רכיב מאקרו ב-Google Sheets נוצר Apps Script. כדי לערוך את Apps Script, לוחצים למעלה על כלים עורך קובצי סקריפט.

כדי לבצע מאקרו, לוחצים על כלים רכיבי מאקרו ובוחרים את רכיב המאקרו הרצוי.

עריכה של מאקרו

אפשר לשנות את השם של מאקרו, להוסיף מקשי קיצור, לערוך את הסקריפט או להסיר את המאקרו.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני בכתובת sheets.google.com.
2. למעלה, לוחצים על כלים רכיבי מאקרו ניהול רכיבי מאקרו.
3. מבצעים את השינויים הרצויים. כדי להסיר רכיב מאקרו או לערוך את הסקריפט, לצד המאקרו הרצוי לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות . 
4. לוחצים על עדכון.

תזמון של מאקרו

אפשר להגדיר הפעלה של המאקרו על סמך פעולות, עדכונים ביומן, מרווחי זמן או תאריך ושעה ספציפיים.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני בכתובת sheets.google.com.
2. לוחצים על כלים  עורך קובצי סקריפט.
3. בחלק העליון, לוחצים על עריכה  טריגרים לפרויקט הנוכחי.
4. בצד שמאל למטה, לוחצים על הוספת טריגר ובוחרים אפשרויות.
5. לוחצים על שמירה.

ייבוא של פעולות מותאמות אישית

אפשר לייבא פונקציות מותאמות אישית שנוצרו באמצעות ‏Google Apps Script.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני בכתובת sheets.google.com.
2. למעלה, לוחצים על כלים רכיבי מאקרו ייבוא.
3. לצד הפונקציה שרוצים לייבא, לוחצים על הוספת פונקציה.