Feladatok automatizálása a Google Táblázatokban

Időt takaríthat meg, ha makrókkal automatizálja az ismétlődő feladatokat.

Makró létrehozása

1. Nyisson meg számítógépen egy táblázatot a sheets.google.com webhelyen.
2. Kattintson felül a Bővítmények Makrók Makró rögzítése lehetőségre.
3. Alul válassza ki, hogy a makró milyen típusú cellahivatkozást használjon:

• Abszolút hivatkozások használata: A makró a pontosan rögzített cellán hajtja végre a feladatokat. Ha például félkövérre állítja az A1 cellát, akkor a makró mindig csak az A1 cellát állítja félkövérre, függetlenül attól, hogy melyik cellára kattintott.
• Relatív hivatkozások használata: A makró az Ön által kiválasztott cellán és az ahhoz közeli cellákon végez műveleteket. Ha például rögzíti az A1 és a B1 cella félkövérré tételét, akkor a makró később a C1 és a D1 cellák félkövérré tételére is használható.

4. Végezze el a rögzíteni kívánt feladatot. Ha végzett, kattintson a Mentés gombra.
5. Nevezze el a makrót, hozzon létre egyéni gyorsparancsot, majd kattintson a Mentés gombra.

• Megjegyzés: Amikor makrót hoz létre a Google Táblázatokban, a rendszer létrehoz egy szkriptet az Apps Scriptben. A szkript Apps Scriptben való szerkesztéséhez kattintson felül az Eszközök Szkriptszerkesztő elemre.

Makró végrehajtásához kattintson a Bővítmények lehetőségre kattintson a Makrók elemre kattintson a kívánt makróra.

Makró szerkesztése

Módosíthatja a nevet, hozzáadhat billentyűparancsot, szerkesztheti a szkriptet, illetve eltávolíthatja a makrót.

1. Nyisson meg a számítógépen egy táblázatot a sheets.google.com webhelyen.
2. Kattintson felül a Bővítmények Makrók Makrók kezelése lehetőségre.
3. Végezze el a módosításokat. Makró eltávolításához vagy a szkript szerkesztéséhez kattintson a makró melletti Továbbiak lehetőségre. 
4. Kattintson a Frissítés gombra.

A makró ütemezése

Beállíthatja, hogy a makró műveletek, naptármódosítások, időintervallumok, illetve egy kiválasztott időpont és dátum alapján fusson.

1. Nyisson meg a számítógépen egy táblázatot a sheets.google.com webhelyen.
2. Kattintson az Eszközök  Szkriptszerkesztő lehetőségre.
3. Kattintson felül a Szerkesztés  Az aktív projekt eseményindítói lehetőségre.
4. A jobb alsó sarokban kattintson az Aktiváló hozzáadása lehetőségre, és válassza ki a kívánt beállításokat.
5. Kattintson a Mentés gombra.

Egyéni függvények importálása

Importálhatja a Google Apps Script segítségével létrehozott egyéni függvényeket.

1. Nyisson meg a számítógépen egy táblázatot a sheets.google.com webhelyen.
2. Kattintson felül a Bővítmények Makrók Makró importálása lehetőségre.
3. Az importálni kívánt függvény mellett kattintson a Függvény hozzáadása lehetőségre.