你可以變更資料透視表中資料的顯示方式、排序依據、彙整方式或是篩選條件。
排序資料欄或資料列
你可以依據資料透視表中列或欄的名稱或是匯總值，對資料進行排序。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 按一下資料透視表下方的彈出式「編輯」按鈕。
- 在「列」或「欄」之下，按一下「排序」或「排序依據」下方的箭頭。
注意：如要顯示資料列或資料欄的總數，請勾選 [顯示總計]。
變更資料透視表外觀
變更標頭名稱
變更資料欄標頭：
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 按一下資料透視表下方的彈出式「編輯」按鈕。
- 按一下資料列或資料欄的名稱，然後輸入新名稱。
注意：
- 如果你先在 Google 試算表中建立資料透視表，然後再將欄位重新命名，Google 試算表會將先前的欄位名稱和加上括號的新名稱串連起來，做為資料透視表編輯器中相同欄位的新名稱。例如，若將資料透視表中的「每單位平均價格」重新命名為「平均價格」，則資料透視表編輯器中相同欄位的名稱就會變成「每單位平均價格 (平均價格)」。
- 你無法將「總和」重新命名。
顯示數值所佔的百分比
你可以顯示特定值 (例如 10 月銷售額) 在整體 (例如年度銷售額) 中所佔的百分比。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 按一下資料透視表下方的彈出式「編輯」按鈕。
- 在「值」之下，按一下「顯示方式」下的「預設」。
- 在選單中選擇所需選項。
將資料分組
你可以手動自行在資料透視表中選擇多個值分為一組，也可以透過規則來設定自動分組的依據。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 按一下資料透視表下方的彈出式「編輯」按鈕。
手動設定分組：
- 在儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [建立資料透視表元素群組]。
- 選取您要分為一組的儲存格。
如何使用規則將資料列設成同一組︰
- 在儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後按一下「建立資料透視表元素分組規則」。
- 如需處理數字，請選擇間隔大小。選用步驟：為分組選擇開始和結束的位置。
- 完成後，按一下「確定」。
如何依日期或時間將資料設成同一組︰
- 在含有日期格式資料的儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後按一下「建立資料透視表日期群組」。
- 選取分組依據的日期或時間範圍。
選用步驟：如要取消分組，請在已分組的項目上按一下滑鼠右鍵，然後按一下「將多個資料透視表項目取消分組」。
在資料透視表中篩選資料
您可以在資料透視表中隱藏您不想顯示的資料。
- 在電腦上開啟含有資料透視表的試算表。
- 按一下資料透視表下方的彈出式「編輯」按鈕。
- 在右側按一下「篩選器」旁邊的「新增」，然後選擇其中一個選項。
- 按一下「目前顯示所有項目」旁邊的向下箭頭
。
- 選擇篩選方式：
- 依條件篩選：撰寫自己的篩選條件，或從清單中選取你要的篩選條件。例如：儲存格不是空白、資料小於特定數值，或文字包含特定字母或詞組。
- 依值篩選：取消勾選你要隱藏的項目，並按一下「確定」。
。附註
- 如果您選擇依值篩選，更新原文資料後，您必須更新資料透視表篩選器，才能在表中顯示該資料。
- 依條件篩選時，你可以輸入某個值、某個儲存格參照，或資料中的某個欄位。舉例來說，如果資料含有名為「收益」的欄位，而你選取「大於」，則可輸入「10」、「=Sheet1!A1」或「=收益」。
- 資料透視表篩選器設定會儲存顯示值清單，確保即使篩選的資料遭到移除，篩選結果仍能保持一致。你可以編輯篩選條件設定，以顯示新的值。