自訂資料透視表

               

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你可以變更資料透視表中資料的顯示方式、排序依據、彙整方式或是篩選條件。

排序資料欄或資料列

你可以依據資料透視表中列或欄的名稱或是匯總值，對資料進行排序。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 按一下資料透視表下方的彈出式「編輯」按鈕。
3. 在「列」或「欄」之下，按一下「排序」或「排序依據」下方的箭頭。

注意：如要顯示資料列或資料欄的總數，請勾選 [顯示總計]。

變更資料透視表外觀

變更標頭名稱

變更資料欄標頭：

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 按一下資料透視表下方的彈出式「編輯」按鈕。
3. 按一下資料列或資料欄的名稱，然後輸入新名稱。

注意：

• 如果你先在 Google 試算表中建立資料透視表，然後再將欄位重新命名，Google 試算表會將先前的欄位名稱和加上括號的新名稱串連起來，做為資料透視表編輯器中相同欄位的新名稱。例如，若將資料透視表中的「每單位平均價格」重新命名為「平均價格」，則資料透視表編輯器中相同欄位的名稱就會變成「每單位平均價格 (平均價格)」。
• 你無法將「總和」重新命名。

顯示數值所佔的百分比

你可以顯示特定值 (例如 10 月銷售額) 在整體 (例如年度銷售額) 中所佔的百分比。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 按一下資料透視表下方的彈出式「編輯」按鈕。
3. 在「值」之下，按一下「顯示方式」下的「預設」。
4. 在選單中選擇所需選項。

將資料分組

你可以手動自行在資料透視表中選擇多個值分為一組，也可以透過規則來設定自動分組的依據。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 按一下資料透視表下方的彈出式「編輯」按鈕。

手動設定分組：

1. 在儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [建立資料透視表元素群組]。
2. 選取您要分為一組的儲存格。

如何使用規則將資料列設成同一組︰

1. 在儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後按一下「建立資料透視表元素分組規則」。
2. 如需處理數字，請選擇間隔大小。選用步驟：為分組選擇開始和結束的位置。
3. 完成後，按一下「確定」。

如何依日期或時間將資料設成同一組︰ 

1. 在含有日期格式資料的儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後按一下「建立資料透視表日期群組」。
2. 選取分組依據的日期或時間範圍。

選用步驟：如要取消分組，請在已分組的項目上按一下滑鼠右鍵，然後按一下「將多個資料透視表項目取消分組」。

在資料透視表中篩選資料

您可以在資料透視表中隱藏您不想顯示的資料。

1. 在電腦上開啟含有資料透視表的試算表。
2. 按一下資料透視表下方的彈出式「編輯」按鈕。
3. 在右側按一下「篩選器」旁邊的「新增」，然後選擇其中一個選項。
4. 按一下「目前顯示所有項目」旁邊的向下箭頭 。
5. 選擇篩選方式：
   • 依條件篩選：撰寫自己的篩選條件，或從清單中選取你要的篩選條件。例如：儲存格不是空白、資料小於特定數值，或文字包含特定字母或詞組。
   • 依值篩選：取消勾選你要隱藏的項目，並按一下「確定」。

附註

• 如果您選擇依值篩選，更新原文資料後，您必須更新資料透視表篩選器，才能在表中顯示該資料。
• 依條件篩選時，你可以輸入某個值、某個儲存格參照，或資料中的某個欄位。舉例來說，如果資料含有名為「收益」的欄位，而你選取「大於」，則可輸入「10」、「=Sheet1!A1」或「=收益」。

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