自訂資料透視表

您可以變更資料透視表中資料的顯示方式、排序依據、摘要方式或是篩選條件。

排序資料欄或資料列

您可以依據資料透視表中列或欄的名稱或是匯總值,對資料進行排序。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份試算表。
  2. 按一下資料透視表。
  3. 在「列」或「欄」之下,按一下「排序」或「排序依據」下方的箭頭。

注意:如要顯示資料列或資料欄的總數,請勾選 [顯示總計]。

變更資料透視表外觀

變更標頭名稱

變更資料欄標頭:

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份試算表。
  2. 按一下資料透視表。
  3. 按一下資料列或資料欄的名稱,然後輸入新名稱。

注意:您無法為「總和」變更名稱。

顯示數值所佔的百分比

您可以顯示特定值 (例如 10 月銷售額) 在整體 (例如年度銷售額) 中所佔的百分比。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份試算表。
  2. 按一下資料透視表。
  3. 在「值」之下,按一下「顯示方式」下的 [預設]
  4. 從選單中選擇適當的選項。
將資料分組

您可以利用人工方式自行在資料透視表中選擇多個值分為一組,也可以透過規則來設定自動分組的依據。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟一份試算表。
  2. 按一下資料透視表。

手動設定分組

  1. 在儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [建立資料透視表元素群組]
  2. 選取您要分為一組的儲存格。

如何使用規則將資料列設成同一組︰

  1. 在儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [建立資料透視表元素群組規則]。
  2. 如需處理數字,請選擇間隔大小。選用步驟:為分組選擇開始和結束的位置。
  3. 完成後,按一下 [確定]

如何依日期或時間將資料設成同一組︰ 

  1. 在含有日期格式資料的儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [建立資料透視表日期群組]。
  2. 選取分組依據的日期或時間範圍。

選用步驟:如要取消分組,請在分組的任一項目上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [將多個資料透視表項目取消分組]。

在資料透視表中篩選資料

您可以在資料透視表中隱藏您不想顯示的資料。

  1. 在電腦上開啟含有資料透視表的試算表。
  2. 按一下資料透視表。
  3. 在右側按一下「篩選器」旁邊的 [新增],然後選擇其中一個選項。
  4. 按一下「目前顯示所有項目」旁邊的向下箭頭 向下箭頭
  5. 選擇篩選方式:
    • 依條件篩選:如果儲存格不是空白、資料少於特定件數,或文字包含特定字母或詞組,請寫下您自己的篩選條件,或是從篩選條件清單中選取。
    • 依值篩選:取消勾選您要隱藏的項目,並按一下 [確定]。

附註

  • 如果您選擇依值篩選,更新原文資料後,您必須更新資料透視表篩選器,才能在表中顯示該資料。
  • 您依條件篩選時,可以輸入資料中的值、儲存格參照或欄位。舉例來說,如果您選取「大於」,則可輸入 10, =Sheet1!A1, 或 =Revenue (若資料包含「Revenue」欄位)。

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