เปลี่ยนรูปแบบการแสดง จัดเรียง สรุป หรือกรองข้อมูลในตาราง Pivot ได้
เรียงลำดับและจัดเรียงตามชื่อและค่า
คุณสามารถจัดเรียงและเรียงลำดับข้อมูลตามชื่อแถวหรือคอลัมน์ของตาราง Pivot หรือตามค่าที่รวมได้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- คลิกปุ่มแก้ไขแบบป๊อปอัปใต้ตาราง Pivot
- คลิกลูกศรใต้ "ลำดับ" หรือ "เรียงตาม" ในส่วน "แถว" หรือ "คอลัมน์"
หมายเหตุ: หากต้องการแสดงผลรวมของแถวหรือคอลัมน์ ให้เลือกแสดงผลรวม
เรียงลำดับคอลัมน์และแถวใหม่ด้วยตนเอง
นอกจากการจัดเรียงแล้ว คุณยังจัดเรียงรายละเอียดแถวหรือคอลัมน์ใหม่ได้ด้วยตนเองในตาราง Pivot โดยตรงด้วยการลากและวาง
- ย้ายแถวหรือคอลัมน์: ลากส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์เชิงหมวดหมู่ไปยังตำแหน่งใหม่ที่ต้องการ เครื่องมือแก้ไขตาราง Pivot จะแสดงลำดับสำหรับการแบ่งย่อยนั้นๆ เป็น "กำหนดเอง"
- ตัวอย่าง: คุณลากคอลัมน์ "ไตรมาสที่ 2" ในตาราง Pivot ได้เนื่องจากเป็นของคอลัมน์เชิงหมวดหมู่ "ไตรมาสการเงิน" ในชุดข้อมูลต้นฉบับ
- ย้ายหลายเซลล์: คุณเลือกและลากหลายเซลล์ของเบรกเอาต์พร้อมกันได้ เมื่อเลือกกลุ่มเซลล์ เซลล์เหล่านั้นจะย้ายไปยังตำแหน่งที่วางตราบใดที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับรายการที่เลือกทั้งหมด หากมีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับทั้งบล็อก เซลล์จะเปลี่ยนกลับไปเป็นตำแหน่งเดิม
สำคัญ
- ไม่อนุญาตให้ลากส่วนหัวเชิงหมวดหมู่ไปยังพื้นที่ส่วนหัวของค่า และการดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลให้มีการจัดเรียงใหม่
- คุณจะย้ายคอลัมน์และแถวได้ภายในระดับลำดับชั้นเดียวกันเท่านั้น และไม่สามารถย้ายการแบ่งกลุ่มไปยังระดับย่อยได้
เปลี่ยนรูปแบบของตาราง Pivot
วิธีเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์ทำได้ดังนี้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- คลิกปุ่มแก้ไขแบบป๊อปอัปใต้ตาราง Pivot
- คลิกชื่อแถวหรือคอลัมน์ แล้วป้อนชื่อใหม่
หมายเหตุ
- หากเปลี่ยนชื่อช่องในชีตหลังจากสร้างตาราง Pivot แล้ว ชีตจะเปลี่ยนชื่อช่องเดียวกันนี้ในเครื่องมือแก้ไขตาราง Pivot ให้ชื่อช่องเดิมกับชื่อใหม่ในวงเล็บอยู่ต่อกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อราคาเฉลี่ยต่อหน่วยเปลี่ยนชื่อเป็นราคาเฉลี่ยในตาราง Pivot ชื่อช่องดังกล่าวในเครื่องมือแก้ไขตาราง Pivot จะกลายเป็นราคาต่อหน่วย (ราคาเฉลี่ย)
- คุณจะเปลี่ยนชื่อ "ผลรวม" ไม่ได้
คุณสามารถแสดงค่า (เช่น ยอดขายเดือนตุลาคม) เป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวม (เช่น ยอดขายรายปี) ได้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- คลิกปุ่มแก้ไขแบบป๊อปอัปใต้ตาราง Pivot
- คลิกค่าเริ่มต้น ในส่วน "ค่า" ใต้ "แสดงเป็น"
- เลือกตัวเลือกจากเมนู
คุณสามารถเลือกชุดค่าในตาราง Pivot และจัดกลุ่มด้วยตนเองหรือจัดตามกฎก็ได้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- คลิกปุ่มแก้ไขแบบป๊อปอัปใต้ตาราง Pivot
วิธีจัดกลุ่มด้วยตนเองทำได้ดังนี้
- คลิกขวาที่เซลล์ จากนั้นคลิกสร้างกลุ่ม Pivot
- เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดกลุ่มไว้ด้วยกัน
หากต้องการจัดกลุ่มไว้ด้วยกันตามกฎ ให้ทำดังนี้
- คลิกขวาที่เซลล์ จากนั้นคลิกสร้างกฎของกลุ่ม Pivot
- สำหรับตัวเลขให้เลือกขนาดของช่วงเวลา ไม่บังคับ: เลือกตำแหน่งที่กลุ่มจะเริ่มต้นและสิ้นสุด
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง
หากต้องการจัดกลุ่มไว้ด้วยกันตามวันที่หรือเวลา ให้ทำดังนี้
- คลิกขวาที่เซลล์ซึ่งมีข้อมูลที่จัดรูปแบบตามวันที่ จากนั้นคลิกสร้างกลุ่มวันที่ Pivot
- เลือกวันที่หรือช่วงเวลาที่จะใช้จัดกลุ่ม
ไม่บังคับ: หากต้องการยกเลิกการจัดดลุ่ม ให้คลิกขวาที่รายการที่จัดกลุ่มไว้ จากนั้นคลิกเลิกจัดกลุ่มรายการ Pivot
กรองข้อมูลในตาราง Pivot
ซ่อนข้อมูลที่ไม่ต้องการให้แสดงในตารางได้
- เปิดสเปรดชีตที่มีตาราง Pivot ในคอมพิวเตอร์
- คลิกปุ่มแก้ไขแบบป๊อปอัปใต้ตาราง Pivot
- คลิกเพิ่มที่ด้านขวาถัดจาก "ตัวกรอง" แล้วเลือกตัวเลือก
- คลิกลูกศรลง
ถัดจาก "แสดงทุกรายการ"
- เลือกวิธีที่ต้องการกรองดังต่อไปนี้
- กรองตามเงื่อนไข: เขียนเงื่อนไขด้วยตนเองหรือเลือกจากรายการเงื่อนไข เช่น หากมีข้อมูลในเซลล์ หากข้อมูลน้อยกว่าจำนวนที่กำหนด หรือหากข้อความมีตัวอักษรหรือวลีที่ระบุ
- กรองตามค่า: ยกเลิกการเลือกรายการที่ต้องการซ่อนและคลิกตกลง
ถัดจาก "แสดงทุกรายการ"หมายเหตุ
- หากกรองตามค่าแล้วจึงอัปเดตข้อมูลต้นฉบับ คุณจะต้องอัปเดตตัวกรองตาราง Pivot ด้วยเพื่อให้ข้อมูลแสดงในตาราง Pivot ดังกล่าว
- เมื่อกรองตามเงื่อนไข คุณจะป้อนค่า การอ้างอิงเซลล์ หรือช่องจากข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น หากเลือก "มากกว่า" คุณสามารถป้อน 10, =Sheet1!A1, หรือ =Revenue, ได้หากข้อมูลมีช่องชื่อ Revenue
- การตั้งค่าตัวกรองตาราง Pivot จะบันทึกรายการค่าที่มองเห็นได้เพื่อให้มั่นใจว่าการกรองจะสอดคล้องกันแม้ว่าระบบจะนำข้อมูลที่คุณกรองออกไปแล้วก็ตาม แก้ไขการตั้งค่าตัวกรองเพื่อแสดงค่าใหม่