Du kan ändra hur data i pivottabellen sorteras, sammanfattas eller filtreras.
Ordna och sortera kolumner eller rader
Du kan sortera och ordna din data per pivottabellrad, kolumnnamn eller sammanslagna värden.
- Öppna ett kalkylark i Google Kalkylark på datorn.
- Klicka på popup-knappen Redigera under pivottabellen.
- Under Rader eller Kolumner klickar du på pilen under Ordna eller Sortera efter.
Obs! Om du vill visa summan av en rad eller kolumn markerar du Visa totalsummor.
Ändra hur pivottabellen ser ut
Så här ändrar du rubriken för en kolumn:
- Öppna ett kalkylark i Google Kalkylark på datorn.
- Klicka på popup-knappen Redigera under pivottabellen.
- Klicka på namnet på en rad eller kolumn och ange ett nytt namn.
Obs!
- Om du byter namn på ett fält i Kalkylark efter att du har skapat en pivottabell byter Kalkylark namn på samma fält i pivottabellredigeraren till en sammanfogning av det tidigare fältnamnet och det nya namnet inom parentes. När exempelvis GENOMSNITTLIGT pris per enhet byter namn till Genomsnittligt pris i pivottabellen, blir fältets namn Genomsnittligt pris (GENOMSNITTLIGT pris per enhet) i redigeraren för pivottabell.
- Det går inte att byta namn på Totalsumma.
Du kan visa ett värde (som försäljning i oktober) i procent av en helhet (som årlig försäljning).
- Öppna ett kalkylark i Google Kalkylark på datorn.
- Klicka på popup-knappen Redigera under pivottabellen.
- Klicka på Standard under Värden och Visa som.
- Välj ett alternativ på menyn.
Du kan välja en uppsättning värden i en pivottabell och gruppera dem manuellt eller med en regel.
- Öppna ett kalkylark i Google Kalkylark på datorn.
- Klicka på popup-knappen Redigera under pivottabellen.
Så här grupperar du manuellt:
- Högerklicka på cellerna och klicka sedan på Skapa pivotgrupp.
- Välj de celler du vill gruppera.
Så här grupperar du rader med en regel:
- Högerklicka på en cell och klicka sedan på Skapa regel för pivotgrupp.
- För siffror väljer du en intervallstorlek. Valfritt: Välj när dina grupper börjar och slutar.
- Klicka på OK när du är klar.
Så här grupperar du rader efter datum eller tid:
- Högerklicka på en cell med datumformaterade uppgifter och klicka sedan på Skapa datumgrupp för pivot.
- Välj ett datum eller en tidsperiod att gruppera efter.
Valfritt: Om du vill ta bort gruppering högerklickar du på ett grupperat objekt och klickar sedan på Dela upp pivotgrupp.
Filtrera data i en pivottabell
Du kan dölja data som du inte vill visa i tabellen.
- Öppna ett kalkylark med en pivottabell på datorn.
- Klicka på popup-knappen Redigera under pivottabellen.
- Klicka på Lägg till till höger bredvid Filter. Välj sedan ett alternativ:
- Bredvid Visar alla objekt klickar du på nedåtpilen .
- Välj hur du vill filtrera:
- Filtrera efter villkor: Ange ett eget eller välj från listan över villkor, exempelvis om cellen är tom, om data är mindre än ett visst värde eller om texten innehåller en viss bokstav eller fras.
- Filtrera efter värden: Avmarkera de objekt du vill dölja och klicka på OK.
Anmärkningar
- Om du filtrerar efter värde och sedan uppdatera källdata, måste du uppdatera pivottabellfiltret om du vill att data ska visas i pivottabellen.
- När du filtrerar efter villkor kan du ange ett värde, en cellreferens eller ett fält från din data. Om du till exempel väljer Större än kan du ange 10, =Arbetsblad1!A1 eller =Intäkt, om det finns ett fält som heter Intäkt i din data.