Personalizar uma tabela dinâmica

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Você pode alterar a forma como os dados da tabela dinâmica são listados, classificados, resumidos ou filtrados.

Ordenar e classificar por nomes e valores

Você pode classificar e ordenar os dados por nome ou pelo valor agregado das linhas ou colunas da tabela dinâmica.

Observação: para mostrar os totais de uma linha ou coluna, marque Mostrar totais.

Além de classificar, você também pode reordenar manualmente as divisões de linhas ou colunas diretamente na tabela dinâmica arrastando e soltando-as.

Mover linhas ou colunas: arraste o cabeçalho de uma linha ou coluna categórica para a nova posição desejada. O editor de tabelas dinâmicas vai mostrar a ordem desse detalhamento específico como "Personalizada".
1. Exemplo: é possível arrastar a coluna "Q2" na tabela dinâmica, já que ela pertence à coluna categórica "Trimestre fiscal" no conjunto de dados original.
Mover várias células: é possível selecionar e arrastar várias células de uma sessão temática de uma só vez. Ao selecionar um bloco de células, elas serão movidas para o local de destino, desde que haja espaço suficiente para todos os itens selecionados. Se não houver espaço suficiente para o bloco inteiro, as células vão voltar para onde estavam originalmente.

Importante:

Não é permitido arrastar um cabeçalho categórico para uma área de cabeçalho de valor, e isso não vai resultar em uma reordenação.
As colunas e linhas só podem ser movidas no mesmo nível hierárquico. Não é permitido mover uma divisão para um nível filho.

Para alterar o cabeçalho de uma coluna, faça o seguinte:

Observação:

Se você renomear um campo no app Planilhas após criar uma tabela dinâmica, ele também será renomeado no editor dessa tabela para uma concatenação entre o nome do campo anterior e o novo nome entre parênteses. Por exemplo, se Preço MÉDIO por unidade for renomeado para Preço médio na tabela dinâmica, o nome do campo passará a ser Preço MÉDIO por unidade (Preço médio) no editor.
Não é possível renomear "Total geral".

Você pode mostrar um valor (como as vendas de outubro) como uma porcentagem do total (como vendas anuais).

Você pode escolher um conjunto de valores em uma tabela dinâmica e agrupá-los manualmente ou com uma regra.

Para agrupar manualmente, faça o seguinte:

Clique com o botão direito nas células e, em seguida, clique em Criar grupo dinâmico.
Selecione as células que serão agrupadas.

Para agrupar as linhas por regra, siga estas etapas:

Clique com o botão direito do mouse em uma célula e depois clique em Criar regra do grupo dinâmico.
Em "números", escolha um tamanho de intervalo. Opcional: escolha o início e o término do grupo.
Quando terminar, clique em OK.

Para agrupar as linhas por data ou hora:

Clique com o botão direito do mouse em uma célula com os dados formatados por data e depois clique em Criar regra do grupo dinâmico.
Escolha uma data ou um período para agrupar por.

Opcional: para desagrupar, clique com o botão direito em um item e depois clique em Desagrupar itens dinâmicos.

Você pode ocultar os dados que não devem aparecer em uma tabela.

No seu computador, abra uma planilha com uma tabela dinâmica.
Clique no botão pop-up Editar abaixo da tabela dinâmica.
À direita, ao lado de "Filtros", clique em Adicionar e escolha uma opção.
Ao lado de "Mostrando todos os itens", clique na seta para baixo
Escolha como você quer filtrar os itens:
- Filtrar por condição: digite uma condição ou escolha uma opção na lista de condições, por exemplo, se a célula não estiver vazia, se os dados forem menores que um determinado número ou se o texto incluir uma determinada letra ou frase.
- Filtrar por valores: desmarque os itens que você quer ocultar e clique em OK.

Se você filtrar por valor e atualizar seus dados de origem, será necessário atualizar o filtro da tabela dinâmica para que os dados apareçam nessa tabela.
Ao filtrar por condição, digite um valor, uma referência de célula ou um campo dos seus dados. Por exemplo, caso seus dados tenham um campo chamado "Receita", se você selecionar "Maior que", vai poder inserir 10, =Planilha1!A1 ou =Receita.
As configurações de filtro da tabela dinâmica salvam a lista de valores visíveis, garantindo uma filtragem consistente, mesmo que os dados filtrados sejam removidos. Edite as configurações do filtro para mostrar novos valores.