पिवट टेबल को अपने हिसाब से बनाना

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आप अपने पिवट टेबल डेटा को सूची में डालने, क्रम से लगाने, उसकी खास जानकारी तैयार करने या उसे फ़िल्टर करने का तरीका बदल सकते हैं.

कॉलम या पंक्तियों को व्यवस्थित करना और क्रम से लगाना

पिवट टेबल की पंक्ति या कॉलम के नाम या एग्रीगेट की गई वैल्यू के हिसाब से, अपने डेटा को क्रम से लगाया और व्यवस्थित किया जा सकता है.

अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
स्प्रेडशीट में आपने जो पिवट टेबल बनाई है उसके नीचे पॉप-अप में दिखने वाले बदलाव करें बटन पर क्लिक करें.
"पंक्तियां" या "कॉलम" में जाकर, "क्रम" या "इसके अनुसार क्रम से लगाएं" के बगल में, ऐरो पर क्लिक करें.

नोट: किसी पंक्ति या कॉलम का योग दिखाने के लिए, कुल दिखाएं को चुनें.

पिवट टेबल का लुक बदलना

हेडर का नाम बदलना

किसी कॉलम का हेडर बदलने के लिए:

अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
स्प्रेडशीट में आपने जो पिवट टेबल बनाई है उसके नीचे पॉप-अप में दिखने वाले बदलाव करें बटन पर क्लिक करें.
पंक्ति या कॉलम के नाम पर क्लिक करें और एक नया नाम डालें.

ध्यान दें:

Google शीट में पिवट टेबल बनाने के बाद फ़ील्ड का नाम बदलने पर, पिवट टेबल एडिटर में Sheets उस फ़ील्ड का नाम बदल देता है. इसके तहत, फ़ील्ड के पिछले नाम के साथ ब्रैकेट में फ़ील्ड का नया नाम लिखा जाता है. उदाहरण के लिए, अगर पिवट टेबल में हर इकाई की औसत कीमत फ़ील्ड के नाम को बदलकर, औसत कीमत किया जाता है, तो पिवट टेबल एडिटर में फ़ील्ड का नाम हर इकाई की औसत कीमत (औसत कीमत) हो जाएगा.
"कुल योग" का नाम नहीं बदला जा सकता.

वैल्यू को प्रतिशत के रूप में दिखाना

आपके पास, किसी वैल्यू (जैसे, अक्टूबर की बिक्री) को पूरे डेटा (जैसे, सालाना बिक्री) के प्रतिशत के तौर पर दिखाने का विकल्प है.

अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
स्प्रेडशीट में आपने जो पिवट टेबल बनाई है उसके नीचे पॉप-अप में दिखने वाले बदलाव करें बटन पर क्लिक करें.
"वैल्यू" में जाकर "इस रूप में दिखाएं" में, डिफ़ॉल्ट पर क्लिक करें.
मेन्यू में से कोई विकल्प चुनें.

डेटा को एक साथ ग्रुप करना

पिवट टेबल में वैल्यू का एक सेट चुना जा सकता है और उन्हें मैन्युअल रूप से या किसी नियम की मदद से ग्रुप किया जा सकता है.

अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
स्प्रेडशीट में आपने जो पिवट टेबल बनाई है उसके नीचे पॉप-अप में दिखने वाले बदलाव करें बटन पर क्लिक करें.

मैन्युअल रूप से ग्रुप करने के लिए:

सेल पर राइट क्लिक करें. इसके बाद, पिवट ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
वे सेल चुनें जिन्हें आपको एक साथ ग्रुप करना है.

पंक्तियों को नियम की मदद से एक साथ ग्रुप करने के लिए:

किसी सेल पर राइट क्लिक करें, फिर पिवट ग्रुप नियम बनाएं पर क्लिक करें.
संख्याओं के लिए, इंटरवल साइज़ चुनें. ज़रूरी नहीं: चुनें कि आपके ग्रुप कब शुरू और खत्म हों.
काम पूरा हो जाने पर, ठीक है पर क्लिक करें.

तारीख या समय के मुताबिक, पंक्तियों को एक साथ ग्रुप करने के लिए:

तारीख के फ़ॉर्मैट वाले डेटा के सेल पर राइट क्लिक करें, फिर पिवट डेट ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
वह तारीख या समयावधि चुनें जिसके मुताबिक ग्रुप बनाना है.

ज़रूरी नहीं: किसी आइटम को ग्रुप से बाहर करने के लिए, उस पर राइट क्लिक करें. इसके बाद, पिवट आइटम को ग्रुप से अलग करें पर क्लिक करें.

पिवट टेबल में डेटा फ़िल्टर करना

आपके पास, वह डेटा छिपाने का विकल्प होता है जिसे आपको अपनी टेबल में नहीं दिखाना है.

अपने कंप्यूटर पर, पिवट टेबल वाली कोई स्प्रेडशीट खोलें.
स्प्रेडशीट में आपने जो पिवट टेबल बनाई है उसके नीचे पॉप-अप में दिखने वाले बदलाव करें बटन पर क्लिक करें.
दाईं ओर, "फ़िल्टर" के बगल में, जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें.
"सभी आइटम दिखाए जा रहे हैं" के बगल में, डाउन ऐरो पर क्लिक करें.
चुनें कि आपको कैसे फ़िल्टर करना है:
- स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें: आपको जिस स्थिति के मुताबिक फ़िल्टर करना है उसे लिखें या स्थितियों की सूची में से कोई स्थिति चुनें. जैसे- सेल का खाली न होना, डेटा का किसी तय संख्या से कम होना या टेक्स्ट में किसी खास अक्षर या वाक्यांश का होना.
- वैल्यू के हिसाब से फ़िल्टर करें: उन आइटम से सही का निशान हटाएं जिन्हें आपको छिपाना है और ठीक है पर क्लिक करें.

काम की जानकारी

अगर आपको वैल्यू के मुताबिक फ़िल्टर करना है, तो अपने सोर्स डेटा को अपडेट करें. अगर आपको पिवट टेबल में उस डेटा को दिखाना है, तो अपना पिवट टेबल फ़िल्टर अपडेट करें.
स्थिति के मुताबिक डेटा को फ़िल्टर करने पर, अपने डेटा से कोई वैल्यू, सेल का रेफ़रंस या फ़ील्ड डाला जा सकता है. जैसे, अगर "इससे ज़्यादा" चुना जाता है, तो 10, =Sheet1!A1 डाला जा सकता है या अगर आपके डेटा में Revenue नाम का कोई फ़ील्ड है, तो =Revenue डाला जा सकता है.

पिवट टेबल को अपने हिसाब से बनाना

कॉलम या पंक्तियों को व्यवस्थित करना और क्रम से लगाना

पिवट टेबल का लुक बदलना

पिवट टेबल में डेटा फ़िल्टर करना

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