Voit muuttaa sitä, miten pivot-taulukon data luetteloidaan, järjestellään, koostetaan tai suodatetaan.
Sarakkeiden sekä rivien lajitteleminen ja järjesteleminen
Voit lajitella ja järjestellä dataa pivot-taulukon rivin tai sarakkeen nimen tai koottujen arvojen perusteella.
- Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
- Klikkaa pivot-taulukon alle avautuvaa Muokkaa-painiketta.
- Klikkaa Rivit- tai Sarakkeet-kohdassa olevaa Järjestys- tai Lajitteluperuste-kohdan alanuolta.
Huom. Jos haluat näyttää rivin tai sarakkeen kootut arvot, valitse Näytä kokonaismäärät.
Pivot-taulukon ulkoasun muuttaminen
Sarakkeen ylätunnisteen muuttaminen:
- Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
- Klikkaa pivot-taulukon alle avautuvaa Muokkaa-painiketta.
- Klikkaa rivin tai sarakkeen nimeä ja lisää uusi nimi.
Huomioitavaa
- Jos nimeät kentän uudelleen Sheetsissä pivot-taulukon luomisen jälkeen, Sheets nimeää saman kentän uudelleen pivot-taulukkoeditorissa. Uusi nimi muodostuu kentän vanhasta nimestä ja uudesta nimestä suluissa. Esimerkki: Kun yksikön hinta nimetään uudelleen keskihinnaksi pivot-taulukossa, kentän nimeksi tulee yksikön hinta (keskihinta) pivot-taulukkoeditorissa.
- Yhteensä-kohtaa ei voi nimetä uudelleen.
Voit näyttää arvon (esim. lokakuun myynti) kokonaisuuden (esim. vuosimyynnin) prosenttiosuutena.
- Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
- Klikkaa pivot-taulukon alle avautuvaa Muokkaa-painiketta.
- Valitse Arvot-kohdassa olevasta Näytä-kohdasta Oletus.
- Valitse haluamasi vaihtoehto valikosta.
Voit valita joukon pivot-taulukon arvoja ja ryhmitellä ne manuaalisesti tai säännön perusteella.
- Avaa tietokoneella laskentataulukko Google Sheetsissä.
- Klikkaa pivot-taulukon alle avautuvaa Muokkaa-painiketta.
Manuaalinen ryhmittely:
- Klikkaa soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Luo pivot-ryhmä.
- Valitse solut, jotka haluat ryhmitellä.
Rivien ryhmittely säännön perusteella:
- Klikkaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Luo pivot-ryhmäsääntö.
- Valitse lukuarvojen välin koko. Valinnainen: Valitse ryhmien alku ja loppu.
- Kun olet valmis, valitse OK.
Rivien ryhmittely päivämäärän tai kellonajan mukaan:
- Klikkaa päivämäärämuotoista dataa sisältävää solua hiiren kakkospainikkeella ja klikkaa sitten Luo pivot-päivämääräryhmä.
- Valitse päivämäärä tai kellonaika, jonka mukaan haluat luoda ryhmän.
Valinnainen: Voit kumota ryhmän klikkaamalla ryhmään kuuluvaa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Pura pivot-kohteiden ryhmä.
Pivot-taulukon datan suodattaminen
Voit piilottaa datan, jota et halua näyttää taulukossa.
- Avaa pivot-taulukon sisältävä laskentataulukko tietokoneella.
- Klikkaa pivot-taulukon alle avautuvaa Muokkaa-painiketta.
- Valitse oikealta Suodattimet-kohdan vierestä Lisää. Valitse sitten vaihtoehto:
- Klikkaa Näytetään kaikki kohteet ‑kohdassa olevaa alanuolta
.
- Valitse suodatustapa:
- Suodata ehdon mukaan: Kirjoita oma ehto tai valitse ehto luettelosta. Voit suodattaa esimerkiksi ei-tyhjät solut, valittua lukua pienemmät tiedot tai tietyn kirjaimen tai ilmauksen sisältävän tekstin.
- Suodata arvojen mukaan: Poista piilotettavien kohteiden valinta ja klikkaa OK.
.Huomioitavaa
- Jos suodatat arvojen mukaan ja päivität lähdedatan tämän jälkeen, sinun on päivitettävä pivot-taulukon suodatin, jos haluat kyseisen datan näkyvän pivot-taulukossa.
- Kun suodatat ehdon mukaan, voit valita dataan sisältyvän arvon, soluviittauksen tai kentän. Jos esimerkiksi valitset "Suurempi kuin" ‑vaihtoehdon, voit kirjoittaa 10, =Sheet1!A1 tai =Liikevaihto, jos dataan sisältyy Liikevaihto-niminen kenttä.