התאמה אישית של טבלת צירים

               

רוצה גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלך?

להתנסות ב-Google Workspace

 

 

אפשר לשנות את אופן ההצגה, המיון, הסיכום או הסינון של הנתונים בטבלת צירים.

סידור או מיון של עמודות או שורות

ניתן למיין ולסדר את הנתונים לפי השמות של שורה או עמודה בטבלת הצירים, או לפי ערכים נצברים.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. לוחצים על הלחצן הקופץ עריכה מתחת לטבלת הצירים.
3. בקטע 'שורות' או 'עמודות', לוחצים על החץ שמתחת ל'סידור' או 'מיון לפי'.

הערה: אם רוצים להציג סיכומים של שורה או עמודה, צריך לסמן את האפשרות הצגת סיכומים.

שינוי המראה של טבלת צירים

שינוי השם של כותרת

כדי לשנות את שם הכותרת של עמודה:

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. לוחצים על הלחצן הקופץ עריכה מתחת לטבלת הצירים.
3. לוחצים על השם של שורה או עמודה ומזינים שם חדש.

הערה:

• אם משנים שם של שדה ב-Sheets אחרי יצירה של טבלת צירים, המערכת של Sheets משנה את השם של השדה הזה בעורך טבלת הצירים לחיבור בין שם השדה הקודם לשם החדש בסוגריים. לדוגמה, אם בטבלת הצירים משנים את השם מחיר ממוצע ליחידה למחיר ממוצע, שם השדה יהיה מחיר ליחידה (מחיר ממוצע) בעורך טבלת הצירים.
• אי אפשר לשנות את השם של 'סכום כולל'.

הצגת ערך כאחוז

אפשר להציג ערך (כמו 'מכירות אוקטובר') כאחוז מתוך השלם (כמו 'מכירות שנתיות').

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. לוחצים על הלחצן הקופץ עריכה מתחת לטבלת הצירים.
3. בקטע 'ערכים', באפשרות 'הצגה בתור' לוחצים על ברירת מחדל.
4. בוחרים אפשרות מהתפריט.

קיבוץ נתונים

אפשר לבחור קבוצה של ערכים בטבלת צירים ולקבץ אותם באופן ידני או לפי כלל.

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. לוחצים על הלחצן הקופץ עריכה מתחת לטבלת הצירים.

קיבוץ ידני:

1. לוחצים לחיצה ימנית על התאים ואז לוחצים על יצירה של קבוצת צירים.
2. בוחרים את התאים שרוצים לקבץ.

קיבוץ שורות לפי כלל: 

1. לוחצים לחיצה ימנית על תא ואז לוחצים על יצירת כלל לקבוצת צירים.
2. למספרים: בוחרים גודל מרווח. אופציונלי: בוחרים נקודות התחלה וסיום לקיבוצים שיצרתם.
3. בסיום, לוחצים על אישור.

קיבוץ שורות לפי תאריך או שעה: 

1. לוחצים לחיצה ימנית על תא שמכיל נתונים בפורמט תאריך ואז לוחצים על יצירת קבוצת תאריכים לטבלת צירים.
2. בוחרים תקופת תאריכים או שעות לקיבוץ.

אופציונלי: כדי לבטל קיבוץ, לוחצים לחיצה ימנית על פריט שקובץ ואז לוחצים על ביטול קיבוץ של פריטים בטבלת צירים.

סינון הנתונים בטבלת צירים

כך מסתירים נתונים שלא רוצים להציג בטבלה:

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני שמכיל טבלת צירים.
2. לוחצים על הלחצן הקופץ עריכה מתחת לטבלת הצירים.
3. בצד שמאל, לצד 'מסננים' לוחצים על הוספה ולאחר מכן בוחרים אפשרות.
4. לצד 'כל הפריטים מוצגים', לוחצים על החץ למטה .
5. בוחרים את אופן הסינון:
   • סינון לפי תנאים: כותבים תנאי משלכם או בוחרים מתוך רשימת התנאים. לדוגמה: אם התא ריק, אם נתון קטן ממספר מסוים או אם הטקסט מכיל תו או ביטוי מסוימים.
   • סינון לפי ערכים: מבטלים את הפריטים שרוצים להסתיר ולוחצים על אישור.

הערות

• אם מבצעים סינון לפי ערכים ולאחר מכן מעדכנים את נתוני המקור, צריך לעדכן את המסנן של טבלת הצירים כדי שהנתונים המעודכנים ייכללו בה.
• אם מבצעים סינון לפי תנאים, אפשר להזין ערך, הפניה לתא או שדה מהנתונים. לדוגמה, אם תבחרו בתנאי 'גדול מ' תוכלו להזין '‎10, =Sheet1!A1, or =Revenue‎' אם הנתונים שלכם מכילים שדה בשם Revenue [הכנסה].

מאמרים קשורים

• יצירה של טבלאות צירים ושימוש בהן
• הפונקציה GETPIVOTDATA