Tùy chỉnh bảng tổng hợp

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Bạn có thể thay đổi cách liệt kê, sắp xếp, tóm tắt hoặc lọc dữ liệu trong bảng tổng hợp.

Sắp xếp và phân loại các cột hoặc hàng

Bạn có thể sắp xếp và phân loại dữ liệu theo tên cột hoặc hàng của bảng tổng hợp hoặc các giá trị tổng hợp.

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
Trong mục "Hàng" hoặc "Cột", hãy nhấp vào mũi tên bên dưới phần "Thứ tự" hoặc "Sắp xếp theo".

Lưu ý: Để hiển thị tổng số của một hàng hoặc cột, hãy chọn mục Hiển thị tổng số.

Cách thay đổi tiêu đề của cột:

Lưu ý:

Nếu bạn đổi tên một trường trong Trang tính sau khi tạo Bảng tổng hợp, thì Trang tính sẽ đổi tên trường đó trong trình chỉnh sửa bảng tổng hợp thành một chuỗi nối gồm tên trước đó của trường và tên mới, đặt trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ: khi đổi tên giá TRUNG BÌNH mỗi đơn vị thành Giá trung bình trong Bảng tổng hợp, tên của trường sẽ trở thành giá TRUNG BÌNH mỗi đơn vị (Giá trung bình) trong trình chỉnh sửa bảng tổng hợp.
Bạn không thể đổi tên mục "Tổng cộng".

Bạn có thể hiển thị một giá trị (như doanh số tháng 10) dưới dạng phần trăm so với tổng thể (như doanh số hàng năm).

Bạn có thể chọn một tập hợp giá trị trong bảng tổng hợp và nhóm các giá trị đó lại với nhau theo cách thủ công hoặc theo quy tắc.

Cách nhóm theo cách thủ công:

Cách nhóm các hàng với nhau theo quy tắc:

Nhấp chuột phải vào một ô, sau đó nhấp vào mục Tạo quy tắc nhóm bảng tổng hợp.
Đối với số, hãy chọn một kích thước khoảng. Không bắt buộc: Chọn giá trị bắt đầu và kết thúc nhóm.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK.

Cách nhóm các hàng với nhau theo ngày hoặc giờ:

Nhấp chuột phải vào một ô có dữ liệu dạng ngày, sau đó nhấp vào mục Tạo nhóm ngày trên bảng tổng hợp.
Chọn một ngày hoặc khoảng thời gian để nhóm.

Tùy chọn: Để hủy nhóm, hãy nhấp chuột phải vào một mục được nhóm, sau đó nhấp vào mục Tách các mục trong bảng tổng hợp.

Bạn có thể ẩn dữ liệu mà bạn không muốn xuất hiện trong bảng.

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính có bảng tổng hợp.
Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
Ở bên phải, bên cạnh phần "Bộ lọc", hãy nhấp vào mục Thêm. Sau đó, chọn một tùy chọn.
Bên cạnh "Đang hiện tất cả các mục", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
Chọn cách bạn muốn lọc:
- Lọc theo điều kiện: Tự viết điều kiện của riêng bạn hoặc chọn trong danh sách các điều kiện, chẳng hạn như nếu ô không bị trống, nếu dữ liệu ít hơn so với một số lượng nhất định, hoặc nếu văn bản chứa một chữ cái hoặc cụm từ nhất định.
- Lọc theo giá trị: Bỏ đánh dấu các mục bạn muốn ẩn và nhấp vào OK.

Nếu lọc theo giá trị sau đó cập nhật dữ liệu nguồn, bạn cần cập nhật bộ lọc cho bảng tổng hợp nếu muốn dữ liệu đó hiển thị trong bảng tổng hợp.
Khi lọc theo điều kiện, bạn có thể nhập một giá trị, tham chiếu ô hoặc trường dựa trên dữ liệu của bạn. Ví dụ: bạn có thể nhập 10, =Trang_tính1!A1 nếu chọn "Lớn hơn" hoặc =Doanh_thu nếu dữ liệu của bạn có trường Doanh_thu.
Chế độ cài đặt bộ lọc của bảng tổng hợp lưu danh sách các giá trị hiển thị để đảm bảo việc lọc luôn nhất quán ngay cả khi dữ liệu bạn đã lọc bị xoá. Hãy chỉnh sửa chế độ cài đặt bộ lọc của bạn để hiển thị các giá trị mới.