您可以更改数据透视表中数据的显示方式、排序依据、汇总方式或过滤条件。
对列或行进行排序
您可以按照数据透视表行或列名称或汇总值对数据进行排序。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 点击数据透视表下方的弹出式窗口中的修改按钮。
- 在“行”或“列”下，点击“顺序”或“排序依据”下的箭头。
注意：要显示行或列的总计，请选中显示总计。
更改数据透视表的外观
更改标题名称
要更改列标题，请执行以下操作：
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 点击数据透视表下方的弹出式窗口中的修改按钮。
- 点击行或列的名称并输入新名称。
注意：
- 如果您在创建数据透视表后重命名了 Google 表格中的字段，则 Google 表格也会重命名数据透视表编辑器中的同一字段，将其名称改为由旧字段名称和包含在括号内的新名称串接而成。例如，将数据透视表中的 AVERAGE price per unit 重命名为 Average Price，则数据透视表编辑器中的该字段的名称会变为AVERAGE price per unit (Average Price)。
- 您不能重命名“Grand Total”。
以百分比显示值
您可以用占整体（如年销量）的百分比来显示某个值（如十月销量）。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 点击数据透视表下方的弹出式窗口中的修改按钮。
- 在“值”下方的“显示为”下，点击默认。
- 从菜单中选择一个选项。
将数据归为一组
您可以选择数据透视表中的一组值，然后通过手动方式或使用规则将它们归为一组。
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 点击数据透视表下方的弹出式窗口中的修改按钮。
要手动分组，请执行以下操作：
- 右键点击单元格，然后点击创建数据透视表元素组。
- 选择要归为一组的单元格。
要使用规则将行归为一组，请执行以下操作：
- 右键点击单元格，然后点击创建数据透视表元素分组规则。
- 对于数字，请选择间隔大小。可选：选择分组开始和结束的位置。
- 完成后，点击确定。
要按日期或时间将行归为一组，请执行以下操作：
- 右键点击带日期格式数据的单元格，然后点击创建数据透视表日期分组。
- 选择分组要遵循的日期或时间段。
可选：要取消分组，请右键点击分组内容，然后点击将数据透视表内容取消分组。
过滤数据透视表中的数据
您可以隐藏不希望在表格中显示的数据。
- 使用计算机打开一个包含数据透视表的电子表格。
- 点击数据透视表下方的弹出式窗口中的修改按钮。
- 在右侧“过滤器”旁边，点击添加。然后，选择其中一个选项。
- 在“当前显示所有内容”旁边，点击向下箭头
。
- 选择您要的过滤方式：
- 按条件过滤：自己撰写条件或从条件列表中选择，例如单元格是否为空、数据是否小于特定数值，或文本是否包含特定字母或词组等。
- 按值过滤：取消选中要隐藏的内容，然后点击确定。
。备注
- 如果您按值过滤并更新源数据，那么您必须更新数据透视表过滤器，数据才会显示在数据透视表中。
- 如果按条件过滤，您可以输入数据中的值、单元格引用或字段。例如，如果选择“大于”，则可以输入“10”“=Sheet1!”或“=Revenue”（前提是您的数据包含名为“Revenue”的字段）。