Если пользователь предоставит доступ к файлу через рабочий или учебный аккаунт, он сможет видеть, кто просматривал этот файл.
Чтобы получить доступ к некоторым функциям, вам нужно войти в рабочий или учебный аккаунт.
Как ограничить доступ к истории просмотров
Если вы не хотите, чтобы ваши просмотры появлялись в истории, измените настройки конфиденциальности.
Как отключить историю просмотров для одного файла
- Откройте на компьютере файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, используя рабочий или учебный аккаунт.
- В верхней части страницы нажмите Инструменты Доступ к истории активности.
- Отключите параметр Показывать мою историю просмотров этого документа.
Как отключить историю просмотров для всех файлов
- Откройте на компьютере Google Документы, Таблицы или Презентации.
- В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
- В разделе "История изменений" отключите параметр Показывать вашу историю просмотров.
История изменений или настройки конфиденциальности могут быть недоступны по следующей причине:
- Если файл не был создан через рабочий или учебный аккаунт Google, никто не может видеть его историю просмотров.
- Вы не просматривали общий файл, созданный через рабочий или учебный аккаунт.
- Возможно, вы не вошли в нужный аккаунт. Вы не вошли в систему.
Войти в рабочий или учебный аккаунт
Что произойдет, если вы скроете историю просмотров
- Ваши просмотры любого файла не будут показаны в его истории.
- Если вы опять включите эту функцию, ваши просмотры, записанные до ее отключения, снова появятся в истории.
- Если вы будете просматривать файлы, пока функция отключена, эти просмотры никогда не появятся в истории.
- Вы будете видеть историю просмотров ваших документов.