將圖表、表格或投影片連結至 Google 文件或簡報

在 Google 文件或 Google 簡報中插入圖表、表格或投影片時,可以將這些物件連結至現有檔案。瞭解如何新增及編輯未連結至 Google 試算表的表格。

重要事項

  • 有權存取文件或簡報的使用者都能查看所有連結的圖表、表格或投影片 (即使使用者無權存取原始圖表、表格或投影片所屬的檔案)。
  • 更新連結物件後,您對原始檔案中的物件所做的任何編輯都會覆寫新檔案中的變更。瞭解如何更新連結物件
    • 提示:如果您編輯新檔案中連結的圖表、表格或投影片,系統不會將您的變更複製到原始檔案。
  • 您可以在許多不同的文件或簡報中連結相同的連結物件。

在文件或簡報中新增圖表

  1. 在電腦上使用 Google 文件開啟文件,或使用 Google 簡報開啟簡報。
  2. 依序按一下 [插入] 下一步 [圖表]
  3. 按一下您要新增的圖表類型。

新增圖表時,請注意下列事項:

嵌入表格、圖表和投影片

如要讓不同檔案中的圖表、表格和投影片能夠持續更新,您可以執行以下操作:

  • 在 Google 文件和簡報中嵌入表格和圖表。
  • 在簡報中嵌入其他 Google 簡報的投影片。
  • 在 Google 文件中嵌入 Google 簡報的投影片。
從 Google 試算表新增圖表
  1. 在電腦上使用 Google 文件開啟文件,或使用 Google 簡報開啟簡報。
  2. 依序按一下 [插入] 下一步 [圖表] 下一步 [使用試算表資料]
  3. 按一下您要插入的圖表所屬的試算表,然後按一下 [選取]
  4. 按一下您要插入的圖表。
    • 如果您希望插入的圖表能與來源試算表中斷連結,請取消勾選 [連結至試算表]。
  5. 按一下 [匯入]
從 Google 試算表新增表格

提示:系統會將含有超過 400 個儲存格的表格貼到文件中並取消連結。你無法展開先前已連結且儲存格數量少於 400 的表格。

  1. 使用電腦上的 Google Chrome 或 Firefox 在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選取要加入文件或簡報的儲存格。
  3. 依序按一下頂端的 [編輯] 下一步 [複製]
  4. 在電腦上使用 Google 文件開啟文件,或使用 Google 簡報開啟簡報。
  5. 按一下要加入表格的位置,然後依序按一下 [編輯] 下一步 [貼上]
  6. 選擇 [連結至試算表] 或 [貼上並取消連結],然後按一下 [貼上]

 

插入其他簡報中的投影片
  1. 使用電腦在 Google 簡報中開啟簡報。
  2. 選取您要嵌入的投影片。
  3. 依序按一下頂端的 [編輯] 下一步 [複製]
  4. Google 簡報中開啟另一個您要插入這些投影片的簡報。
  5. 在左側點選您要在當中插入內容的投影片。
  6. 依序按一下頂端的 [編輯] 下一步 [貼上]
  7. 按一下 [連結簡報]
在文件中加入投影片
  1. 使用電腦在 Google 簡報中開啟簡報。
  2. 在左側按一下您要加入的投影片。
  3. 依序按一下頂端的 [編輯] 下一步 [複製]
  4. 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
  5. 按一下您要加入投影片的位置。
  6. 依序按一下頂端的 [編輯] 下一步 [貼上]
  7. 選擇所需選項,然後按一下 [貼上]

編輯、更新或取消連結圖表、表格或投影片

編輯圖表、表格或投影片

開啟及編輯圖表、表格或投影片

  1. 在電腦上使用 Google 文件開啟文件,或使用 Google 簡報開啟簡報。
  2. 按一下要選取的圖表或表格。
  3. 在圖表或表格的右上角,依序按一下「連結選項」圖示 向下箭頭 下一步 [開啟來源文件]
  4. 您現在可以變更原始檔案。

變更表格中的儲存格範圍

提示:你無法展開文件中儲存格數量少於 400 的已連結表格。

  1. 在電腦上使用 Google 文件開啟文件,或使用 Google 簡報開啟簡報。
  2. 按一下要選取的表格。
  3. 依序按一下「連結選項」圖示 向下箭頭 下一步 [變更範圍]
  4. 輸入所需範圍,然後按一下 [確定]
 
更新文件或簡報中的圖表、表格或投影片

更新圖表或表格中的資料

  1. 在電腦上使用 Google 文件開啟文件,或使用 Google 簡報開啟簡報。
  2. 在圖表、表格或投影片的右上角,按一下 [更新]

更新多份圖表或表格中的資料

  1. 在電腦上使用 Google 文件開啟文件,或使用 Google 簡報開啟簡報。
  2. 依序按一下頂端的 [工具] 下一步 [已連結的物件],側欄隨即會在右側開啟。
  3. 按一下底部的 [全部更新]
提示:按一下特定物件旁邊的 [更新] 即可個別更新物件。

如果您沒有看到 [更新] 或 [全部更新] 選項:

  • 您的圖表、表格或投影片尚未建立連結。
  • 您的圖表、表格或投影片可能已更新。

為表格套用試算表的格式設定

  1. 在電腦上使用 Google 文件開啟文件,或使用 Google 簡報開啟簡報。
  2. 按一下要選取的表格。
  3. 在圖表或表格的右上角,依序按一下「連結選項」圖示 向下箭頭 下一步 [配對試算表資料和格式設定]
取消圖表、表格或投影片與原始檔案的連結
  1. 在電腦上使用 Google 文件開啟文件,或使用 Google 簡報開啟簡報。
  2. 選取您要取消連結的圖表、表格或投影片。
  3. 在圖表或表格的右上角,依序按一下「連結選項」圖示 向下箭頭 下一步「取消連結」圖示 取消連結
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