Liên kết biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày với Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày

Khi chèn một biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày vào Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày, bạn có thể liên kết các mục đó với các tệp hiện có. Hãy tìm hiểu cách thêm và chỉnh sửa bảng không liên kết với Google Trang tính.

Quan trọng:

Những người có quyền truy cập vào tài liệu hoặc bản trình bày của bạn có thể xem tất cả biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày liên kết, ngay cả khi họ không có quyền truy cập vào tệp có chứa biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày gốc.
Khi đối tượng liên kết được cập nhật, mọi nội dung chỉnh sửa đối với đối tượng trong tệp gốc sẽ thay thế các thay đổi đã thực hiện trong tệp mới. Hãy tìm hiểu cách cập nhật đối tượng liên kết.
- Mẹo: Nếu bạn chỉnh sửa biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày liên kết trong tệp mới của mình, các thay đổi sẽ không được sao chép vào tệp gốc.
Bạn có thể liên kết cùng một đối tượng liên kết trong nhiều tài liệu hoặc bản trình bày.

Thêm biểu đồ mới vào tài liệu hoặc bản trình bày

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu hoặc bản trình bày trong Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày.
Nhấp vào phần Chèn Biểu đồ.
Nhấp vào loại biểu đồ bạn muốn thêm.

Khi bạn thêm một biểu đồ mới:

Biểu đồ đó sẽ liên kết đến một Trang tính Google mới.
Để cập nhật biểu đồ, hãy cập nhật các con số trong Trang tính Google đó.
Tìm hiểu cách chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ.

Nhúng bảng, biểu đồ và trang trình bày

Để luôn cập nhật các biểu đồ, bảng và trang trình bày trên các tệp, bạn có thể nhúng:

Bảng và biểu đồ trong Google Tài liệu và Trang trình bày.
Trang trình bày trong một bản trình bày trên Google Trang trình bày ở một bản trình bày khác.
Trang trình bày trên Google Trang trình bày trong Google Tài liệu.

Thêm biểu đồ trên Google Trang tính

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu hoặc bản trình bày trong Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày.
Nhấp vào phần Chèn Biểu đồ Từ Trang tính.
Nhấp vào bảng tính có biểu đồ bạn muốn thêm, rồi nhấp vào phần Chọn.
Nhấp vào biểu đồ bạn muốn thêm.
- Nếu bạn không muốn biểu đồ liên kết với bảng tính, hãy bỏ chọn phần "Liên kết với bảng tính".
Nhấp vào phần Nhập.

Thêm bảng trên Google Trang tính

Mẹo: Những bảng có hơn 400 ô sẽ được dán mà không liên kết nội dung nhúng vào tài liệu của bạn. Bạn không thể mở rộng bảng đã liên kết trước đó vượt quá 400 ô.

Trên máy tính, hãy mở một trang tính trong Google Trang tính trên Google Chrome hoặc Firefox.
Chọn các ô bạn muốn đặt vào Tài liệu hoặc Trang trình bày.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Chỉnh sửa Sao chép.
Trên máy tính, hãy mở một tài liệu hoặc bản trình bày trong Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày.
Nhấp vào chỗ bạn muốn đặt bảng rồi nhấp vào phần Chỉnh sửa Dán.
Chọn phần "Liên kết với bảng tính" hoặc "Dán mà không liên kết nội dung nhúng" và nhấp vào phần Dán.

Chèn trang trình bày trên một bản trình bày khác

Trên máy tính, hãy mở một bản trình bày trong Google Trang trình bày.
Chọn các trang trình bày bạn muốn nhúng.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Chỉnh sửa Sao chép.
Mở một bản trình bày khác trong Google Trang trình bày mà bạn muốn chèn các trang trình bày này.
Ở bên trái, hãy nhấp vào trang trình bày bạn muốn chèn.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Chỉnh sửa Dán.
Nhấp vào phần Liên kết trang trình bày.

Thêm trang trình bày vào tài liệu

Trên máy tính, hãy mở một bản trình bày trong Google Trang trình bày.
Ở bên trái, hãy nhấp vào trang trình bày bạn muốn thêm.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Chỉnh sửa Sao chép.
Trên máy tính, hãy mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
Nhấp vào nơi bạn muốn thêm trang trình bày.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Chỉnh sửa Dán.
Chọn một tùy chọn rồi nhấp vào phần Dán.

Chỉnh sửa, cập nhật hoặc hủy liên kết biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày

Chỉnh sửa biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày

Mở và chỉnh sửa biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu hoặc bản trình bày trong Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày.
Nhấp vào một biểu đồ hoặc bảng để chọn.
Ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ hoặc bảng, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn liên kết Mở nguồn.
Bây giờ, bạn có thể thay đổi tệp gốc.

Thay đổi dải ô trong bảng

Mẹo: Bạn không thể mở rộng bảng đã liên kết vượt quá 400 ô trong tài liệu của mình.

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu hoặc bản trình bày trong Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày.
Nhấp vào một bảng để chọn.
Nhấp vào biểu tượng Tùy chọn liên kết Thay đổi dải ô.
Nhập dải ô bạn muốn chỉnh sửa rồi nhấp vào OK.

Cập nhật biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày trong tài liệu hoặc bản trình bày

Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ hoặc bảng

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu hoặc bản trình bày trong Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày.
Ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày, hãy nhấp vào phần Cập nhật.

Cập nhật dữ liệu trong nhiều biểu đồ hoặc bảng

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu hoặc bản trình bày trong Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Công cụ Đối tượng liên kết. Một thanh bên sẽ mở ra ở bên phải.
Ở phía dưới cùng, hãy nhấp vào phần Cập nhật tất cả.

Mẹo: Hãy nhấp vào phần Cập nhật bên cạnh đối tượng cụ thể để cập nhật từng đối tượng.

Trong trường hợp bạn không thấy phần "Cập nhật" hoặc "Cập nhật tất cả":

Biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày của bạn có thể không được liên kết.
Biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày của bạn có thể đã cập nhật.

Định dạng bảng để khớp với bảng tính

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu hoặc bản trình bày trong Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày.
Nhấp vào một bảng để chọn.
Ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ hoặc bảng, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn liên kết Khớp định dạng và dữ liệu bảng tính.

Hủy liên kết biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày khỏi tệp gốc

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu hoặc bản trình bày trong Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày.
Chọn một biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày bạn muốn hủy liên kết.
Ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ hoặc bảng, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn liên kết Hủy liên kết .