เมื่อแทรกแผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์ใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์ คุณจะลิงก์รายการเหล่านั้นกับไฟล์ที่มีอยู่ได้ ดูวิธีเพิ่มและแก้ไขตารางที่ไม่ได้ลิงก์กับ Google ชีต
สำคัญ:
- ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหรืองานนำเสนอของคุณจะดูแผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์ที่ลิงก์ทั้งหมดได้ แม้ว่าจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่มีแผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์ต้นฉบับก็ตาม
- เมื่ออัปเดตวัตถุที่ลิงก์ การแก้ไขวัตถุดังกล่าวในไฟล์ต้นฉบับจะลบล้างการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการในไฟล์ใหม่ ดูวิธีอัปเดตวัตถุที่ลิงก์
- เคล็ดลับ: หากแก้ไขแผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์ที่ลิงก์ในไฟล์ใหม่ ระบบจะไม่คัดลอกการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ต้นฉบับ
- คุณจะลิงก์วัตถุเดียวกันในเอกสารหรืองานนำเสนออื่นๆ อีกเป็นจำนวนมากได้
เพิ่มแผนภูมิใหม่ในเอกสารหรืองานนำเสนอ
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกแทรก
แผนภูมิ
- คลิกประเภทแผนภูมิที่ต้องการเพิ่ม
แผนภูมิเมื่อคุณเพิ่มแผนภูมิใหม่ สิ่งที่จะเกิดขึ้นมีดังนี้
- แผนภูมิดังกล่าวจะลิงก์ไปยังแผ่นงานใหม่ของ Google
- หากต้องการอัปเดตแผนภูมิ ให้อัปเดตตัวเลขใน Google ชีต
- ดูวิธีแก้ไขข้อมูลในแผนภูมิ
ฝังตาราง แผนภูมิ และสไลด์
คุณอาจฝังรายการต่อไปนี้เพื่อให้ข้อมูลของแผนภูมิ ตาราง และสไลด์ในไฟล์ต่างๆ เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
- ตารางและแผนภูมิใน Google เอกสารและสไลด์
- สไลด์จากงานนำเสนออื่นๆ ของ Google สไลด์
- สไลด์จาก Google สไลด์ใน Google เอกสาร
เพิ่มแผนภูมิจาก Google ชีต
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกแทรก
- คลิกสเปรดชีตที่มีแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิกเลือก
- คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่ม
- หากไม่ต้องการให้แผนภูมิลิงก์กับสเปรดชีต ให้ยกเลิกการเลือก "ลิงก์กับสเปรดชีต"
- คลิกนำเข้า
เพิ่มตารางจาก Google ชีต
เคล็ดลับ: ระบบจะวางตารางที่มีเซลล์มากกว่า 400 เซลล์ลงในเอกสารโดยไม่ลิงก์ คุณจะขยายตารางที่ลิงก์ไว้เกิน 400 เซลล์ไม่ได้
- เปิดแผ่นงานใน Google ชีตใน Google Chrome หรือ Firefox ในคอมพิวเตอร์
- เลือกเซลล์ที่ต้องการเพิ่มในเอกสารหรือสไลด์
- คลิกแก้ไข
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกตำแหน่งที่ต้องการวางตาราง แล้วคลิกแก้ไข
- เลือก "ลิงก์ไปยังสเปรดชีต" หรือ "ยกเลิกการลิงก์การวางแล้ว" แล้วคลิกวาง
แทรกสไลด์จากงานนำเสนออื่น
- เปิดงานนำเสนอใน Google สไลด์ในคอมพิวเตอร์
- เลือกสไลด์ที่ต้องการฝัง
- คลิกแก้ไข
- เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการแทรกสไลด์เหล่านี้ใน Google สไลด์
- คลิกสไลด์ที่ต้องการแทรกทางด้านซ้าย
- คลิกแก้ไข
- คลิกลิงก์สไลด์
เพิ่มสไลด์ในเอกสาร
- เปิดงานนำเสนอใน Google สไลด์ในคอมพิวเตอร์
- คลิกสไลด์ที่ต้องการเพิ่มทางด้านซ้าย
- คลิกแก้ไข
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
- คลิกตำแหน่งที่ต้องการเพิ่มสไลด์
- คลิกแก้ไข
- เลือกตัวเลือกแล้วคลิกวาง
แก้ไข อัปเดต หรือยกเลิกการลิงก์แผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์
แก้ไขแผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์
เปิดและแก้ไขแผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกเลือกแผนภูมิหรือตาราง
- คลิกตัวเลือกลิงก์
- ตอนนี้คุณก็เปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับได้แล้ว
เปลี่ยนช่วงของเซลล์ในตาราง
เคล็ดลับ: คุณจะขยายตารางที่ลิงก์ไว้ภายในเอกสารเกิน 400 เซลล์ไม่ได้
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกเพื่อเลือกตาราง
- คลิกตัวเลือกลิงก์
- พิมพ์ช่วงที่ต้องการ แล้วคลิกตกลง
อัปเดตแผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์ในเอกสารหรืองานนำเสนอ
อัปเดตข้อมูลในแผนภูมิหรือตาราง
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกอัปเดตที่มุมขวาบนของแผนภูมิหรือสไลด์
อัปเดตข้อมูลในแผนภูมิหรือตารางหลายรายการ
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกเครื่องมือ
วัตถุที่ลิงก์ที่ด้านบน แถบด้านข้างจะเปิดขึ้นมาทางขวา
- คลิกอัปเดตทั้งหมดที่ด้านล่าง
วัตถุที่ลิงก์ที่ด้านบน แถบด้านข้างจะเปิดขึ้นมาทางขวาหากไม่เห็น "อัปเดต" หรือ "อัปเดตทั้งหมด" อาจเป็นเพราะสาเหตุต่อไปนี้
- อาจไม่ได้ลิงก์แผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์ไว้
- อาจมีการอัปเดตแผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์แล้ว
จัดรูปแบบตารางให้ตรงกับสเปรดชีต
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกเพื่อเลือกตาราง
- คลิกตัวเลือกลิงก์
ยกเลิกการลิงก์แผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์จากไฟล์ต้นฉบับ
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์จากคอมพิวเตอร์
- เลือกแผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์ที่ต้องการยกเลิกการลิงก์
- คลิกตัวเลือกลิงก์
ที่มุมขวาบนของแผนภูมิหรือตาราง
ที่มุมขวาบนของแผนภูมิหรือตาราง