Как связать диаграмму, таблицу или слайд с исходным файлом

Диаграммы, таблицы и слайды, добавляемые в документ или презентацию, можно связывать с исходными файлами. Как вставлять и редактировать таблицы, не связанные с Google Таблицами?

Важно!

  • Любой пользователь с доступом к вашему документу или презентации сможет увидеть связанные объекты (диаграммы, таблицы и слайды), даже если у него нет доступа к исходным файлам с этими объектами.
  • Все изменения связанного объекта в исходном файле будут отражены в новом файле. Подробнее о том, как редактировать связанные объекты
    • Примечание. Изменения связанного объекта в новом файле не будут копироваться в исходный файл.
  • Один и тот же объект можно связать со множеством разных документов и презентаций.

Как добавить диаграмму в документ или презентацию

  1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  2. Нажмите Вставка > Диаграмма.
  3. Выберите нужный тип диаграммы.

Примечания

Как встроить таблицу, диаграмму или слайд

Чтобы обеспечить актуальность диаграмм, таблиц и слайдов, вы можете встроить:

  • таблицы и диаграммы из Google Таблиц в документы и презентации Google;
  • слайды из одной презентации Google в другую;
  • слайды из Google Презентаций в Документы.
Как вставить диаграмму из Google Таблиц
  1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  2. Нажмите Вставка > Диаграмма > Из Таблиц.
  3. Выберите таблицу с нужной диаграммой и нажмите Выбрать.
  4. Нажмите на диаграмму.
    • Если не нужно сохранять связь диаграммы с таблицей, снимите соответствующий флажок.
  5. Нажмите Импортировать.
Как вставить таблицу из Google Таблиц

Примечание. Если таблица содержит больше 400 ячеек, она будет вставлена в документ без связи с исходной таблицей. В таблице, связанной с исходной таблицей, может быть не больше 400 ячеек.

  1. В браузере Chrome или Firefox на компьютере откройте файл из Google Таблиц.
  2. Выделите нужные ячейки.
  3. В верхней части экрана нажмите Изменить > Копировать.
  4. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  5. Нажмите на область, куда нужно поместить таблицу, и выберите Изменить > Вставить.
  6. Выберите "Связать с таблицей" или "Вставить без связи с исходной таблицей" и нажмите Вставить.

 

Как вставить слайды из другой презентации
  1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
  2. Выберите нужные слайды.
  3. В верхней части экрана нажмите Изменить > Копировать.
  4. Откройте в Google Презентациях файл, в который вы хотите вставить слайды.
  5. Слева выберите, куда именно добавить слайды.
  6. В верхней части экрана нажмите Изменить > Вставить.
  7. Выберите Связать слайды с презентацией.
Как вставить слайд в документ
  1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
  2. Слева выберите нужный слайд.
  3. В верхней части экрана нажмите Изменить > Копировать.
  4. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  5. Нажмите в том месте, куда нужно добавить слайд.
  6. В верхней части экрана нажмите Изменить > Вставить.
  7. Выберите подходящий вариант и нажмите Вставить.

Как изменить или обновить диаграмму, таблицу или слайд, а также отменить их связь с исходным файлом

Как изменить диаграмму, таблицу или слайд

Как открыть и изменить диаграмму, таблицу или слайд

  1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  2. Выберите диаграмму или таблицу.
  3. Нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз в правом верхнем углу диаграммы или таблицы > Открыть исходный документ.
  4. Измените данные в исходном файле.

Как изменить диапазон ячеек

Примечание. В таблице, вставленной в документ и связанной с исходной таблицей, может быть не больше 400 ячеек.

  1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  2. Выберите таблицу.
  3. Нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз > Изменить диапазон.
  4. Введите диапазон и нажмите ОК.
 
Как обновить диаграммы, таблицы и слайды в документе или презентации

Как обновить данные в диаграмме или таблице

  1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  2. Нажмите Обновить в правом верхнем углу диаграммы, таблицы или слайда.

Как обновить данные в нескольких диаграммах или таблицах

  1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  2. В верхней части экрана нажмите Инструменты затем Связанные объекты. Справа появится боковая панель.
  3. Внизу выберите Обновить все.
Примечание. Чтобы обновить объекты по отдельности, нажмите Обновить рядом с каждым из них.

Если пункты "Обновить" и "Обновить все" отсутствуют:

  • Возможно, диаграммы, таблицы или слайды не связаны с другим файлом.
  • Возможно, диаграммы, таблицы или слайды уже обновлены.

Как отформатировать таблицу в соответствии с исходной таблицей

  1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  2. Выберите таблицу.
  3. Нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз в правом верхнем углу диаграммы или таблицы > Учитывать данные таблицы и форматирование.
Как отменить связь диаграммы, таблицы или слайда с исходным файлом
  1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  2. Выберите диаграмму, таблицу или слайд.
  3. Нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз в правом верхнем углу диаграммы или таблицы > "Удалить ссылку" Отменить связь .
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Посетите Центр обучения

Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
35
false