Как связать диаграмму, таблицу или слайд с исходным файлом

Диаграммы, таблицы и слайды, добавляемые в документ или презентацию, можно связывать с исходными файлами. Как вставлять и редактировать таблицы, не связанные с Google Таблицами?

Важно!

• Любой пользователь с доступом к вашему документу или презентации сможет увидеть связанные объекты (диаграммы, таблицы и слайды), даже если у него нет доступа к исходным файлам с этими объектами.
• Все изменения связанного объекта в исходном файле будут отражены в новом файле. Подробнее о том, как редактировать связанные объекты…
  • Примечание. Изменения связанного объекта в новом файле не будут копироваться в исходный файл.
• Один и тот же объект можно связать со множеством разных документов и презентаций.

Как добавить диаграмму в документ или презентацию

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Вставка Диаграмма.
3. Выберите нужный тип диаграммы.

Примечания

• Добавленная диаграмма будет содержать ссылку на новую таблицу Google.
• Чтобы обновить диаграмму, обновите данные в таблице Google.
• Узнайте, как редактировать данные диаграммы.

Как встроить таблицу, диаграмму или слайд

Чтобы обеспечить актуальность диаграмм, таблиц и слайдов, вы можете встроить:

• таблицы и диаграммы из Google Таблиц в документы и презентации Google;
• слайды из одной презентации Google в другую;
• слайды из Google Презентаций в Документы.

Как вставить диаграмму из Google Таблиц

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Вставка Диаграмма Из Таблиц.
3. Выберите таблицу с нужной диаграммой и нажмите Выбрать.
4. Нажмите на диаграмму.
   • Если не нужно сохранять связь диаграммы с таблицей, снимите соответствующий флажок.
5. Нажмите Импортировать.

Как вставить таблицу из Google Таблиц

Примечание. Если таблица содержит больше 400 ячеек, она будет вставлена в документ без связи с исходной таблицей. В таблице, связанной с исходной таблицей, может быть не больше 400 ячеек.

1. В браузере Chrome или Firefox на компьютере откройте файл из Google Таблиц.
2. Выделите нужные ячейки.
3. В верхней части экрана нажмите Изменить Копировать.
4. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
5. Нажмите на область, куда нужно поместить таблицу, и выберите Изменить Вставить.
6. Выберите "Связать с таблицей" или "Вставить без связи с исходной таблицей" и нажмите Вставить.

 

Как вставить слайды из другой презентации

1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Выберите нужные слайды.
3. В верхней части экрана нажмите Изменить Копировать.
4. Откройте в Google Презентациях файл, в который вы хотите вставить слайды.
5. Слева выберите, куда именно добавить слайды.
6. В верхней части экрана нажмите Изменить Вставить.
7. Выберите Связать слайды с презентацией.

Как вставить слайд в документ

1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
2. Слева выберите нужный слайд.
3. В верхней части экрана нажмите Изменить Копировать.
4. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
5. Нажмите в том месте, куда нужно добавить слайд.
6. В верхней части экрана нажмите Изменить Вставить.
7. Выберите подходящий вариант и нажмите Вставить.

Как изменить или обновить диаграмму, таблицу или слайд, а также отменить их связь с исходным файлом

Как изменить диаграмму, таблицу или слайд

Как открыть и изменить диаграмму, таблицу или слайд

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Выберите диаграмму или таблицу.
3. Нажмите на стрелку вниз в правом верхнем углу диаграммы или таблицы Открыть исходный документ.
4. Измените данные в исходном файле.

Как изменить диапазон ячеек

Примечание. В таблице, вставленной в документ и связанной с исходной таблицей, может быть не больше 400 ячеек.

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Выберите таблицу.
3. Нажмите на стрелку вниз Изменить диапазон.
4. Введите диапазон и нажмите ОК.

 

Как обновить диаграммы, таблицы и слайды в документе или презентации

Как обновить данные в диаграмме или таблице

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Обновить в правом верхнем углу диаграммы, таблицы или слайда.

Как обновить данные в нескольких диаграммах или таблицах

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите Инструменты Связанные объекты. Справа появится боковая панель.
3. Внизу выберите Обновить все.

Примечание. Чтобы обновить объекты по отдельности, нажмите Обновить рядом с каждым из них.

Если пункты "Обновить" и "Обновить все" отсутствуют:

• Возможно, диаграммы, таблицы или слайды не связаны с другим файлом.
• Возможно, диаграммы, таблицы или слайды уже обновлены.

Как отформатировать таблицу в соответствии с исходной таблицей

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Выберите таблицу.
3. Нажмите на стрелку вниз в правом верхнем углу диаграммы или таблицы Учитывать данные таблицы и форматирование.

Как отменить связь диаграммы, таблицы или слайда с исходным файлом

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Выберите диаграмму, таблицу или слайд.
3. Нажмите на стрелку вниз в правом верхнем углу диаграммы или таблицы "Удалить ссылку" .