קישור של תרשים, טבלה או שקפים אל Google Docs או Slides

כשמוסיפים תרשים, טבלה או שקף למסמך ב-Google Docs או למצגת ב-Google Slides, אפשר לקשר אותם לקבצים קיימים. הוספה או עריכה של טבלאות שאינן מקושרות אל Google Sheets.

חשוב:

• אנשים בעלי גישה למסמך או למצגת יוכלו לצפות בכל התרשימים, הטבלאות או השקפים המקושרים, גם אם אין להם גישה לקובץ שמכיל את התרשימים, הטבלאות או השקפים המקוריים.
• כשאובייקטים מקושרים עוברים עדכון, שינויי עריכה שבוצעו בקובץ המקורי יגברו על שינויים שבוצעו בקובץ החדש. איך מעדכנים אובייקטים מקושרים.
  • טיפ: אם בקובץ החדש מבצעים עריכות בתרשים, בטבלה או בשקף המקושרים, השינויים לא יתעדכנו אוטומטית בקובץ המקורי.
• ניתן לקשר את אותו אובייקט למסמכים או למצגות רבים ושונים.

הוספת תרשים חדש למסמך או למצגת

1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs או מצגת ב-Google Slides.
2. לוחצים על הוספה תרשים.
3. לוחצים על סוג התרשים שרוצים להוסיף.

כשמוסיפים תרשים חדש:

• הוא יקושר לקובץ חדש ב-Google Sheet.
• כדי לעדכן את התרשים, צריך לעדכן את המספרים בגיליון האלקטרוני ב-Google Sheets.
• כאן מוסבר איך עורכים נתונים של תרשים.

הטמעה של טבלאות, תרשימים ושקפים

כדי לוודא שתרשימים, טבלאות ושקפים נשארים מעודכנים בכל הקבצים, אפשר להטמיע:

• טבלאות ותרשימים ב-Google Docs וב-Slides.
• שקפים ממצגת אחת במצגת אחרת ב-Google Slides.
• שקפים מ-Google Slides ב-Google Docs.

הוספת תרשים מ-Google Sheets

1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs או מצגת ב-Google Slides.
2. לוחצים על הוספה תרשים מגיליונות.
3. לוחצים על הגיליון האלקטרוני המכיל את התרשים שרוצים להוסיף, ואז לוחצים על בחירה.
4. לוחצים על התרשים הרצוי.
   • לא רוצים לקשר את התרשים לגיליון האלקטרוני? פשוט מבטלים את הסימון של 'קישור לגיליון אלקטרוני'.
5. לוחצים על יבוא.

הוספת טבלה מ-Google Sheets

טיפ: התוכן המוטמע בטבלאות עם יותר מ-400 תאים יודבק במסמך ללא קישור. לא ניתן להרחיב טבלה שהייתה מקושרת, ליותר מ-400 תאים.

1. בדפדפן Google Chrome או Firefox במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. בוחרים את התאים שרוצים להציב ב-Docs או ב-Slides.
3. למעלה, לוחצים על עריכה העתקה.
4. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs או מצגת ב-Google Slides.
5. לוחצים במקום שבו רוצים להוסיף את הטבלה ולוחצים על עריכה הדבקה.
6. בוחרים 'קישור לגיליון אלקטרוני' או 'הדבקה ללא קישור' ולוחצים על הדבקה.

 

הוספת שקפים ממצגת אחרת

1. במחשב, פותחים מצגת ב-Google Slides.
2. בוחרים את השקפים שרוצים להטמיע.
3. למעלה לוחצים על עריכה העתקה .
4. ב-Google Slides, פותחים גם את המצגת שבה רוצים להוסיף את השקפים שהעתקתם.
5. בצד ימין, לוחצים על השקף שבו רוצים להוסיף אותם.
6. למעלה, לוחצים על עריכה הדבקה.
7. לוחצים על קישור השקפים.

הוספת שקף למסמך

1. במחשב, פותחים מצגת ב-Google Slides.
2. בצד ימין, לוחצים על השקף שרוצים להוסיף למסמך.
3. למעלה לוחצים על עריכה העתקה .
4. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
5. במסמך, לוחצים במקום שבו רוצים להוסיף את השקף.
6. למעלה, לוחצים על עריכה הדבקה.
7. בוחרים אפשרות ולוחצים על הדבקה.

עריכה, עדכון או ביטול-קישור של תרשים, טבלה או שקפים

עריכה של תרשים, טבלה או שקף

פתיחה ועריכה של תרשים, טבלה או שקף

1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs או מצגת ב-Google Slides.
2. לוחצים על תרשים או טבלה כדי לבחור בהם.
3. בפינה השמאלית העליונה של התרשים או הטבלה, לןחצים על אפשרויות הקישור קוד פתוח .
4. עכשיו אפשר לשנות את הקובץ המקורי.

שינוי של טווח תאים בטבלה

טיפ: לא ניתן להרחיב טבלה מקושרת, בתוך מסמך נתון, ליותר מ-400 תאים.

1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs או מצגת ב-Google Slides.
2. לוחצים על הטבלה הרצויה, כדי לבחור בה.
3. לוחצים על הסמל של אפשרויות הקישור שינוי טווח.
4. מקלידים את טווח התאים הרצוי ולוחצים על אישור.

 

עדכון של תרשימים, טבלאות או שקפים במסמך או במצגת

עדכון הנתונים בטבלה או בתרשים

1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs או מצגת ב-Google Slides.
2. בפינה השמאלית העליונה של התרשים, הטבלה או השקף, לוחצים על עדכון.

עדכןו של הנתונים במספר תרשימים או טבלאות

1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs או מצגת ב-Google Slides.
2. למעלה, לוחצים על כלים אובייקטים מקושרים. סרגל צד ייפתח בצד שמאל.
3. למטה, לוחצים על עדכון של הכול.

הערה: אם רוצים לעדכן אובייקט מסוים בנפרד, לוחצים על עדכון לצד האובייקט הרצוי.

אם האפשרות 'עדכון' או 'עדכון של הכול' לא מופיעה:

• ייתכן שהתרשימים, הטבלאות או השקפים שלכם לא מקושרים.
• ייתכן שהתרשימים, הטבלאות או השקפים שלכם כבר מעודכנים.

עיצוב טבלה בהתאם לגיליון האלקטרוני

1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs או מצגת ב-Google Slides.
2. לוחצים על הטבלה הרצויה, כדי לבחור בה.
3. בפינה השמאלית העליונה של התרשים או הטבלה, לוחציםעל אפשרויות הקישור התאמה לנתונים ולעיצוב של הגיליון אלקטרוני .

ביטול הקישור של תרשים, טבלה או שקפים לקובץ המקורי

1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs או מצגת ב-Google Slides.
2. בוחרים את התרשים, הטבלה או השקפים שרוצים לבטל את הקישור שלהם.
3. בפינה השמאלית העליונה של התרשים או הטבלה, לוחצים על אפשרויות הקישור ביטול הקישור .