Enlazar un gráfico, una tabla o diapositivas con Documentos o Presentaciones de Google

Al insertar un gráfico, una tabla o una diapositiva en Documentos o Presentaciones de Google, puedes enlazarlos con archivos previos. Cómo añadir y editar tablas que no estén enlazadas con Hojas de cálculo de Google

Importante:

• Las personas con acceso a tu documento o presentación podrán ver las tablas, las presentaciones y los gráficos enlazados, aunque no tengan acceso al archivo que contiene los objetos originales.
• Cuando los objetos enlazados se actualizan, los cambios realizados en el archivo original anularán los del archivo nuevo. Cómo actualizar objetos enlazados
  • Nota: Si haces cambios en una tabla, una presentación o un gráfico vinculados del archivo nuevo, los cambios no se copiarán en el archivo original.
• Puedes vincular el mismo objeto enlazado con varios documentos o presentaciones.

Añadir un gráfico a un documento o a una presentación

1. En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
2. Haz clic en Insertar  Gráfico.
3. Haz clic en el tipo de gráfico que quieras añadir.

Ten en cuenta lo siguiente al añadir un gráfico:

• Se vinculará a una nueva hoja de Google.
• Para modificarlo, deberás cambiar los números en dicha hoja.
• Consulta cómo editar los datos de un gráfico.

Insertar tablas, gráficos y diapositivas

Si quieres mantener actualizados los gráficos, las tablas y las diapositivas de tus archivos, puedes insertar:

• Tablas y gráficos en Documentos y Presentaciones de Google
• Diapositivas de una presentación de Presentaciones de Google en otra
• Diapositivas de Presentaciones de Google en Documentos de Google

Añadir un gráfico de Hojas de cálculo de Google

1. En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
2. Haz clic en Insertar  Gráfico  De Hojas de cálculo.
3. Haz clic en la hoja de cálculo que contenga el gráfico que quieras añadir y, después, haz clic en Seleccionar.
4. Haz clic en el gráfico que quieras añadir.
   • Si no quieres que el gráfico esté enlazado con la hoja de cálculo, desmarca "Enlazar con la hoja de cálculo".
5. Haz clic en Importar.

Añadir una tabla de Hojas de cálculo de Google

Nota: Las tablas con más de 400 celdas se pegarán sin vincular en el documento. Puedes mostrar 400 celdas como máximo en una tabla vinculada anteriormente.

1. En un ordenador, abre un hoja en Hojas de cálculo de Google en Google Chrome o Firefox.
2. Selecciona las celdas que quieras insertar en Documentos o Presentaciones.
3. Arriba, haz clic en Editar Copiar.
4. En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
5. Haz clic en el lugar donde quieras insertar la tabla y, después, haz clic en Editar Pegar.
6. Elige "Enlazar con la hoja de cálculo" o "Pegar sin vincular" y haz clic en Pegar.

 

Insertar diapositivas de otra presentación

1. En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. Selecciona las diapositivas que quieras insertar.
3. Arriba, haz clic en Editar  Copiar.
4. Abre otra presentación en Presentaciones de Google en la que quieras insertar estas diapositivas.
5. A la izquierda, haz clic en la diapositiva donde quieras insertarlas.
6. Arriba, haz clic en Editar  Pegar.
7. Haz clic en Enlazar diapositivas.

Añadir una diapositiva a un documento

1. En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. A la izquierda, haz clic en la diapositiva que quieras añadir.
3. Arriba, haz clic en Editar  Copiar.
4. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
5. Haz clic en el lugar donde quieras añadir la diapositiva.
6. Arriba, haz clic en Editar  Pegar.
7. Elige una opción y, a continuación, haz clic en Pegar.

Editar, actualizar o desvincular gráficos, tablas o diapositivas

Editar un gráfico, una tabla o una diapositiva

Abrir y editar un gráfico, una tabla o una diapositiva

1. En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
2. Haz clic en un gráfico o en una tabla para seleccionarlos.
3. En la esquina superior derecha del gráfico o de la tabla, haz clic en Opciones de enlace   Abrir el documento de origen.
4. Ahora puedes modificar el archivo original.

Cambiar el intervalo de celdas de una tabla

Nota: Puedes mostrar 400 celdas de una tabla vinculada como máximo dentro del documento.

1. En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
2. Haz clic en una tabla para seleccionarla.
3. Haz clic en Opciones de enlace  Cambiar intervalo.
4. Introduce el intervalo que quieras y haz clic en Aceptar.

 

Actualizar gráficos, tablas o diapositivas de un documento o de una presentación

Actualizar los datos de un gráfico o una tabla

1. En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
2. En la esquina superior derecha de un gráfico, una tabla o una diapositiva, haz clic en Actualizar.

Actualizar los datos de varios gráficos o tablas

1. En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
2. Arriba, haz clic en Herramientas  Objetos vinculados. Se abrirá una barra lateral a la derecha.
3. Abajo, haz clic en Actualizar todo.

Nota: Si quieres actualizar objetos concretos uno por uno, haz clic en Actualizar junto a ellos.

Si no ves la opción "Actualizar" o "Actualizar todo", es posible que:

• Tus gráficos, tablas o diapositivas no estén vinculados.
• Tus gráficos, tablas o diapositivas ya se hayan actualizado.

Dar a una tabla el mismo formato que tu hoja de cálculo

1. En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
2. Haz clic en una tabla para seleccionarla.
3. En la esquina superior derecha del gráfico o de la tabla, haz clic en Opciones de enlace   Coincidir con el formato y los datos de la hoja de cálculo.

Desvincular gráficos, tablas o diapositivas del archivo original

1. En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
2. Selecciona el gráfico, la tabla o las diapositivas que quieras desvincular.
3. En la esquina superior derecha del gráfico o de la tabla, haz clic en Opciones de enlace   Desvincular .