使用评论、待办项和表情符号回应


               

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您可以和他人协作处理 Google 文档、表格和幻灯片:
  • 添加、编辑、回复、过滤或删除评论
  • 分配任务和操作项
  • 添加表情符号回应

评论选项

查看所有评论
  1. 使用 iPhone 或 iPad,在 Google 文档表格幻灯片应用中打开所需文件。
  2. 点按屏幕顶部的“评论”图标 评论

请注意:要查看单个评论,您可以查找文档中以黄色突出显示的文本,或者单元格中的橙色角落。要查看评论,请点按相应单元格或文本,然后点按查看评论

添加评论
  1. 使用 iPhone 或 iPad,在 Google 文档应用中打开所需文件。
  2. 选择相应文本或单元格,然后点按添加评论
  3. 添加文本。
  4. 点按“完成”图标 完成
回复评论

点按包含评论的单元格或文本后,再点按查看评论即可:

  • 修改评论:点按“更多”图标 更多 接着点按 修改,然后进行更改,并点按“完成”图标 完成
  • 回复评论:在评论底部,点按回复
  • 将评论标为已解决:在评论底部,点按标为已解决
  • 在评论间移动:向左或向右滑动。
  • 删除评论:点按“更多”图标 更多 接着点按 删除
  • 返回编辑视图:在文档、电子表格或演示文稿中,向下滑动评论区域。
将评论发送给特定人员

要让他人看到您的评论,您可以将此人添加到评论中。对方会收到一封包含您的评论的电子邮件通知。

提示:如果某位用户将其状态设为“不在办公室”,而且您有权查看其日历,那么您在添加此人时,会在评论中看到一条通知。

  1. 使用 iPhone 或 iPad,在 Google 文档表格幻灯片应用中打开所需文件。
  2. 插入并输入评论。
  3. 在评论中的任何位置输入“@”及此人的姓名或电子邮件地址。系统会向您提供建议,当出现所需的人员时,点击其姓名。
  4. 点按“完成”图标 完成

请注意:默认情况下,文档所有者会收到关于所有评论的通知。

接受或拒绝建议的修改

如果有人对您的文档提出了修改建议,您可以接受或拒绝建议。您只能在 Google 文档中使用此功能。

  1. 使用 iPhone 或 iPad,在 Google 文档应用中打开所需文件。
  2. 要查看建议,请点按隐藏的建议
  3. 点按接受拒绝

请注意:如果您确定不需要已接受的建议,则可以点按撤消

使用和跟进待办项

您可以通过单位或学校帐号,使用评论分配任务或操作项。

在评论中分配待办项
  1. 使用 iPhone 或 iPad,在 Google 文档表格幻灯片应用中打开所需文件。
  2. 突出显示要添加评论的文本、图片、单元格或幻灯片。
  3. 要添加评论,请点按“插入”图标 Plus
  4. 点按评论
  5. 输入相应评论。
  6. 在评论的合适位置处,添加分配对象的电子邮件地址,并在地址前加上 @ 或 +。
  7. 点按“分配给 [姓名]”旁边的复选框。
  8. 点按“完成”图标 完成。相应待办项的分配对象将会收到电子邮件。

提示:如果某人将其状态设为“不在办公室”,而且您有权查看其日历,那么您在向此人分配待办项时,会在评论中看到一条通知。

重新分配待办项
  1. 使用 iPhone 或 iPad,在 Google 文档表格幻灯片应用中打开所需文件。
  2. 点按包含评论的文本。
  3. 点按查看评论
  4. 点按回复
  5. 输入相应评论。
  6. 在评论的合适位置处,添加分配对象的电子邮件地址,并在地址前加上 @ 或 +。
  7. 点按“重新分配给[姓名]”旁边的复选框。
  8. 点按“完成”图标 完成。相应待办项的分配对象将会收到电子邮件。
将待办项标为已完成
  1. 使用 iPhone 或 iPad,在 Google 文档表格幻灯片应用中打开所需文件。
  2. 点按包含评论的文本。
  3. 点按查看评论
  4. 点按“标为已完成”图标 完成
查看文档中的后续跟进内容
  1. 在 iPhone 或 iPad 上打开 Google 文档表格幻灯片应用。
  2. 点按文档右上角的数字。如果您没有看到数字,则说明相应文档中没有任何后续跟进内容。
  3. 您可以查看以下未完成内容的数量:
    • 待办项
    • 建议
  4. 如需转到首个操作项或建议,请点按列表中的某个选项。
  5. 点按数字即可关闭菜单。

在 Google 文档中使用表情符号回应

如果您有某个 Google 文档的评论或编辑权限,则可以为您突出显示的内容添加表情符号回应。

添加表情符号回应
  1. 使用 iPhone 或 iPad,在 Google 文档应用中打开所需文件。
  2. 选择您要回应的文本。
  3. 点按“更多”图标 展开 接着点按 添加表情符号回应
  4. 选择要添加的表情符号。

提示:在 iPhone 或 iPad 上,表情符号回应会与其他评论一起显示。您也可以为同一文本添加多个表情符号。

归档表情符号回应
  1. 使用 iPhone 或 iPad,在 Google 文档应用中打开所需文件。
  2. 点按含有表情符号回应的文本。
  3. 点按查看评论
  4. 点按“标为已完成”图标 完成
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