Utiliser des commentaires, des tâches et des réactions emoji


               

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Vous pouvez collaborer avec d'autres personnes dans Google Docs, Sheets et Slides pour :
  • insérer des commentaires, les modifier, les filtrer, les supprimer ou y répondre ;
  • attribuer des tâches.
  • ajouter des réactions emoji.

Insérer, modifier, consulter, filtrer ou supprimer des commentaires

Ajouter un commentaire
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
  2. Mettez en surbrillance le texte, les images, les cellules ou les diapositives que vous souhaitez commenter.
  3. Pour insérer un commentaire, cliquez sur Ajouter un commentaire Add comment dans la barre d'outils.
  4. Saisissez votre commentaire.
  5. Cliquez sur Commenter.
Afficher, masquer ou réduire les commentaires
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
  2. Pour ouvrir ou fermer le panneau des commentaires, cliquez sur Afficher tous les commentaires Commentaires ouverts en haut à droite.
  3. Pour masquer, réduire ou développer les commentaires à côté de votre document, cliquez sur Afficher puis Commentaires.
    • Masquer les commentaires : masque tous les commentaires et ferme le panneau des commentaires ouvert.
    • Réduire les commentaires : réduit les commentaires à des icônes dans Docs et Sheets. Vous pouvez pointer sur ces icônes pour prévisualiser les commentaires ou cliquer dessus pour les afficher.
    • Développer les commentaires : affiche l'intégralité des commentaires et des réponses. Vous pouvez cliquer dessus pour en ajouter d'autres.
Rechercher des commentaires
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.

  2. En haut à droite, cliquez sur Afficher tous les commentaires Commentaires ouverts.
  3. Cliquez sur un commentaire pour afficher son emplacement.

Vous pouvez également rechercher un commentaire à l'aide de mots clés ou de noms d'utilisateur :

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.

  2. En haut à droite, cliquez sur Afficher tous les commentaires Commentaires ouverts.
  3. À droite du panneau des commentaires, cliquez sur Rechercher dans tous les commentaires Filter comments by keyword.
  4. Saisissez des mots clés pour rechercher un commentaire ou une personne.

Rechercher l'emplacement d'un commentaire dans Google Sheets

Dans Google Sheets, vous pouvez trouver l'emplacement des commentaires dans la feuille active.

  1. En bas de la feuille active, pointez sur la notification de commentaire dans l'onglet .
  2. Dans la barre d'outils qui s'affiche, cliquez sur l'emplacement de la cellule pour accéder au commentaire dans la cellule.
Filtrer les commentaires

Vous pouvez filtrer les commentaires dans Google Docs, Slides et Sheets.

  1. Dans un document, une feuille de calcul ou une présentation, cliquez sur Afficher tous les commentaires Commentaires ouverts.
  2. Pour afficher tous les commentaires ou ceux qui vous sont adressés, sélectionnez un onglet.
  3. Pour afficher les commentaires ouverts ou fermés, cliquez sur Tous les types.
  4. (Facultatif) Dans Google Sheets, vous pouvez filtrer les commentaires par feuille. Pour appliquer le filtre à la feuille actuelle, sur la droite de la fenêtre "Commentaires", cliquez sur Toutes les feuilles Flèche vers le bas.
  5. Tous les commentaires de cette catégorie s'afficheront dans la fenêtre.
Modifier ou supprimer un commentaire
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
  2. Cliquez sur le Plus Plus dans le commentaire que vous souhaitez modifier ou supprimer.
  3. Cliquez sur Modifier ou sur Supprimer.
Envoyer un commentaire à une personne spécifique

Si vous souhaitez qu'un utilisateur voie votre commentaire, vous pouvez l'ajouter au commentaire. Il le recevra dans une notification par e-mail.

Remarque : Si l'utilisateur que vous ajoutez au commentaire a défini son état sur "Absent du bureau" et que vous êtes autorisé à consulter son agenda, une notification apparaît dans le commentaire.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
  2. Insérez et saisissez un commentaire.
  3. Dans votre commentaire, saisissez "@" suivi du nom ou de l'adresse e-mail de l'utilisateur concerné. Lorsque le nom de la personne apparaît dans les suggestions, cliquez dessus.
  4. Cliquez sur Commenter.

Remarque : Si vous ajoutez une personne qui n'est pas autorisée à consulter le fichier, vous serez invité à le partager avec elle.

Ajouter des commentaires au-delà de la limite du nombre de commentaires

L'alerte suivante peut s'afficher sur votre document, votre feuille de calcul ou votre présentation Google Docs : "Vous avez atteint le nombre maximal de commentaires autorisés pour le document. Veuillez faire une copie du document sans les commentaires fermés. Vous pourrez ensuite continuer à en ajouter dans la nouvelle copie."

Pour ajouter d'autres commentaires à votre fichier :

  1. Fermez les commentaires inactifs.
  2. Accédez à Fichier puis Créer une copie pour copier votre document, feuille de calcul ou présentation.
  3. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Copier les commentaires et les suggestions.
  4. Utilisez la nouvelle copie pour continuer à travailler.

Remarque : Les commentaires résolus restent accessibles dans le document d'origine.

Répondre à des commentaires ou fermer une discussion

Si vous disposez des autorisations requises pour modifier ou commenter un document, vous pouvez répondre aux commentaires. Une fois la discussion terminée, vous avez la possibilité de fermer le commentaire.

Remarque : Vous pouvez également répondre à des commentaires ou fermer une discussion directement depuis un e-mail. Découvrez comment utiliser les commentaires dans Gmail.

Répondre à un commentaire

Répondre à des commentaires dans des documents ou des présentations

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document ou une présentation.
  2. Cliquez sur le commentaire.
  3. Cliquez sur Répondre et saisissez votre réponse.
  4. Pour l'enregistrer, cliquez sur Répondre.

Remarque : Dans Google Docs, au bas de la zone de texte, vous pouvez cliquer sur une réponse suggérée.

Répondre à des commentaires dans une feuille de calcul

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul.
  2. Dans l'onglet de la feuille, cliquez sur Ajouter un commentaire Add comment.
  3. Cliquez sur le commentaire auquel vous souhaitez répondre.
  4. Cliquez sur Répondre et saisissez votre réponse.
  5. Pour l'enregistrer, cliquez sur Répondre.

Remarque : Si l'utilisateur auquel vous répondez a défini son état sur "Absent du bureau" et que vous êtes autorisé à consulter son agenda, une notification apparaît dans le commentaire.

Fermer ou rouvrir un commentaire
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
  2. Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez fermer.
  3. En haut du commentaire, cliquez sur Fermer la discussion.

Pour voir un commentaire que vous avez fermé, cliquez sur Commentaires en haut de la fenêtre. Pour rouvrir un commentaire fermé, cliquez sur Rouvrir en haut à droite du commentaire.

Attribuer des tâches et en effectuer le suivi

Les commentaires vous permettent d'attribuer des tâches lorsque vous utilisez un compte professionnel ou scolaire. Des suggestions de tâches vous sont présentées en fonction du contenu de votre fichier.

Attribuer une tâche par le biais d'un commentaire
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un fichier Google.
  2. Mettez en surbrillance le texte, les images, les cellules ou les diapositives que vous souhaitez commenter.
  3. Pour insérer un commentaire, cliquez dans la barre d'outils sur Ajouter un commentaire Add comment.
  4. Saisissez votre commentaire.
  5. Dans votre commentaire, ajoutez l'adresse e-mail de la personne concernée. Faites précéder l'adresse e-mail d'une arobase (@) ou d'un signe plus (+).
  6. Cochez la case "Attribuer à [nom]".
  7. Cliquez sur Attribuer. La personne à qui vous avez attribué la tâche recevra un e-mail.

Remarque : Si l'utilisateur auquel vous attribuez une tâche a défini son état sur "Absent du bureau" et que vous êtes autorisé à consulter son agenda, une notification apparaît dans le commentaire.

Réattribuer une tâche
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un fichier Google.
  2. Cliquez sur le commentaire.
  3. Cliquez sur Répondre.
  4. Saisissez votre commentaire.
  5. Dans votre commentaire, ajoutez l'adresse e-mail de la personne concernée. Faites précéder l'adresse e-mail d'une arobase (@) ou d'un signe plus (+).
  6. Cochez la case "Réattribuer à [nom]".
  7. Cliquez sur Réattribuer. La personne à qui vous avez attribué la tâche recevra un e-mail.
Marquer une tâche comme terminée
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un fichier Google.
  2. En haut à droite du commentaire, cliquez sur OK OK.
Afficher les événements de suivi d'un document
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez soit l'écran d'accueil de Google Docs, Sheets ou Slides, soit Google Drive.
  2. Cliquez sur le nombre situé en haut à droite d'un document. Si vous ne voyez pas de nombre, le document en question n'a pas d'événement de suivi.
  3. Vous pouvez voir le nombre d'éléments en cours dans chacune de ces catégories :
    • Tâches
    • Suggestions
  4. Pour atteindre la première tâche ou suggestion, cliquez sur une option dans la liste.
  5. Pour fermer le menu, cliquez sur le nombre.

Utiliser des réactions emoji dans Google Docs, Sheets et Slides

Si vous pouvez commenter ou modifier un document, une feuille de calcul ou une présentation, vous pouvez ajouter des réactions emoji aux commentaires dans Docs ou Sheets, ou au contenu dans Docs ou Slides que vous mettez en surbrillance.

Ajouter des réactions emoji

Remarque : Si un collaborateur a déjà ajouté une réaction emoji, vous pouvez cliquer sur l'emoji pour ajouter votre réaction. Vous pouvez ajouter plusieurs emoji au texte ou au commentaire sélectionné.

Ajouter des réactions emoji au contenu en surbrillance dans Google Docs

  1. Ouvrez un fichier Google Docs sur votre ordinateur.
  2. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez réagir.
  3. Sélectionnez une option :
    • Dans la marge de droite, cliquez sur Ajouter une réaction emoji Add Emoji Reaction.
    • Accédez à Insertion puis Réaction emoji.
  4. Sélectionnez une option :
    • Sélectionnez l'emoji de votre choix.
    • Vous pouvez également saisir des termes de recherche correspondant à un emoji.

Ajouter des réactions emoji aux commentaires

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un fichier Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
  2. Pointez sur le commentaire auquel vous souhaitez réagir.
  3. Cliquez sur Ajouter une réaction emoji Add Emoji Reaction.
  4. Sélectionnez une option :
    • Sélectionnez l'emoji de votre choix.
    • Vous pouvez également saisir des termes de recherche correspondant à un emoji.
Supprimer ou résoudre des réactions emoji

Pour supprimer votre réaction à un commentaire dans un document Google Docs, Sheets ou Slides, ou dans un contenu en surbrillance dans un document Google Docs, cliquez à nouveau sur l'emoji.

Remarque : La suppression de votre réaction ne retire pas les réactions des autres collaborateurs.

Pour résoudre la réaction sur un contenu en surbrillance dans un document Google Docs :

  1. Cliquez sur une réaction emoji.
  2. Cliquez sur Résoudre.
    • Astuce : Pour afficher les réactions résolues, en haut à droite, cliquez sur Commentaires Commentaire.

Utiliser les raccourcis clavier pour parcourir les commentaires et y répondre

Vous pouvez sélectionner un commentaire et utiliser les raccourcis clavier pour :

  • parcourir les commentaires ;
  • répondre aux commentaires ;
  • masquer ou afficher les commentaires.

Utiliser les raccourcis clavier dans les commentaires sélectionnés

Répondre au commentaire actuel R
Passer au commentaire suivant J
Revenir au commentaire précédent K
Résoudre le commentaire actuel E
Quitter le commentaire actuel U
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