你可以在 Google 文件、試算表和簡報中與其他使用者協同合作，可執行的動作如下：
- 新增、編輯、回覆、篩選或刪除註解
- 指派工作和待辦事項
- 加上表情符號回應
註解選項
查看所有註解
- 在 iPhone 或 iPad 上的 Google 文件、試算表或簡報應用程式中開啟檔案。
- 輕觸畫面頂端的「註解」圖示
。
注意：如要查看單一註解，請找出文件中以黃色標示的文字或角落標示橘色的儲存格。如要查看註解，請輕觸儲存格或文字，然後輕觸「查看註解」即可。
新增註解
- 在 iPhone 或 iPad 上的 Google 文件應用程式中開啟檔案。
- 選取要加註的文字或儲存格，然後輕觸 [新增註解]。
- 輸入註解文字。
- 輕觸「完成」圖示
。
傳送註解給特定使用者
如要讓其他使用者看到你的註解，可以在註解中新增這些使用者。這樣對方就會收到含有註解內容的電子郵件通知。
提示：如果某位使用者已將其狀態設為「不在辦公室」，而你擁有查看其日曆的權限，當你在註解中新增該使用者時，就會收到「不在辦公室」的通知。
- 在 iPhone 或 iPad 上的 Google 文件、試算表或簡報應用程式中開啟檔案。
- 插入註解並輸入內容。
- 在註解中輸入「@」和使用者的名稱或電子郵件地址。如果系統建議的使用者正確無誤，請按一下對方的名稱。
- 輕觸「完成」圖示 。
注意：在預設情況下，文件擁有者會收到所有註解的通知。
接受或拒絕修訂建議
如果有人針對你擁有的文件提出修訂建議，你有權決定接受或拒絕建議。這項功能僅適用於 Google 文件。
- 在 iPhone 或 iPad 上的 Google 文件應用程式中開啟檔案。
- 如要查看建議，請輕觸 [隱藏的建議]。
- 輕觸 [接受] 或 [拒絕]。
注意：如果你接受建議後想改變主意，只要輕觸「復原」即可。
使用及追蹤操作項目
登入公司或學校帳戶時，你可以使用註解功能指派工作或操作項目。
在註解中為操作項目指派對象
- 在 iPhone 或 iPad 上的 Google 文件、試算表或簡報應用程式中開啟檔案。
- 選取您要加註的文字、圖片、儲存格或投影片。
- 輕觸「插入」圖示
即可新增註解。
- 輕觸「註解」。
- 輸入註解內容。
- 在註解中加入指派對象的電子郵件地址，並且在地址開頭加上 @ 或 +。
- 輕觸 [指派給 <名稱>] 旁邊的方塊。
- 輕觸「完成」圖示 。操作項目的指派對象就會收到電子郵件通知。
提示：如果某位使用者已將其狀態設為「不在辦公室」，而你擁有查看其日曆的權限，當你在註解中指派該使用者時，就會收到「不在辦公室」的通知。
重新指派操作項目
- 在 iPhone 或 iPad 上的 Google 文件、試算表或簡報應用程式中開啟檔案。
- 輕觸已加上註解的文字。
- 輕觸「檢視註解」。
- 輕觸 [回覆]。
- 輸入註解內容。
- 在註解中加入指派對象的電子郵件地址，並且在地址開頭加上 @ 或 +。
- 輕觸 [重新指派給 <名稱>] 旁邊的方塊。
- 輕觸「完成」圖示 。操作項目的指派對象就會收到電子郵件通知。
將操作項目標示為完成
- 在 iPhone 或 iPad 上的 Google 文件、試算表或簡報應用程式中開啟檔案。
- 輕觸已加上註解的文字。
- 輕觸「檢視註解」。
- 輕觸「標示為完成」圖示 。
在文件中查看追蹤項目
- 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 文件、試算表或簡報應用程式。
- 輕觸文件右上角的數字。如果畫面未顯示數字，表示該文件中沒有你需要追蹤的項目。
- 你可以查看目前有多少待處理的項目，包括：
- 如要前往第一個操作項目或建議，請輕觸清單中的選項。
- 輕觸數字即可關閉選單。
在 Google 文件中使用表情符號回應
如果你擁有 Google 文件的註解或編輯權限，就可以為你要回應的內容加上表情符號。
加上表情符號回應
- 在 iPhone 或 iPad 上的 Google 文件應用程式中開啟檔案。
- 選取你要回應的文字。
- 依序輕觸「更多」圖示
「新增表情符號回應」。
- 選擇要加入的表情符號。
提示：在 iPhone 或 iPad 上，表情符號回應會與其他註解一起顯示。你也可以為同一段文字加上多個表情符號。
封存表情符號回應
- 在 iPhone 或 iPad 上的 Google 文件應用程式中開啟檔案。
- 輕觸含有表情符號回應的文字。
- 輕觸「檢視註解」。
- 輕觸「標示為完成」圖示 。
。
。「編輯」，然後修改註解內容，最後輕觸「完成」圖示
「編輯」，然後修改註解內容，最後輕觸「完成」圖示 
即可新增註解。
「新增表情符號回應」。