使用註解、待辦事項和表情符號回應

               

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你可以在 Google 文件、試算表和簡報中與其他使用者協同合作，可執行的動作如下：

• 新增、編輯、回覆、篩選或刪除註解
• 指派工作和待辦事項
• 加上表情符號回應

註解選項

查看所有註解

1. 使用 Android 手機或平板電腦在 Google 文件、試算表或簡報應用程式中開啟檔案。
2. 輕觸頂端的「註解」圖示 。
3. 向左或向右滑動即可瀏覽討論串。

新增註解

1. 使用 Android 手機或平板電腦在 Google 文件、試算表或簡報應用程式中開啟檔案。
2. 選取文字或儲存格。
3. 依序輕觸「更多」圖示 [新增註解]。
4. 輸入註解文字。
5. 輕觸「傳送」圖示 。

回應註解

輕觸要回應的註解後，你可以：

• 編輯註解：依序輕觸「更多」圖示 「編輯」圖示 ，進行變更，然後輕觸 [儲存]。
• 回覆註解：輕觸註解底部的 [新增回覆]。
• 將註解標示為已解決：輕觸註解上方的 [解決]。
• 在各個註解之間移動：向左或向右滑動。
• 刪除註解：依序輕觸「更多」圖示 [刪除]。
• 返回編輯畫面：輕觸「關閉」圖示 。

傳送註解給特定使用者

如要確保特定對象能夠看到你的註解內容，可以在註解中標記對方，這樣對方就會收到含有註解內容的電子郵件通知。

1. 使用 Android 手機或平板電腦在 Google 文件、試算表或簡報應用程式中開啟檔案。
2. 插入註解並輸入內容。
3. 在註解左側輕觸 @，然後輸入想標記對象的名稱或電子郵件地址。系統會提示符合的使用者名稱，接著輕觸你要的名稱即可。
4. 輕觸「傳送」圖示 。

接受或拒絕修訂建議

如果有人針對你擁有的文件提出修訂建議，你有權決定接受或拒絕建議。這項功能僅適用於 Google 文件。

1. 使用 Android 手機或平板電腦在 Google 文件應用程式中開啟文件。
2. 輕觸 [建議] 即可查看建議項目。
3. 輕觸 [接受] 或 [拒絕]。

提示：如果你接受建議後想改變主意，只要輕觸 [復原] 即可。

為 Microsoft® Office 檔案新增註解

如要在 Google 文件應用程式中為 Microsoft Office 檔案加上註解，請將 Office 檔案轉換成 Google 文件檔案。

使用及追蹤操作項目

登入公司或學校帳戶時，你可以使用註解功能指派工作或操作項目。

在註解中為操作項目指派對象

1. 使用 Android 手機或平板電腦在 Google 文件、試算表或簡報應用程式中開啟檔案。
2. 選取你要加註的文字、圖片、儲存格或投影片。
3. 依序輕觸「更多」圖示 [新增註解]，即可插入註解。
4. 輸入註解內容。
5. 在註解左側輕觸 @，然後輸入對方的名稱或電子郵件地址。
6. 依序輕觸 [指派給 <名稱>] 旁邊的方塊 [指派]。

提示：操作項目的指派對象會收到電子郵件通知。

重新指派操作項目

1. 使用 Android 手機或平板電腦在 Google 文件、試算表或簡報應用程式中開啟檔案。
2. 依序輕觸已加註的文字 [檢視註解] [新增回覆]。
3. 輸入註解內容。
4. 在註解左側輕觸 @，然後輸入對方的名稱或電子郵件地址。
5. 依序輕觸 [重新指派給 <名稱>] 旁邊的方塊 「傳送」圖示 。

提示：操作項目的指派對象會收到電子郵件通知。

將操作項目標示為完成

1. 使用 Android 手機或平板電腦在 Google 文件、試算表或簡報應用程式中開啟檔案。
2. 輕觸註解右上角的 [標示為完成]。

在文件中查看追蹤項目

1. 在 Android 手機或平板電腦上開啟 Google 文件、試算表或簡報應用程式。
2. 輕觸右上角的數字。
   • 如果畫面未顯示數字，表示你在該文件中沒有追蹤項目。
3. 你可以查看目前有多少待處理的項目，包括：
   • 操作項目
   • 建議項目
4. 如要前往第一個操作項目或建議，請輕觸清單中的選項。
5. 輕觸數字即可關閉選單。

在 Google 文件中使用表情符號回應

如果你擁有 Google 文件的註解或編輯權限，就可以為你要回應的內容加上表情符號。

加上表情符號回應

1. 使用 Android 手機或平板電腦上的 Google 文件應用程式開啟檔案。
2. 選取你要回應的文字。
3. 依序輕觸「更多」圖示 「新增表情符號回應」。
4. 選擇要加入的表情符號。

提示：在 Android 手機或平板電腦上，表情符號回應會與其他註解一起顯示。你也可以為同一段文字加上多個表情符號。

封存表情符號回應

1. 使用 Android 手機或平板電腦上的 Google 文件應用程式開啟檔案。
2. 輕觸註解右上角的「標示為完成」。